excel表格水印怎么打印

在Excel中打印带有水印的表格的方法包括：使用图片水印、使用文本水印、调整水印透明度等。这里详细介绍使用图片水印的方法。

将水印添加到Excel表格并打印出来是一项非常实用的技巧，尤其是当你想在文档中标记版权信息或是其他重要信息时。以下是详细的步骤和技巧。

一、插入图片水印

1.1、选择适合的图片

首先，你需要选择一张适合做水印的图片。通常，水印图片应当是透明度较高的、不会干扰阅读的图像。你可以使用图像编辑工具（如Photoshop、GIMP）来创建或编辑你的水印图片。

1.2、插入图片到Excel中

打开Excel表格，然后选择“插入”选项卡。在“插入”选项卡中，选择“图片”，然后从你的电脑中选择刚刚准备好的水印图片。图片插入到Excel表格中后，你可能需要调整图片的大小和位置，使其覆盖整个工作表。

1.3、调整图片透明度

为了确保水印不会干扰表格内容的阅读，你需要调整图片的透明度。右键点击图片，选择“设置图片格式”，在格式设置选项中找到“透明度”滑块，调整透明度直到你满意为止。通常，30%-50%的透明度效果较好。

二、使用文本水印

2.1、插入文本框

如果你更喜欢使用文字作为水印，可以使用Excel的文本框功能。选择“插入”选项卡，然后选择“文本框”，在表格中画出一个文本框。

2.2、输入水印文字

在文本框中输入你想要作为水印的文字，例如“Confidential”或“Draft”。你可以通过调整字体大小、颜色和样式来使水印更具可读性和美观性。

2.3、调整文本框透明度

同样地，你需要调整文本框的透明度。右键点击文本框，选择“设置形状格式”，在“填充和线条”选项中找到透明度滑块，调整到合适的透明度。确保水印文字不会干扰表格内容的阅读。

三、调整水印位置和层次

3.1、将水印置于底层

无论是图片水印还是文本水印，你都需要确保水印位于表格内容的底层。右键点击水印图片或文本框，选择“置于底层”，这样水印就不会覆盖在表格内容上。

3.2、锁定水印位置

为了防止在编辑表格时误移动水印，你可以将水印图片或文本框的位置锁定。右键点击水印，选择“大小和属性”，然后在“属性”选项中选择“锁定尺寸和位置”。

四、打印预览和调整

4.1、查看打印预览

在完成水印设置后，选择“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览中查看水印效果。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

4.2、调整页面设置

在打印预览中，你还可以调整页面设置。选择“页面设置”选项，可以调整页边距、纸张方向等设置，以确保打印效果最佳。

五、保存和共享

5.1、保存工作表

在完成所有设置后，不要忘记保存你的工作表。选择“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”，将工作表保存到合适的位置。

5.2、共享工作表

如果需要共享带有水印的Excel表格，你可以直接将文件发送给其他人，或是将其转换为PDF格式再进行共享。将Excel表格转换为PDF可以确保水印不会被轻易删除或修改。

六、使用VBA代码添加水印

如果你对Excel的VBA编程有一定了解，也可以通过编写VBA代码来自动添加水印。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub AddWatermark()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ' 添加图片水印
    With ws.Pictures.Insert("C:pathtoyourwatermark.png")
        .ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse
        .Top = ws.Cells(1, 1).Top
        .Left = ws.Cells(1, 1).Left
        .Width = ws.Columns(1).Width * ws.Columns.Count
        .Height = ws.Rows(1).Height * ws.Rows.Count
        .ShapeRange.Fill.Transparency = 0.5 ' 设置透明度
        .Placement = xlMoveAndSize
    End With
End Sub

将此代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，然后运行它。此代码将添加一个图片水印到当前工作表中，并设置其透明度为50%。

七、使用第三方工具添加水印

有时候，Excel自身的功能可能无法完全满足你的需求，这时你可以选择使用第三方工具。这些工具通常提供更多的水印选项和更强大的编辑功能。例如，Microsoft Word就可以很好地与Excel配合使用，通过Word添加水印，然后复制到Excel中。

7.1、使用Microsoft Word

你可以在Word中创建一个带有水印的文档，然后将其复制到Excel中。Word提供了更丰富的水印选项和更强大的编辑功能。

7.2、使用其他第三方工具

市面上还有很多其他的第三方工具可以帮助你在Excel表格中添加水印，例如Adobe Acrobat、PDF-XChange Editor等。这些工具通常提供更灵活的水印选项和更强大的编辑功能。

八、最佳实践和常见问题

8.1、选择合适的水印内容

在选择水印内容时，应当考虑到水印的目的和受众。如果是保密文件，可以使用“Confidential”或“Classified”作为水印内容；如果是草稿文件，可以使用“Draft”。

8.2、调整水印透明度

水印的透明度是一个非常重要的因素。过高的透明度会使水印不明显，而过低的透明度会干扰表格内容的阅读。通常，30%-50%的透明度效果较好。

8.3、确保水印位置正确

水印的位置应当覆盖整个工作表，但不能干扰表格内容的阅读。你可以通过调整图片或文本框的位置来达到这一目的。

8.4、锁定水印位置

为了防止在编辑表格时误移动水印，可以将水印的位置锁定。这样可以确保水印在打印和共享时不会发生位置变化。

九、总结

在Excel表格中添加水印并打印出来是一项非常实用的技巧，可以帮助你保护文档的版权信息或是标记其他重要信息。通过使用图片水印或文本水印、调整透明度、锁定位置等方法，你可以轻松地在Excel表格中添加水印。此外，如果你对Excel的VBA编程有一定了解，还可以通过编写VBA代码来自动添加水印。

无论你选择哪种方法，都需要确保水印不会干扰表格内容的阅读，并且在打印和共享时保持一致性。通过本文的详细介绍，你应该能够掌握在Excel表格中添加水印并打印出来的技巧和方法。