excel怎么选中重复文字

在Excel中选中重复文字的方法有多种：使用条件格式、使用COUNTIF函数、使用VBA宏代码。 其中最简单且常用的方法是利用条件格式来高亮显示重复值。以下将详细介绍如何使用条件格式来选中和高亮重复文字。

一、使用条件格式高亮重复值

1.1 打开Excel工作表

首先，打开需要处理的Excel工作表，并选择需要检查重复值的列或区域。

1.2 使用条件格式

在Excel菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”下拉菜单。在弹出的选项中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

1.3 设置重复值格式

在“重复值”对话框中，选择要应用的格式，例如字体颜色、填充颜色等。默认情况下，Excel会使用浅红色填充和深红色文本来高亮显示重复值。点击“确定”后，Excel会自动高亮显示所选区域中的重复值。

示例操作步骤：

1. 打开Excel工作表，选择需要检查的列A。
2. 点击“开始”>“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”。
3. 在弹出的对话框中选择格式，比如浅红色填充，点击“确定”。

二、使用COUNTIF函数查找重复值

2.1 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用来统计某个范围内特定条件出现的次数。通过这个函数，我们可以标记哪些值是重复的。

2.2 在辅助列中使用COUNTIF

在需要查找重复值的列旁边插入一列作为辅助列。在辅助列的第一行输入公式：=COUNTIF(A:A, A1)，然后将公式向下填充到其他单元格。这个公式会返回每个值在列A中出现的次数。

2.3 根据结果筛选重复值

根据辅助列中的结果，可以很容易地筛选出大于1的值，这些值就是重复的。可以使用Excel的筛选功能来显示并选中这些重复值。

示例操作步骤：

1. 在列A旁边插入一个新的辅助列B。
2. 在B1单元格中输入公式：=COUNTIF(A:A, A1)。
3. 将公式从B1向下填充到B列的其他单元格。
4. 使用筛选功能，筛选出B列中大于1的值。

三、使用VBA宏代码查找和高亮重复值

3.1 打开VBA编辑器

按下快捷键Alt + F11，打开VBA编辑器。

3.2 插入新的模块

在VBA编辑器中，选择“插入”>“模块”，然后在模块窗口中输入以下代码：

Sub HighlightDuplicates()

    Dim Rng As Range
    Dim Cell As Range
    Dim Duplicates As New Collection
    On Error Resume Next
    For Each Cell In Selection
        If Application.WorksheetFunction.CountIf(Selection, Cell.Value) > 1 Then
            Duplicates.Add Cell.Value, CStr(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
    On Error GoTo 0
    For Each Cell In Selection
        If Not IsError(Application.Match(Cell.Value, Duplicates, 0)) Then
            Cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
        End If
    Next Cell
End Sub

3.3 运行宏代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择需要检查重复值的区域，然后按下快捷键Alt + F8，选择刚才创建的宏“HighlightDuplicates”，点击“运行”。

示例操作步骤：

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入新的模块，并输入上述代码。
3. 选择需要检查的区域，按Alt + F8，选择“HighlightDuplicates”，点击“运行”。

四、使用数据透视表查找重复值

4.1 创建数据透视表

选择需要检查的列数据，点击“插入”>“数据透视表”，选择新工作表作为数据透视表的位置。

4.2 设置数据透视表字段

将需要检查的列字段拖到“行标签”区域，再将同一个字段拖到“值”区域。默认情况下，值字段会显示计数，这样可以看到每个值在数据列中出现的次数。

4.3 筛选重复值

在数据透视表中，可以通过筛选功能来显示出现次数大于1的值，这些值就是重复的。

示例操作步骤：

1. 选择需要检查的列数据。
2. 插入数据透视表，选择新工作表。
3. 将检查列字段拖到“行标签”和“值”区域。
4. 使用筛选功能，筛选出出现次数大于1的值。

五、使用高级筛选功能查找重复值

5.1 复制列数据

将需要检查的列数据复制到新列，确保原始数据不受影响。

5.2 使用高级筛选

选择新列数据，点击“数据”>“高级”，在弹出的对话框中选择“复制到其他位置”，并选择目标区域。勾选“选择不重复的记录”后，点击“确定”，Excel会在目标区域显示不重复的记录。

5.3 查找重复值

通过对比原始列和筛选后的列，可以轻松找到重复值。

示例操作步骤：

1. 复制需要检查的列数据到新列。
2. 选择新列数据，点击“数据”>“高级”。
3. 选择“复制到其他位置”，勾选“选择不重复的记录”。
4. 点击“确定”，查看目标区域的不重复记录。

六、使用Power Query查找重复值

6.1 打开Power Query编辑器

选择需要检查的列数据，点击“数据”>“从表/范围”，打开Power Query编辑器。

6.2 去除重复项

在Power Query编辑器中，选择需要检查的列，右键点击列标题，选择“删除重复项”。

6.3 查找重复值

通过对比原始数据和去重后的数据，可以轻松找到重复值。

示例操作步骤：

1. 选择需要检查的列数据，点击“数据”>“从表/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，选择需要检查的列，右键点击列标题，选择“删除重复项”。
3. 对比原始数据和去重后的数据，查找重复值。

以上六种方法可以帮助你在Excel中轻松查找和选中重复文字。根据实际需求选择最适合的方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中选中重复的文字？

在Excel中选中重复的文字可以通过以下步骤完成：

• 首先，选择需要检查的文字所在的列或区域。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
• 最终，在“开始”选项卡中的“样式”组中，点击“条件格式”按钮。
• 在弹出的菜单中，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复的值”选项。
• Excel会自动将重复的文字进行高亮显示，这样你就可以很容易地选中重复的文字了。

2. 我想在Excel中找出重复的文字，有没有简便的方法？

当你需要在Excel中找出重复的文字时，你可以使用Excel提供的“查找和选择”功能。具体步骤如下：

• 首先，打开Excel并选择你要查找的区域。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
• 接下来，在“编辑”组中，点击“查找和选择”按钮，选择“查找”选项。
• 在弹出的查找对话框中，点击“选项”按钮。
• 在选项对话框中，选择“格式”选项卡，然后选择“仅查找格式相同的单元格”。
• 在“格式”下拉菜单中选择“重复的单元格”。
• 最后，点击“查找全部”按钮，Excel会将重复的文字在结果窗口中显示出来。

3. 如何删除Excel中的重复文字？

如果你想在Excel中删除重复的文字，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含重复文字的列或区域。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，点击“删除重复项”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要删除重复项的列，并确保选中了“我的数据包含标题行”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会自动删除重复的文字，并将结果显示在一个新的工作表中。

希望以上解答能够帮助到您！如果您还有其他问题，请随时提问。