excel表格打印时有很多页怎么删除

在Excel表格打印时删除多余页面的方法包括：调整页面布局、删除空白行和列、设置打印区域、减少页边距。 其中，调整页面布局是最常见且有效的方法，通过调整页面布局，可以确保数据在打印时以最佳形式呈现。

一、调整页面布局

调整页面布局可以通过更改方向、缩放比例等方式来优化打印效果，减少打印页数。

1. 方向设置

当数据较宽而不太长时，可以将页面方向设置为横向打印。点击“页面布局”选项卡，选择“方向”，然后选择“横向”。

2. 缩放比例

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项，可以将页面缩放到适合单页宽度或高度。具体操作是选择“调整为”，然后输入所需的页数。

二、删除空白行和列

空白行和列会导致Excel在打印时生成多余的空白页，可以通过删除这些空白行和列来减少打印页数。

1. 删除空白行

首先，选择包含数据的区域，然后按下Ctrl + Shift + 下箭头或右箭头，选择到最后一行或一列。接着，右键选择“删除”即可。

2. 删除空白列

与删除空白行类似，选择包含数据的区域，按下Ctrl + Shift + 右箭头，选择到最后一列，右键选择“删除”即可。

三、设置打印区域

通过设置打印区域，可以控制只打印需要的部分，避免打印多余的空白页。

1. 选择打印区域

选择需要打印的数据区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2. 检查打印区域

在设置打印区域后，可以通过“文件”选项卡中的“打印预览”来检查打印效果，确保没有多余的空白页。

四、减少页边距

减少页边距可以增加单页可打印内容的面积，从而减少打印页数。

1. 调整页边距

点击“页面布局”选项卡，选择“边距”，然后选择“自定义边距”。在弹出的对话框中，适当减少顶部、底部、左侧和右侧的页边距。

2. 检查效果

通过“打印预览”检查减少边距后的打印效果，确保数据完整且没有多余的空白页。

五、使用分页符管理

分页符可以帮助我们更好地控制数据在打印时的分页情况。

1. 插入分页符

在需要分页的地方插入分页符。选择要插入分页符的单元格，点击“页面布局”选项卡中的“分页符”，选择“插入分页符”。

2. 删除分页符

如果某些分页符导致不必要的空白页，可以选择这些分页符并删除。点击“页面布局”选项卡中的“分页符”，选择“删除分页符”。

六、检查打印预览

检查打印预览是确保打印输出符合预期的重要步骤。

1. 打印预览

通过“文件”选项卡中的“打印预览”检查打印效果，确保没有多余的空白页。

2. 调整设置

如果发现有多余的空白页，可以返回调整页面布局、删除空白行和列或设置打印区域，直到打印预览符合预期。

七、使用Excel的打印选项

Excel提供了一些打印选项，可以帮助控制打印输出的页面数量。

1. 打印选项设置

在“文件”选项卡中的“打印”选项，可以选择“仅打印活动工作表”或“打印整个工作簿”来控制打印范围。

2. 优化打印设置

在打印选项中，还可以选择“将工作表调整为一页宽和一页高”，这可以确保所有内容都打印在一页上，减少多余的打印页数。

八、使用公式和条件格式优化数据

使用公式和条件格式可以帮助我们在打印前优化数据，减少不必要的空白页。

1. 使用公式

使用公式来清理数据区域，删除或隐藏空白行和列。例如，可以使用IF函数来判断某行或某列是否为空，并据此删除或隐藏。

2. 使用条件格式

使用条件格式来突出显示需要打印的数据区域，有助于在设置打印区域时更加准确，避免包含多余的空白页。

九、保存打印设置

保存打印设置可以确保下次打印时无需重复设置，节省时间。

1. 保存打印区域

在设置好打印区域后，可以保存工作簿，以便下次打开时打印区域仍然有效。

2. 保存页面布局

在调整好页面布局后，可以保存工作簿，以便下次打印时无需再次调整。

通过以上方法，可以有效减少Excel表格打印时的多余页面，提高打印效率和效果。