excel截图后怎么保存文件在哪里

Excel截图后怎么保存文件在哪里？

Excel截图后可以通过多种方法保存文件、保存文件位置通常取决于用户选择的保存路径、可以使用剪贴工具或图像编辑软件进行保存。通常情况下，将Excel截图保存为图像文件是最常用的方法之一。下面将详细介绍一种常见的保存方法。

要将Excel截图保存为文件，您可以使用Windows自带的“截图工具（Snipping Tool）”或“截图和草图（Snip & Sketch）”应用。这些工具允许您捕捉屏幕上选定区域的图像并保存为文件。具体步骤如下：

1. 打开Excel并调整窗口大小，使您希望截图的内容全部显示在屏幕上。
2. 打开“截图工具”或“截图和草图”应用。
3. 选择“新建”截图，然后选择您希望捕捉的区域。
4. 截图完成后，应用会显示截图的预览，点击“保存”按钮并选择保存路径和文件格式。

一、截图工具的使用方法

截图工具（Snipping Tool）是Windows系统自带的一款实用工具，能够方便地捕捉屏幕上的任意区域并保存为图像文件。

1. 打开截图工具

要使用截图工具，首先需要打开它。通常情况下，可以通过以下步骤找到并打开截图工具：

1. 点击“开始”按钮，搜索“截图工具”或“Snipping Tool”。
2. 在搜索结果中，点击“截图工具”应用程序图标。

2. 捕捉截图

打开截图工具后，点击“新建”按钮，将鼠标指针移动到需要截图的区域，点击并拖动以选择该区域，然后释放鼠标按钮完成截图。

3. 保存截图

截图完成后，截图工具会显示捕捉到的图像。点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，在弹出的对话框中选择保存路径和文件格式（如PNG、JPG等），然后点击“保存”按钮。

二、使用截图和草图应用

“截图和草图（Snip & Sketch）”应用是Windows 10及以上版本中的一款改进版截图工具，功能更加丰富。

1. 打开截图和草图应用

要使用截图和草图应用，可以通过以下步骤打开它：

1. 点击“开始”按钮，搜索“截图和草图”或“Snip & Sketch”。
2. 在搜索结果中，点击“截图和草图”应用程序图标。

2. 捕捉截图

打开截图和草图应用后，点击“新建”按钮，将鼠标指针移动到需要截图的区域，点击并拖动以选择该区域，然后释放鼠标按钮完成截图。

3. 编辑和保存截图

截图完成后，截图和草图应用会显示捕捉到的图像，并提供简单的编辑工具。您可以使用这些工具对截图进行标注和编辑。编辑完成后，点击右上角的“保存”按钮，在弹出的对话框中选择保存路径和文件格式，然后点击“保存”按钮。

三、使用剪贴工具保存截图

除了截图工具和截图和草图应用，您还可以使用Windows自带的“剪贴工具”来捕捉和保存Excel截图。

1. 打开剪贴工具

要使用剪贴工具，可以通过以下步骤打开它：

1. 按下“Windows + Shift + S”快捷键，屏幕会变暗，并显示剪贴工具的工具栏。
2. 工具栏提供四种截图模式：矩形截图、任意形状截图、窗口截图和全屏截图。选择适合您需求的截图模式。

2. 捕捉截图

选择截图模式后，使用鼠标指针选择需要截图的区域或窗口。截图完成后，图像会自动复制到剪贴板。

3. 保存截图

打开图像编辑软件（如Paint或Photoshop），按下“Ctrl + V”快捷键将截图粘贴到软件中。然后点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，在弹出的对话框中选择保存路径和文件格式，最后点击“保存”按钮。

四、使用第三方截图工具

除了Windows自带的工具，市面上还有许多功能强大的第三方截图工具，能够提供更多的截图和编辑功能。例如：

1. Snagit：一款专业的截图和录屏工具，支持多种截图模式和高级编辑功能。
2. Greenshot：一款开源的截图工具，支持多种截图模式和简单的编辑功能。
3. Lightshot：一款轻量级的截图工具，支持快速截图和在线编辑。

1. 下载和安装

首先，访问第三方截图工具的官方网站，下载并安装软件。

2. 捕捉截图

打开第三方截图工具，选择适合您的截图模式，然后使用鼠标指针选择需要截图的区域或窗口。截图完成后，图像会显示在工具的编辑界面中。

3. 编辑和保存截图

使用第三方截图工具提供的编辑功能对截图进行标注和编辑。编辑完成后，点击“保存”按钮，在弹出的对话框中选择保存路径和文件格式，然后点击“保存”按钮。

五、保存截图文件的位置

截图文件的保存位置通常取决于您在保存时选择的路径。一般情况下，您可以选择将截图文件保存到以下位置：

1. 桌面：方便快捷，适合临时保存截图文件。
2. 文档：系统默认的文档文件夹，适合长期保存截图文件。
3. 自定义文件夹：您可以创建一个专门的文件夹，用于分类和管理截图文件。

1. 桌面

将截图文件保存到桌面是最方便的方式之一，您可以在保存对话框中选择“桌面”作为保存路径。保存后，截图文件会显示在桌面上，方便快速访问和查看。

2. 文档

将截图文件保存到文档文件夹是系统默认的保存方式之一，您可以在保存对话框中选择“文档”作为保存路径。保存后，截图文件会显示在文档文件夹中，适合长期保存和管理。

3. 自定义文件夹

您可以创建一个专门的文件夹，用于分类和管理截图文件。在保存对话框中，选择“浏览”按钮，找到或创建您需要的文件夹，然后将截图文件保存到该文件夹中。

六、总结

无论您使用哪种工具或方法进行截图，保存截图文件时都可以选择合适的保存路径和文件格式。选择适合您的保存位置，可以方便快捷地管理和查找截图文件。通过以上介绍的方法，您可以轻松地捕捉、编辑和保存Excel截图文件，希望这些方法对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中截图并保存为文件？

• 问题： 我在Excel中截取了一个图表，现在想将其保存为文件，应该如何操作？
• 回答： 在Excel中截图并保存为文件非常简单。首先，使用截图工具（通常位于“插入”选项卡的“屏幕截图”组中）选择要截取的区域。然后，右键单击所选区域，选择“另存为图片”选项。最后，选择保存的文件路径和名称，即可将截图保存为文件。

2. Excel截图保存后文件存储在哪里？

• 问题： 我在Excel中截取了一个图表并保存为文件，但我找不到保存的文件在哪里。它存储在哪个文件夹中？
• 回答： Excel截图保存的文件默认存储在当前用户的“图片”文件夹中。你可以在文件资源管理器中导航到以下路径：C:Users你的用户名Pictures。在该文件夹中，你将找到以“屏幕截图”命名的文件，这些文件是你在Excel中截取并保存的图像文件。

3. 如何更改Excel截图保存的文件夹路径？

• 问题： 我想将Excel截图保存的文件夹路径更改为其他位置，应该如何操作？
• 回答： 默认情况下，Excel截图保存的文件夹路径是固定的，但你可以通过更改系统的默认“图片”文件夹路径来改变Excel截图保存的位置。首先，打开文件资源管理器，导航到当前用户的“图片”文件夹。然后，右键单击该文件夹，选择“属性”。在“属性”对话框中，切换到“位置”选项卡，并选择要更改为的新文件夹路径。最后，点击“应用”和“确定”按钮，即可将Excel截图保存到新的文件夹路径中。