excel总额及增速图表怎么做

在Excel中制作总额及增速图表的步骤包括：准备数据、创建数据表格、计算增速、插入图表、自定义图表样式、添加数据标签、调整轴和格式。接下来，我们详细展开其中一个步骤“插入图表”，并逐步讲解每个步骤的具体操作和注意事项。

一、准备数据

在创建图表之前，首先需要准备好数据。假设我们有一组年度销售数据，包括每年的总销售额。确保数据的准确性和完整性是非常重要的，因为数据的质量直接影响到图表的准确性和可视化效果。

1. 打开Excel并创建一个新工作表。
2. 在第一列输入年份，如A1:A10输入2013至2022年。
3. 在第二列输入对应的销售总额，如B1:B10输入相应的年度销售数据。

二、创建数据表格

为了方便后续的操作和计算，我们需要将数据组织成表格形式。这样可以更清晰地管理数据，并利用Excel的表格功能进行自动更新和格式化。

1. 选择包含数据的单元格范围（例如A1:B10）。
2. 点击菜单栏上的“插入”选项卡，然后选择“表格”。
3. 确认表格的范围，并确保选中“表包含标题”的复选框。

三、计算增速

增速是指每年的销售额相对于上一年的增长百分比。我们需要在表格中添加一列来计算每年的增速。

1. 在C1单元格输入“增速”作为标题。
2. 在C2单元格输入公式来计算2014年的增速（因为2013年没有前一年的数据，所以从2014年开始）：=(B2-B1)/B1。
3. 按Enter键确认公式，并向下拖动填充柄，将公式复制到C3:C10。

四、插入图表

现在我们已经准备好了数据和增速计算，可以开始插入图表来可视化这些信息。

1. 选择包含年份、销售额和增速的单元格范围（例如A1:C10）。
2. 点击菜单栏上的“插入”选项卡，然后选择“插入组合图表”。
3. 选择“组合图表”中的“簇状柱形图和折线图”选项。
4. 在“选择数据源”窗口中，确保“系列”部分包含“销售额”和“增速”，并将“增速”系列设置为折线图类型。

五、自定义图表样式

为了使图表更加美观和易于理解，我们可以自定义图表的样式，包括颜色、字体和图例等。

1. 选择图表，并点击右上角的“图表元素”按钮。
2. 添加图例和数据标签。
3. 在“设计”选项卡中，选择一个合适的图表样式和颜色方案。

六、添加数据标签

数据标签可以帮助读者更直观地看到每年的销售额和增速值。

1. 右键点击图表中的数据列或折线。
2. 选择“添加数据标签”选项。
3. 根据需要调整数据标签的位置和格式。

七、调整轴和格式

最后，我们需要调整图表的坐标轴和格式，使其更加清晰和专业。

1. 选择图表中的纵坐标轴（销售额和增速分别对应不同的坐标轴）。
2. 右键点击并选择“设置坐标轴格式”。
3. 调整坐标轴的最小值、最大值和间隔，以便更好地展示数据。

通过上述步骤，我们就完成了在Excel中制作总额及增速图表的过程。以下是对每个步骤的详细介绍和操作技巧，以帮助您更好地掌握这一技能。

一、准备数据

在准备数据时，需要注意以下几点：

• 数据的准确性：确保每个年份的销售总额数据是准确无误的。如果数据有误，会直接影响到后续的计算和图表展示。
• 数据的完整性：确保数据是连续的，没有缺失的年份。如果有缺失的年份，需要进行补充或处理。
• 数据的格式：确保数据的格式是一致的，例如销售额的数据格式为数字格式，年份的数据格式为日期格式。

二、创建数据表格

创建数据表格的步骤如下：

1. 打开Excel并创建一个新工作表。
2. 在第一列输入年份，如A1:A10输入2013至2022年。
3. 在第二列输入对应的销售总额，如B1:B10输入相应的年度销售数据。
4. 选择包含数据的单元格范围（例如A1:B10）。
5. 点击菜单栏上的“插入”选项卡，然后选择“表格”。
6. 确认表格的范围，并确保选中“表包含标题”的复选框。

三、计算增速

计算增速的步骤如下：

1. 在C1单元格输入“增速”作为标题。
2. 在C2单元格输入公式来计算2014年的增速（因为2013年没有前一年的数据，所以从2014年开始）：=(B2-B1)/B1。
3. 按Enter键确认公式，并向下拖动填充柄，将公式复制到C3:C10。
4. 将增速格式化为百分比格式，以便更清晰地显示增速值。

