怎么把不同Excel表里的数据相加

要把不同Excel表里的数据相加，可以使用链接工作表、SUM函数、和Power Query等多种方法。

在这篇文章中，我们将重点探讨如何使用这些方法来高效地将不同Excel表里的数据相加。首先，我们将详细介绍如何使用链接工作表的方法，因为它是最基础且直观的方法。

一、链接工作表

链接工作表是将不同工作表中的数据汇总到一个总表中。这个方法适合处理少量的数据源，操作简单直观。以下是步骤：

1.1 创建链接

1. 打开Excel文件，选择需要汇总数据的目标工作表。
2. 选择要放置汇总数据的单元格。
3. 输入“=”符号，切换到另一个工作表，选择需要汇总的单元格，按Enter键。
4. 重复上述步骤，直到所有需要汇总的数据都链接到目标工作表。

1.2 使用SUM函数

1. 在目标工作表中，选择一个空白单元格。
2. 输入=SUM(，然后依次选择需要相加的单元格，使用逗号分隔，如=SUM(Sheet1!A1, Sheet2!A1, Sheet3!A1).
3. 按Enter键确认。

二、使用SUM函数跨表汇总

SUM函数可以用来汇总不同工作表中的数据。如果你的数据分布在多个工作表中，可以使用SUM函数跨表引用。以下是详细步骤：

2.1 直接引用

1. 打开Excel文件，选择要汇总数据的目标单元格。
2. 输入=SUM(，然后切换到其他工作表，选择需要汇总的单元格。
3. 添加逗号，继续选择其他工作表中的单元格。
4. 输入)并按Enter键确认。

2.2 使用命名范围

为了更方便管理和引用，可以为需要汇总的单元格创建命名范围。

1. 选择需要汇总的单元格区域。
2. 在Excel上方的名称框中输入名称，如“DataRange1”。
3. 在目标单元格中输入=SUM(DataRange1)。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来处理、转换和汇总数据。它特别适合处理大量数据和复杂的汇总需求。以下是使用Power Query汇总数据的步骤：

3.1 加载数据

1. 打开Excel文件，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，选择“从文件”，然后选择“从工作簿”。
3. 选择要汇总数据的Excel文件，点击“导入”。
4. 在导航器窗口中选择需要汇总的表或范围，点击“加载”。

3.2 转换数据

1. 在Power Query编辑器中，选择需要汇总的列。
2. 点击“转换”选项卡，选择“汇总列”。
3. 选择“求和”作为汇总函数。

3.3 载入到工作表

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”。
2. 数据将被加载到新的工作表中，完成汇总。

四、使用VBA宏

对于更复杂的需求，可以使用VBA宏自动化汇总过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub SumSheets()

    Dim ws As Worksheet
    Dim sumRange As Range
    Dim total As Double
    total = 0
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> "Summary" Then
            Set sumRange = ws.Range("A1:A10")
            total = total + Application.WorksheetFunction.Sum(sumRange)
        End If
    Next ws
    ThisWorkbook.Worksheets("Summary").Range("A1").Value = total
End Sub

五、PIVOT TABLE 汇总

透视表（Pivot Table）是Excel中强大的数据分析工具，可以用来汇总和分析数据。以下是使用透视表汇总不同工作表数据的步骤：

5.1 创建数据模型

1. 打开Excel文件，选择“插入”选项卡。
2. 点击“透视表”按钮，选择“从数据模型”。
3. 选择需要汇总的数据区域，点击“添加到数据模型”。

5.2 创建透视表

1. 在透视表字段窗口中，选择需要汇总的字段。
2. 将字段拖动到“值”区域，选择汇总方式为“求和”。

六、使用第三方插件

有许多第三方插件可以帮助汇总不同工作表的数据，如Power BI、Tableau等。以下是使用Power BI汇总数据的步骤：

6.1 导入数据

1. 打开Power BI Desktop，点击“获取数据”。
2. 选择“Excel”，选择需要汇总的数据文件。
3. 选择需要导入的工作表或范围，点击“加载”。

6.2 创建度量值

1. 在Power BI中，选择需要汇总的列。
2. 在“字段”窗口中，右键点击列，选择“新建度量值”。
3. 输入DAX公式，如TotalSum = SUM(Sheet1[Column1]) + SUM(Sheet2[Column1])。

6.3 创建报告

1. 在报表视图中，拖动度量值到画布上。
2. 创建图表或表格，展示汇总结果。

七、使用Google Sheets

如果使用的是Google Sheets，可以通过类似的方法汇总数据。以下是步骤：

7.1 使用SUM函数

1. 打开Google Sheets，选择需要汇总数据的单元格。
2. 输入=SUM(，然后切换到其他工作表，选择需要汇总的单元格。
3. 使用逗号分隔多个单元格引用，输入)，按Enter键确认。

7.2 使用IMPORTRANGE函数

IMPORTRANGE函数可以用来引用其他工作表中的数据。

1. 打开Google Sheets，选择需要汇总数据的单元格。
2. 输入=IMPORTRANGE("spreadsheet_url", "range_string")，例如=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd1234", "Sheet1!A1:A10")。
3. 使用SUM函数汇总引用的数据，如=SUM(IMPORTRANGE(...))。

八、总结

汇总不同Excel表里的数据有多种方法，选择合适的方法取决于数据量、复杂度和具体需求。链接工作表和SUM函数适合简单的汇总需求，Power Query和VBA宏适合处理复杂数据和自动化任务，透视表和第三方插件则提供更强大的数据分析和可视化功能。希望本文能帮助你高效地汇总不同Excel表里的数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法将不同Excel表中的数据相加？

• 问题可能出在数据格式不一致，例如一个表中的数据为文本格式，而另一个表中的数据为数字格式。请确保所有表中的数据格式一致，以便正确相加。

2. 如何将不同Excel表中的数据相加？

• 首先，打开一个新的Excel工作表作为目标表格。
• 其次，将第一个表格的数据复制到目标表格中。
• 接下来，选择目标表格中的下一个空白行，将第二个表格的数据复制到该行。
• 重复以上步骤，将所有表格的数据复制到目标表格中。
• 最后，选中目标表格中的要相加的数据范围，点击Excel顶部的“求和”按钮即可得到总和。

3. 如果不同Excel表中的数据位于不同的工作簿中，该怎么办？

• 首先，打开一个新的Excel工作簿作为目标文件。
• 其次，分别打开要相加的每个Excel文件。
• 接下来，将每个文件中的数据复制到目标文件的不同工作表中。
• 然后，回到目标文件，选中要相加的数据范围，点击Excel顶部的“求和”按钮即可得到总和。
• 最后，保存目标文件并关闭所有打开的Excel文件。