excel排序公式怎么排名次

Excel排序公式怎么排名次

在Excel中，使用排序公式对数据进行排名次是非常常见和有用的操作。要实现排名次，可以使用 RANK函数、排序功能、辅助列 等方法。其中，使用RANK函数是最为直接和高效的方法。下面将详细描述如何使用RANK函数来排序，并结合辅助列进行高级排序操作。

一、RANK函数的基本使用

RANK函数是Excel中用于排名的主要函数。它可以根据某一列中的数值对数据进行排名。

1、RANK函数的语法

RANK函数的基本语法为：

RANK(number, ref, [order])

number：需要排名的数值。
ref：用于排名的数值区域。
order：可选参数，指定排序方式，0或省略表示降序，非零表示升序。

2、基本示例

假设有一组学生的成绩，需要对他们的成绩进行排名。

学生姓名	成绩
张三	90
李四	85
王五	92
赵六	88

在C列中插入RANK函数：

=RANK(B2, $B$2:$B$5, 0)

然后向下拖动填充公式，得到结果：

学生姓名	成绩	排名
张三	90	2
李四	85	4
王五	92	1
赵六	88	3

二、结合辅助列实现高级排序

有时我们可能需要对数据进行更复杂的排序，例如按多个条件排序。此时，可以结合辅助列来实现。

1、辅助列的作用

辅助列可以帮助我们将复杂的排序条件转换为简单的数值排序。在实际操作中，可以根据需要添加多个辅助列。

2、示例：按成绩和姓名排序

假设现在需要先按成绩排序，如果成绩相同再按姓名字母顺序排序。

学生姓名	成绩
张三	90
李四	85
王五	92
赵六	88
李二	85

首先，在C列中插入辅助列，计算每个学生的成绩排名：

=RANK(B2, $B$2:$B$6, 0)

然后，在D列中插入辅助列，计算每个学生的姓名排名：

=MATCH(A2, SORT(A$2:A$6, 1, 1, B$2:B$6, 1), 0)

最后，在E列中计算综合排名（成绩排名 + 姓名排名的权重）：

=C2 + D2/100

根据E列的数值进行排序，得到最终排名。

三、使用SORT和SORTBY函数

在Excel 365和Excel 2019中，新增了SORT和SORTBY函数，可以更为灵活地对数据进行排序。

1、SORT函数的语法

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

array：需要排序的数组或范围。
sort_index：用于排序的列索引。
sort_order：排序顺序，1表示升序，-1表示降序。
by_col：可选参数，TRUE表示按列排序，FALSE表示按行排序。

2、SORTBY函数的语法

=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2, sort_order2], ...)

array：需要排序的数组或范围。
by_array1：第一个排序依据的数组或范围。
sort_order1：第一个排序依据的排序顺序。

3、示例：使用SORT和SORTBY函数

假设有如下数据，需要按成绩降序排序，如果成绩相同再按姓名升序排序。

学生姓名	成绩
张三	90
李四	85
王五	92
赵六	88
李二	85

使用SORTBY函数进行排序：

=SORTBY(A2:B6, B2:B6, -1, A2:A6, 1)

结果如下：

学生姓名	成绩
王五	92
张三	90
赵六	88
李二	85
李四	85

四、排序的实际应用案例

1、销售数据排名

在实际工作中，经常需要对销售数据进行排名。例如，按销售额对销售员进行排名。

销售员	销售额
张三	10000
李四	12000
王五	15000
赵六	8000

在C列中插入RANK函数：

=RANK(B2, $B$2:$B$5, 0)

然后向下填充公式，得到结果：

销售员	销售额	排名
张三	10000	3
李四	12000	2
王五	15000	1
赵六	8000	4

2、学生成绩排名

在学校中，经常需要对学生的成绩进行排名，并且可能涉及到多个科目的成绩。

学生姓名	数学	英语	物理
张三	90	85	88
李四	85	90	85
王五	92	88	91
赵六	88	87	85

在D列中计算总成绩：

=B2 + C2 + D2

在E列中插入RANK函数，对总成绩进行排名：

=RANK(D2, $D$2:$D$5, 0)