四、插入图表

插入图表的步骤如下：

1. 选择包含年份、销售额和增速的单元格范围（例如A1:C10）。
2. 点击菜单栏上的“插入”选项卡，然后选择“插入组合图表”。
3. 选择“组合图表”中的“簇状柱形图和折线图”选项。
4. 在“选择数据源”窗口中，确保“系列”部分包含“销售额”和“增速”，并将“增速”系列设置为折线图类型。

五、自定义图表样式

自定义图表样式的步骤如下：

1. 选择图表，并点击右上角的“图表元素”按钮。
2. 添加图例和数据标签。
3. 在“设计”选项卡中，选择一个合适的图表样式和颜色方案。
4. 根据需要调整图表的字体、颜色和边框等样式。

六、添加数据标签

添加数据标签的步骤如下：

1. 右键点击图表中的数据列或折线。
2. 选择“添加数据标签”选项。
3. 根据需要调整数据标签的位置和格式。

七、调整轴和格式

调整轴和格式的步骤如下：

1. 选择图表中的纵坐标轴（销售额和增速分别对应不同的坐标轴）。
2. 右键点击并选择“设置坐标轴格式”。
3. 调整坐标轴的最小值、最大值和间隔，以便更好地展示数据。
4. 根据需要调整横坐标轴的标签和格式，使其更加清晰和专业。

通过以上步骤，我们就完成了在Excel中制作总额及增速图表的过程。以下是对每个步骤的详细介绍和操作技巧，以帮助您更好地掌握这一技能。

一、准备数据

在准备数据时，需要注意以下几点：

• 数据的准确性：确保每个年份的销售总额数据是准确无误的。如果数据有误，会直接影响到后续的计算和图表展示。
• 数据的完整性：确保数据是连续的，没有缺失的年份。如果有缺失的年份，需要进行补充或处理。
• 数据的格式：确保数据的格式是一致的，例如销售额的数据格式为数字格式，年份的数据格式为日期格式。

二、创建数据表格

创建数据表格的步骤如下：

1. 打开Excel并创建一个新工作表。
2. 在第一列输入年份，如A1:A10输入2013至2022年。
3. 在第二列输入对应的销售总额，如B1:B10输入相应的年度销售数据。
4. 选择包含数据的单元格范围（例如A1:B10）。
5. 点击菜单栏上的“插入”选项卡，然后选择“表格”。
6. 确认表格的范围，并确保选中“表包含标题”的复选框。

三、计算增速

计算增速的步骤如下：

1. 在C1单元格输入“增速”作为标题。
2. 在C2单元格输入公式来计算2014年的增速（因为2013年没有前一年的数据，所以从2014年开始）：=(B2-B1)/B1。
3. 按Enter键确认公式，并向下拖动填充柄，将公式复制到C3:C10。
4. 将增速格式化为百分比格式，以便更清晰地显示增速值。

四、插入图表

插入图表的步骤如下：

1. 选择包含年份、销售额和增速的单元格范围（例如A1:C10）。
2. 点击菜单栏上的“插入”选项卡，然后选择“插入组合图表”。
3. 选择“组合图表”中的“簇状柱形图和折线图”选项。
4. 在“选择数据源”窗口中，确保“系列”部分包含“销售额”和“增速”，并将“增速”系列设置为折线图类型。

五、自定义图表样式

自定义图表样式的步骤如下：

1. 选择图表，并点击右上角的“图表元素”按钮。
2. 添加图例和数据标签。
3. 在“设计”选项卡中，选择一个合适的图表样式和颜色方案。
4. 根据需要调整图表的字体、颜色和边框等样式。

六、添加数据标签

添加数据标签的步骤如下：

1. 右键点击图表中的数据列或折线。
2. 选择“添加数据标签”选项。
3. 根据需要调整数据标签的位置和格式。

七、调整轴和格式

调整轴和格式的步骤如下：

1. 选择图表中的纵坐标轴（销售额和增速分别对应不同的坐标轴）。
2. 右键点击并选择“设置坐标轴格式”。
3. 调整坐标轴的最小值、最大值和间隔，以便更好地展示数据。
4. 根据需要调整横坐标轴的标签和格式，使其更加清晰和专业。

通过以上步骤，我们就完成了在Excel中制作总额及增速图表的过程。以下是对每个步骤的详细介绍和操作技巧，以帮助您更好地掌握这一技能。

一、准备数据

在准备数据时，需要注意以下几点：

• 数据的准确性：确保每个年份的销售总额数据是准确无误的。如果数据有误，会直接影响到后续的计算和图表展示。
• 数据的完整性：确保数据是连续的，没有缺失的年份。如果有缺失的年份，需要进行补充或处理。
• 数据的格式：确保数据的格式是一致的，例如销售额的数据格式为数字格式，年份的数据格式为日期格式。

