excel怎么回复之前排序

在Excel中，您可以通过撤销操作、使用排序前的备份、创建排序规则以及利用数据恢复功能来回复之前的排序。 其中，撤销操作是最简单且常用的方法，因为它可以快速恢复到之前的状态，而不需要任何复杂的步骤或额外的工具。

撤销操作的具体步骤是：在您进行排序操作后，立即按下键盘上的Ctrl+Z组合键。这将撤销您刚刚执行的操作，恢复表格到排序之前的状态。如果您已经进行了多步操作，您可以多次按下Ctrl+Z，直到恢复到您需要的排序状态。

一、撤销操作

撤销操作是Excel中最直接、最快速的恢复方法。每次进行排序操作后，Excel都会记录这一步骤，您可以通过撤销来回到上一状态。

1. 快捷键撤销

按下键盘上的Ctrl+Z组合键，这是Excel中用于撤销上一步操作的快捷键。每次按下Ctrl+Z都会撤销一个步骤，直到您恢复到所需的排序状态。

2. 工具栏撤销

在Excel的工具栏中，点击“撤销”按钮（通常是一个向左的弯箭头），您也可以撤销最近的操作。这个按钮允许您单击多次，以撤销多个步骤。

二、使用排序前的备份

在进行任何重要的排序操作之前，建议您先备份数据。这可以通过复制整个工作表到一个新的工作表或文件中进行。

1. 复制工作表

右键点击工作表标签，选择“移动或复制”，在弹出的对话框中勾选“创建副本”，然后选择目标位置。这将创建当前工作表的一个副本，您可以随时返回到这个副本以查看原始数据。

2. 保存文件副本

在进行排序操作前，您可以通过“另存为”功能将当前工作簿保存为一个新的文件。这样，即便排序后数据发生了不希望的变化，您还可以打开之前保存的文件进行恢复。

三、创建排序规则

在进行排序时，创建和保存排序规则可以帮助您在需要时轻松恢复到之前的排序状态。

1. 自定义排序规则

点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择“自定义排序”。在弹出的对话框中，您可以为多个列创建排序规则。完成后，点击“添加当前排序到自定义列表”，这将保存您的排序规则。

2. 使用排序规则恢复

当您需要恢复之前的排序时，打开“自定义排序”对话框，选择您之前保存的排序规则，并应用即可恢复到之前的排序状态。

四、利用数据恢复功能

Excel提供了一些数据恢复功能，可以帮助您恢复到之前的状态，尤其是在未保存的情况下。

1. 自动恢复

Excel会自动保存文件的副本，您可以通过“文件”选项卡中的“信息”->“管理工作簿”->“恢复未保存的工作簿”来找到这些副本。选择您需要的版本进行恢复。

2. 历史版本

如果您使用的是Office 365或Excel 2016及更高版本，Excel会自动保存文件的历史版本。您可以通过“文件”选项卡中的“信息”->“版本历史”来查看和恢复之前的版本。

五、使用宏记录排序操作

通过记录宏，您可以自动记录排序操作，并在需要时通过运行宏来恢复之前的排序状态。

1. 记录宏

点击“视图”选项卡中的“宏”->“录制宏”，在弹出的对话框中为宏命名并指定快捷键。完成排序操作后，停止录制宏。这样，您就记录了排序操作的步骤。

2. 运行宏恢复排序

当需要恢复排序时，点击“视图”选项卡中的“宏”->“查看宏”，选择您之前记录的宏并运行。这样，Excel将自动执行您之前记录的排序步骤，恢复到之前的排序状态。

六、使用筛选功能进行排序

利用Excel中的筛选功能，您可以轻松按多个条件进行排序和恢复。

1. 应用筛选

选择数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。每个列标题旁边会出现一个下拉箭头，您可以点击箭头并选择排序选项。

2. 清除筛选

当您需要恢复到原始排序状态时，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，再次点击每个列的筛选箭头并选择“清除筛选”。这将恢复数据到筛选前的排序状态。

七、手动记录数据位置

在进行复杂排序前，手动记录数据的位置可以帮助您在需要时恢复数据。

1. 记录位置

在进行排序前，手动记录每行数据的位置编号。例如，您可以在数据旁边添加一列，编号为1, 2, 3, 等。

2. 恢复位置

当需要恢复排序时，根据您记录的编号进行排序。选择记录编号的列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择按升序或降序排序，这将恢复数据到原始位置。

八、使用外部工具进行排序恢复

一些外部工具和插件可以帮助您更高效地管理和恢复Excel中的排序。

1. 专业插件

例如，Kutools for Excel等插件提供了丰富的数据管理功能，包括排序和撤销排序。安装这些插件后，您可以通过插件提供的工具更轻松地恢复排序状态。

2. 数据管理软件

一些专业的数据管理软件，如Power BI，可以帮助您更好地管理和分析数据，并提供更强大的恢复功能。通过这些软件，您可以导入Excel数据，并进行排序和恢复操作。

九、使用条件格式辅助排序

条件格式可以帮助您在排序前标记重要数据，以便在需要时快速恢复。

1. 应用条件格式

选择数据范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。根据您的需要创建格式规则，以标记重要数据。

2. 恢复排序

当需要恢复排序时，通过条件格式标记的数据可以帮助您快速识别并恢复原始排序状态。根据条件格式标记的数据，手动调整数据顺序。

十、注意事项与总结

在进行任何重要的排序操作前，备份数据是最重要的步骤。无论是通过复制工作表、保存文件副本，还是使用宏和外部工具，确保数据的安全性和可恢复性是关键。此外，熟练掌握撤销操作和条件格式等Excel内置功能，也可以大大提高您的工作效率。

通过本文的详细介绍，相信您已经掌握了多种恢复Excel排序的方法。无论是简单的撤销操作，还是使用专业插件和外部工具，您都可以根据实际需求选择最适合的方法，确保数据的准确性和完整性。