excel怎么设置不允许更改表格

在Excel中，可以通过保护工作表和工作簿来设置不允许更改表格。 保护工作表、保护工作簿、设置密码是关键步骤。下面将详细介绍如何通过这些步骤来实现对表格的保护。

一、保护工作表

保护工作表是防止用户对表格进行未经授权的更改的一个常用方法。通过这种方法，你可以指定哪些单元格可以编辑，哪些不能编辑。

1. 选择需要保护的单元格

首先，选择你希望用户仍然可以编辑的单元格。例如，你可能只希望用户能够输入数据，而不能更改公式或格式。在选择这些单元格后，右键点击选择“设置单元格格式”。

2. 设置单元格锁定属性

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“保护”标签，然后取消选中“锁定”复选框。这样，这些单元格就不会受到保护。

3. 启用工作表保护

接下来，选择整个工作表，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，你可以设置一个密码来保护工作表。输入密码后，你还可以选择允许用户执行的操作，例如选择锁定的单元格、选择未锁定的单元格等。点击“确定”后，工作表就会受到保护。

二、保护工作簿

保护工作簿是另一个防止未经授权更改的方法。与保护工作表不同，保护工作簿主要是防止用户添加、删除、隐藏或重命名工作表。

1. 启用工作簿保护

在Excel中，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作簿”。在弹出的对话框中，你可以选择保护工作簿的结构或窗口。选择“结构”选项将防止用户对工作表进行任何结构性更改，比如添加或删除工作表。选择“窗口”选项将防止用户调整工作簿窗口的大小和位置。

2. 设置密码

与保护工作表类似，你可以为工作簿保护设置一个密码。输入密码后，点击“确定”。现在，工作簿将受到保护，用户将无法对其进行未经授权的更改。

三、设置密码

设置密码是保护Excel文件的重要步骤。无论是保护工作表还是工作簿，设置密码都可以进一步提高安全性。

1. 为工作表或工作簿设置密码

在保护工作表或工作簿时，你会看到一个选项，可以输入密码。输入密码后，点击“确定”，然后系统会要求你再次输入密码进行确认。确认密码后，点击“确定”，密码就会生效。

2. 确保密码的安全性

在设置密码时，确保密码足够复杂且易于记住。使用字母、数字和特殊字符的组合可以提高密码的强度。此外，记得将密码保存在一个安全的地方，以防你自己忘记。

四、其他安全措施

除了保护工作表和工作簿，Excel还提供了一些其他的安全措施，可以进一步防止未经授权的更改。

1. 设置文件密码

除了保护工作表和工作簿，你还可以为整个Excel文件设置密码。这样，只有知道密码的用户才能打开文件。要设置文件密码，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”。在弹出的选项中，选择“用密码进行加密”。输入密码并确认后，文件将受到保护。

2. 使用Excel宏

如果你对Excel宏有一定的了解，还可以编写宏来自动保护工作表和工作簿。例如，你可以编写一个宏，当文件打开时自动保护工作表，或者在特定条件下执行特定的安全措施。

3. 使用共享和权限管理

在Excel中，你还可以使用共享和权限管理功能来控制谁可以访问和编辑你的文件。通过在OneDrive或SharePoint上共享文件，你可以设置特定用户的权限，例如只能查看、只能评论、或者可以编辑。这些功能可以进一步增强文件的安全性。

五、总结

在Excel中，设置不允许更改表格的主要方法是保护工作表、保护工作簿、设置密码。通过这些方法，你可以有效防止未经授权的更改，确保数据的完整性和安全性。此外，使用文件密码、Excel宏以及共享和权限管理等额外的安全措施，可以进一步提高文件的安全性。掌握这些方法和技巧，将使你在处理敏感数据和共享文件时更加得心应手。