EXCEL怎么改页脚总页数

在Excel中更改页脚总页数的方法包括：使用“页眉和页脚”功能、自定义页脚格式、使用代码自动化。 其中，使用“页眉和页脚”功能是最简单和常用的方法。具体操作步骤如下：

使用“页眉和页脚”功能： 这是最简单、直接的方法。可以通过“插入”选项卡找到“页眉和页脚”功能，然后在页脚部分插入“页码”和“总页数”。
自定义页脚格式： 通过进入“页面布局”选项卡，选择“打印标题”并自定义页脚格式，可以对页脚进行更详细的设置。
使用代码自动化： 如果需要批量处理多个工作表或文件，可以使用VBA代码进行自动化操作。

下面我们将详细介绍以上每种方法。

一、使用“页眉和页脚”功能

1.1 插入页眉和页脚

在Excel中，插入页眉和页脚非常简单。首先，打开需要添加页脚的工作表，然后按照以下步骤操作：

选择“插入”选项卡。
点击“文本”组中的“页眉和页脚”按钮。
Excel会自动切换到页面布局视图，并显示页眉和页脚区域。
点击页脚区域，系统会显示页脚工具。
在页脚工具中选择“页码”按钮，然后选择“总页数”按钮。

此时，页脚中会自动插入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”的格式。

1.2 编辑页脚内容

如果需要更改页脚的内容或格式，可以直接在页脚区域中进行编辑。例如，可以添加公司名称、日期等信息，使页脚更加个性化。

二、自定义页脚格式

2.1 进入页面布局

除了使用“插入”选项卡中的“页眉和页脚”功能外，还可以通过页面布局选项进行更多自定义操作。具体步骤如下：

选择“页面布局”选项卡。
点击“页面设置”组中的对话框启动器。
在弹出的“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
在“页脚”下拉列表中，选择“自定义页脚”。

2.2 自定义页脚

在自定义页脚对话框中，可以根据需要设置页脚的内容和格式。系统提供了左、中、右三个区域，可以分别在每个区域中插入不同的内容。例如：

在左侧区域插入公司名称。
在中间区域插入页码和总页数。
在右侧区域插入日期和时间。

通过这种方式，可以使页脚更加个性化和专业化。

三、使用代码自动化

3.1 启用宏功能

如果需要批量处理多个工作表或文件，可以使用VBA代码进行自动化操作。首先，需要启用Excel中的宏功能：

选择“文件”选项卡。
点击“选项”按钮。
在弹出的Excel选项对话框中，选择“信任中心”。
点击“信任中心设置”按钮。
在信任中心对话框中，选择“宏设置”，然后启用所有宏。

3.2 编写VBA代码

启用宏功能后，可以在VBA编辑器中编写代码。以下是一个简单的示例代码，用于在所有工作表中添加页脚并显示总页数：

Sub AddFooter()
    Dim ws As Worksheet
    Dim totalPages As Long
    Dim pageIndex As Long
    ' 获取总页数
    totalPages = 0
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Select
        totalPages = totalPages + Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
    Next ws
    ' 添加页脚
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Select
        pageIndex = 1
        Do While pageIndex <= Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
            ws.PageSetup.CenterFooter = "第 " & pageIndex & " 页，共 " & totalPages & " 页"
            pageIndex = pageIndex + 1
        Loop
    Next ws
End Sub

3.3 运行VBA代码

编写完代码后，可以按以下步骤运行代码：

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。
将上述代码粘贴到新模块中。
按F5键运行代码。

此时，所有工作表的页脚会自动更新，显示总页数。

四、其他注意事项

4.1 页脚内容的更新

在工作表内容发生变化后，页脚中的总页数可能需要更新。如果使用的是手动方法，需要重新插入页脚内容；如果使用的是VBA代码，可以再次运行代码进行更新。

4.2 页脚格式的兼容性

在不同版本的Excel中，页脚格式可能会有所不同。在设置页脚时，需要注意版本兼容性，确保在不同版本的Excel中显示效果一致。

4.3 页脚内容的排版

在页脚中插入内容时，需要注意排版问题。可以通过调整字体、字号、颜色等方式，使页脚内容更加美观、易读。

通过上述几种方法，可以轻松在Excel中更改页脚总页数，并根据需要进行自定义设置。无论是手动操作还是使用代码自动化，都可以实现页脚内容的高效管理。