二、创建数据表格

创建数据表格的步骤如下：

1. 打开Excel并创建一个新工作表。
2. 在第一列输入年份，如A1:A10输入2013至2022年。
3. 在第二列输入对应的销售总额，如B1:B10输入相应的年度销售数据。
4. 选择包含数据的单元格范围（例如A1:B10）。
5. 点击菜单栏上的“插入”选项卡，然后选择“表格”。
6. 确认表格的范围，并确保选中“表包含标题”的复选框。

三、计算增速

计算增速的步骤如下：

1. 在C1单元格输入“增速”作为标题。
2. 在C2单元格输入公式来计算2014年的增速（因为2013年没有前一年的数据，所以从2014年开始）：=(B2-B1)/B1。
3. 按Enter键确认公式，并向下拖动填充柄，将公式复制到C3:C10。
4. 将增速格式化为百分比格式，以便更清晰地显示增速值。

四、插入图表

插入图表的步骤如下：

1. 选择包含年份、销售额和增速的单元格范围（例如A1:C10）。
2. 点击菜单栏上的“插入”选项卡，然后选择“插入组合图表”。
3. 选择“组合图表”中的“簇状柱形图和折线图”选项。
4. 在“选择数据源”窗口中，确保“系列”部分包含“销售额”和“增速”，并将“增速”系列设置为折线图类型。

五、自定义图表样式

自定义图表样式的步骤如下：

1. 选择图表，并点击右上角的“图表元素”按钮。
2. 添加图例和数据标签。
3. 在“设计”选项卡中，选择一个合适的图表样式和颜色方案。
4. 根据需要调整图表的字体、颜色和边框等样式。

六、添加数据标签

添加数据标签的步骤如下：

1. 右键点击图表中的数据列或折线。
2. 选择“添加数据标签”选项。
3. 根据需要调整数据标签的位置和格式。

七、调整轴和格式

调整轴和格式的步骤如下：

1. 选择图表中的纵坐标轴（销售额和增速分别对应不同的坐标轴）。
2. 右键点击并选择“设置坐标轴格式”。
3. 调整坐标轴的最小值、最大值和间隔，以便更好地展示数据。
4. 根据需要调整横坐标轴的标签和格式，使其更加清晰和专业。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中制作总额及增速图表？

• 问题： 我该如何在Excel中绘制总额及增速图表？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中制作总额及增速图表：
  1. 首先，确保您的数据已经准备好，并包含总额和增速的相关数据。
  2. 在Excel中，选择您想要创建图表的单元格范围。
  3. 点击“插入”选项卡，然后选择适合您数据类型的图表类型，比如柱状图或折线图。
  4. 在弹出的图表编辑窗口中，选择合适的总额和增速数据列，并将其添加到图表中。
  5. 根据需要，您可以对图表进行进一步的自定义，比如添加数据标签、修改坐标轴等。
  6. 最后，点击“确定”按钮，您的总额及增速图表就会在Excel中生成。

2. 怎样使用Excel绘制总额及增速图表来分析数据趋势？

• 问题： 我该如何使用Excel绘制总额及增速图表来分析数据趋势？
• 回答： 若要使用Excel绘制总额及增速图表来分析数据趋势，您可以按照以下步骤操作：
  1. 首先，将您的数据输入Excel，并确保其中包含总额和增速的相关数据。
  2. 在Excel中，选择您想要创建图表的数据范围。
  3. 使用合适的图表类型，如折线图或面积图，来展示总额和增速的变化情况。
  4. 分析图表中的趋势：观察总额的变化趋势，以及增速的波动情况，看是否存在明显的关联性。
  5. 根据分析结果，您可以得出结论并进行进一步的决策，比如调整策略、推动增长等。

3. 如何使用Excel制作总额及增速图表来展示业务增长情况？

• 问题： 我需要使用Excel制作总额及增速图表来展示业务增长情况，应该怎么做？
• 回答： 如果您希望使用Excel制作总额及增速图表来展示业务增长情况，以下是一些建议：
  1. 首先，整理您的业务数据，并确定包含总额和增速的相关指标。
  2. 在Excel中，选择适当的图表类型，如柱状图或堆积图，以展示不同时间段的总额及增速数据。
  3. 添加图表标题和轴标签，以确保读者能够清楚地理解您的图表。
  4. 使用颜色、图例和数据标签等元素，使图表更加易于理解和吸引人。
  5. 分析图表中的趋势：比较不同时间段的总额变化和增速波动，以评估业务的增长情况。
  6. 最后，根据分析结果，您可以为业务增长制定相应的策略和目标。