excel中身份证号怎么不显示

一、EXCEL中身份证号怎么不显示

使用文本格式存储、调整单元格格式、使用单引号、设置单元格为文本格式。其中，最常用的方法是调整单元格格式为文本，这样可以避免Excel自动将身份证号转换为科学计数法或其他格式，从而导致显示错误。下面将详细介绍如何通过调整单元格格式来解决这个问题。

在Excel中输入身份证号时，常常会遇到系统自动将其转换为科学计数法或其他格式的问题。为了解决这个问题，可以将单元格格式设置为文本格式，这样Excel就会将输入内容按照文本的方式处理，从而避免自动格式转换的问题。具体操作步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或区域。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在分类中选择“文本”，然后点击“确定”。

这样，Excel就会将选中的单元格或区域的格式设置为文本格式，再次输入身份证号时，就不会出现自动转换的问题。

二、设置单元格格式为文本

1、为什么要设置为文本格式

Excel在默认情况下会将长数字自动转换为科学计数法显示，这对于身份证号等需要精确显示的长数字来说是不可接受的。将单元格格式设置为文本格式，可以确保Excel将输入内容按照文本进行处理，避免自动格式转换。

2、如何设置单元格格式为文本

1. 选中需要输入身份证号的单元格或区域。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在分类中选择“文本”，然后点击“确定”。

3、注意事项

在设置单元格格式为文本后，再输入身份证号时，Excel将不会自动转换格式。但是，如果之前已经输入了身份证号，则需要重新输入才能生效。此外，如果需要在多个单元格中输入身份证号，可以提前设置这些单元格的格式为文本，避免逐个设置的麻烦。

三、使用单引号输入身份证号

1、为什么使用单引号

在Excel中，使用单引号作为前缀可以将输入内容识别为文本而非数字。这是一种快捷的方法，适用于临时输入身份证号的情况。

2、如何使用单引号输入身份证号

在需要输入身份证号的单元格中，输入单引号（'）后再输入身份证号。例如，输入'123456789012345678，Excel将自动将其识别为文本格式，不会进行自动转换。

3、注意事项

使用单引号的方法适用于少量单元格的输入，如果需要大量输入身份证号，建议使用设置单元格格式为文本的方法。此外，单引号在单元格中不会显示，但在编辑栏中可以看到。

四、调整Excel默认设置

1、为什么要调整默认设置

Excel默认将长数字转换为科学计数法显示，如果需要频繁输入身份证号，可以通过调整Excel的默认设置来避免每次都进行单独的格式设置。

2、如何调整默认设置

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡。
3. 在“编辑选项”部分，取消勾选“自动插入小数点”选项。
4. 在“使用系统分隔符”部分，确保勾选“使用系统分隔符”，并将“分隔符”设置为“.”（点号）。

3、注意事项

调整默认设置后，Excel在输入长数字时将不会自动转换为科学计数法，但是这可能会影响到其他数据的输入和显示。因此，建议在调整默认设置前，确保已经了解可能带来的影响。

五、使用数据验证功能

1、为什么使用数据验证

数据验证功能可以帮助我们确保输入的身份证号符合预定的格式要求，从而避免误输入或格式错误。这对于需要大量输入身份证号的场景尤为重要。

2、如何使用数据验证

1. 选中需要输入身份证号的单元格或区域。
2. 点击“数据”菜单，选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“允许”下拉菜单中的“自定义”选项。
4. 在“公式”框中输入适当的验证公式，例如LEN(A1)=18来确保输入的身份证号为18位。
5. 点击“确定”。

3、注意事项

使用数据验证功能可以有效避免误输入，但需要确保所使用的验证公式正确无误。此外，数据验证功能只在输入新数据时生效，对于已经输入的数据无效。

六、使用VBA宏代码

1、为什么使用VBA宏代码

VBA宏代码可以帮助我们自动化处理身份证号的输入和格式设置，适用于需要大量输入身份证号且对效率要求较高的场景。

2、如何使用VBA宏代码

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择插入模块。
3. 输入以下VBA代码：

Sub FormatIDNumber()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.NumberFormat = "@"
        End If
    Next cell
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 选中需要输入身份证号的单元格或区域，按Alt+F8运行宏代码。

3、注意事项

使用VBA宏代码可以大大提高效率，但需要对Excel和VBA有一定的了解。此外，运行宏代码前，建议备份数据以避免意外情况的发生。

七、使用第三方工具或插件

1、为什么使用第三方工具或插件

第三方工具或插件通常提供更多的功能和更好的用户体验，适用于需要频繁处理身份证号的场景。

2、如何选择第三方工具或插件

在选择第三方工具或插件时，建议考虑以下因素：

1. 功能：是否提供身份证号输入和格式设置相关的功能。
2. 兼容性：是否与当前使用的Excel版本兼容。
3. 用户评价：查看其他用户的评价和反馈，以判断工具或插件的可靠性和实用性。

3、推荐的第三方工具或插件

目前市面上有许多第三方工具和插件可以帮助我们处理Excel中的身份证号输入和格式设置问题。例如：

1. Kutools for Excel：提供丰富的Excel辅助功能，包括身份证号输入和格式设置。
2. ASAP Utilities：一款强大的Excel插件，包含多种数据处理和格式设置功能。

八、总结

在Excel中输入身份证号时，常常会遇到系统自动将其转换为科学计数法或其他格式的问题。为了解决这个问题，可以通过以下几种方法：使用文本格式存储、调整单元格格式、使用单引号、设置单元格为文本格式。其中，最常用的方法是调整单元格格式为文本，这样可以避免Excel自动将身份证号转换为科学计数法或其他格式，从而导致显示错误。通过上述方法，可以有效解决Excel中身份证号不显示的问题，确保数据输入的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中身份证号码显示为科学计数法格式？
在Excel中，当一个数字过长时，它可能会被自动转换为科学计数法格式。这可能导致身份证号码显示不正确。

2. 如何在Excel中设置身份证号码以文本格式显示？
要将身份证号码以文本格式显示，您可以按照以下步骤操作：选择包含身份证号码的单元格，然后在Excel的格式选项卡上选择“文本”格式。

3. 我怎样才能让Excel显示完整的身份证号码？
如果您输入的身份证号码超过了Excel单元格的显示范围，您可以通过调整单元格宽度来确保它完整显示。选择包含身份证号码的单元格，然后在Excel的格式选项卡上选择“自动调整列宽”。这样，Excel将自动调整列宽以适应身份证号码的长度。