excel怎么不重复提取数据

在Excel中提取不重复数据，可以使用多种方法，如使用数据透视表、删除重复项功能、公式等。这里我们详细介绍一种常用方法，即使用公式。 例如，通过公式可以更加灵活地处理和自动化数据提取过程。以下是详细步骤和方法：

一、使用“删除重复项”功能

1、选择数据范围

首先，选择需要处理的数据范围。可以通过点击并拖动鼠标来选择数据区域，或者使用快捷键Ctrl+A选择整个工作表。

2、打开“删除重复项”对话框

在菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“删除重复项”按钮。这将打开一个对话框，让你选择要处理的列。

3、选择要删除重复项的列

在“删除重复项”对话框中，勾选需要检查重复项的列。Excel将根据这些列的数据来判断哪些行是重复的。

4、确认删除重复项

点击“确定”按钮，Excel将自动删除重复的行，并保留第一个出现的实例。操作完成后，Excel会显示一条消息，告诉你删除了多少行重复数据。

二、使用公式提取不重复数据

1、使用“UNIQUE”函数（适用于Excel 365和Excel 2019）

Excel 365和Excel 2019引入了“UNIQUE”函数，可以非常方便地提取不重复的数据。假设你的数据在A列，那么在B列输入以下公式：

=UNIQUE(A:A)

这个公式将自动生成一个不重复的列表。

2、使用“高级筛选”功能

2.1、选择数据范围

选择需要筛选的数据范围。可以通过点击并拖动鼠标来选择数据区域，或者使用快捷键Ctrl+A选择整个工作表。

2.2、打开“高级筛选”对话框

在菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。这将打开一个对话框，让你选择筛选条件。

2.3、选择筛选条件

在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择一个目标区域。确保勾选“选择不重复的记录”。

2.4、确认筛选

点击“确定”按钮，Excel将自动生成一个不重复的列表。

三、使用VBA宏提取不重复数据

1、打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器。选择“插入”->“模块”来创建一个新的模块。

2、编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub ExtractUnique()

    Dim SourceRange As Range
    Dim TargetRange As Range
    Dim Cell As Range
    Dim UniqueCollection As New Collection
    ' 定义数据源和目标区域
    Set SourceRange = Range("A1:A100")
    Set TargetRange = Range("B1")
    ' 循环遍历数据源，提取不重复的数据
    On Error Resume Next
    For Each Cell In SourceRange
        UniqueCollection.Add Cell.Value, CStr(Cell.Value)
    Next Cell
    On Error GoTo 0
    ' 将不重复的数据复制到目标区域
    For i = 1 To UniqueCollection.Count
        TargetRange.Cells(i, 1).Value = UniqueCollection(i)
    Next i
End Sub

3、运行VBA代码

按F5运行代码，VBA宏将自动提取不重复的数据，并将其复制到目标区域。

四、使用数据透视表提取不重复数据

1、选择数据范围

选择需要处理的数据范围。可以通过点击并拖动鼠标来选择数据区域，或者使用快捷键Ctrl+A选择整个工作表。

2、插入数据透视表

在菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。这将打开一个对话框，让你选择数据源和目标位置。

3、选择数据源和目标位置

在“创建数据透视表”对话框中，选择数据源和目标位置。可以选择将数据透视表插入到现有工作表或新工作表中。

4、配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将需要提取不重复数据的列拖到“行标签”区域。数据透视表将自动生成一个不重复的列表。

5、刷新数据透视表

如果数据源发生变化，可以右键点击数据透视表，然后选择“刷新”选项，以更新数据透视表中的数据。

五、使用数组公式提取不重复数据（适用于Excel 2016及更早版本）

1、输入数组公式

假设你的数据在A列，那么在B列输入以下数组公式：

=IFERROR(INDEX($A$1:$A$100, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$1:$A$100), 0)), "")

输入完公式后，按Ctrl+Shift+Enter键，以将其作为数组公式输入。

2、复制数组公式

将数组公式复制到B列的其他单元格中。数组公式将自动生成一个不重复的列表。

3、调整数组公式

根据数据范围调整数组公式中的参数。例如，如果数据范围是A1:A200，则需要将公式中的数据范围调整为$A$1:$A$200。

六、使用Power Query提取不重复数据

1、加载数据到Power Query

选择需要处理的数据范围，然后在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“从表格/范围”按钮。这将打开Power Query编辑器。

2、删除重复项

在Power Query编辑器中，选择需要检查重复项的列，然后在“主页”选项卡中点击“删除重复项”按钮。

3、加载数据到Excel

点击“关闭并加载”按钮，将不重复的数据加载到Excel工作表中。

结论

在Excel中提取不重复数据的方法有很多，适用于不同的需求和场景。无论是使用内置功能、公式、VBA宏，还是Power Query，都可以帮助你高效地处理数据。根据具体情况选择合适的方法，可以大大提高工作效率，并确保数据的准确性和完整性。希望这篇文章能帮助你更好地掌握Excel中的数据处理技巧。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中提取不重复的数据？

在Excel中提取不重复的数据可以通过以下步骤实现：

• 首先，选择一个空白的单元格，作为提取数据的起始位置。
• 其次，使用公式=INDEX(范围,MATCH(0,COUNTIF(起始位置,范围),0))，将范围替换为要提取数据的范围，起始位置替换为提取数据的起始位置。
• 然后，按下Ctrl+Shift+Enter键，将公式作为数组公式输入。此时，Excel会自动提取范围中的第一个不重复的数据。
• 最后，将公式下拉至需要提取数据的单元格，直到所有不重复的数据都被提取出来。

2. 如何在Excel中去除重复的数据？

要在Excel中去除重复的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择包含重复数据的范围。
• 其次，点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮。
• 然后，根据需要选择要去除重复数据的列。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会自动删除重复的数据，只保留一个副本。

3. 如何在Excel中筛选出不重复的数据？

要在Excel中筛选出不重复的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择要筛选的数据范围。
• 其次，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
• 然后，选择“复制到其他位置”选项，并在“复制到”框中指定一个空白的单元格作为复制的目标位置。
• 接下来，在“列区域”框中输入要筛选的列范围。
• 最后，勾选“不重复的记录复制到”选项，并点击“确定”按钮，Excel会自动筛选出不重复的数据并复制到指定的目标位置。