怎么把excel表格单独显示出来了

要将Excel表格单独显示出来，可以使用以下方法：插入对象、使用链接创建独立视图、导出为PDF或图片。其中，使用链接创建独立视图是一种非常有效的方法，因为它允许用户在一个独立窗口中查看和编辑Excel表格，而不必影响其他文档或应用程序的显示。

通过链接创建独立视图可以让你在多个显示器上工作时更加灵活。首先，你可以在Excel中选择特定的工作表或区域，然后通过“新建窗口”功能打开一个新的独立窗口，这样你就可以在不同的屏幕上同时查看和编辑不同的数据集。接下来，我们将详细介绍如何使用这几种方法来单独显示Excel表格。

一、插入对象

插入对象是将Excel表格嵌入到其他文档（如Word或PowerPoint）中的一种方法。这种方法可以确保表格显示在特定位置，并且可以在文档中进行编辑。

1. 插入Excel表格到Word文档

1. 打开Word文档，选择你想插入Excel表格的位置。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
4. 浏览选择你想插入的Excel文件，然后点击“确定”。
5. 你可以双击嵌入的表格进行编辑，所有更改将反映在Word文档中。

2. 插入Excel表格到PowerPoint幻灯片

1. 打开PowerPoint幻灯片，选择你想插入Excel表格的幻灯片。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
4. 浏览选择你想插入的Excel文件，然后点击“确定”。
5. 你可以双击嵌入的表格进行编辑，所有更改将反映在PowerPoint幻灯片中。

二、使用链接创建独立视图

使用链接创建独立视图是将Excel表格在独立窗口中显示的另一种方法。这允许用户在不同的窗口中查看和编辑不同的数据集。

1. 新建窗口

1. 打开你需要分开显示的Excel文件。
2. 在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“新建窗口”。这将打开同一文件的第二个窗口。
3. 在“视图”选项卡中，选择“排列全部”，然后选择“垂直”或“水平”排列方式，以便同时查看两个窗口。
4. 你可以在不同的窗口中查看和编辑不同的工作表或区域。

2. 使用拆分窗口

1. 打开你需要分开显示的Excel文件。
2. 在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“拆分”。
3. 拆分窗口会将当前工作表分成四个区域，你可以分别在每个区域中查看和编辑不同的数据。
4. 你可以通过拖动拆分线来调整每个区域的大小。

三、导出为PDF或图片

导出为PDF或图片是将Excel表格以静态格式单独显示的一种方法。这种方法适用于需要分享或打印表格的情况。

1. 导出为PDF

1. 打开你需要导出的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“导出”。
3. 选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“创建PDF/XPS”。
4. 在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“发布”。

2. 导出为图片

1. 打开你需要导出的Excel文件。
2. 选择你想要导出的区域，然后右键点击并选择“复制”。
3. 打开一个图像编辑软件（如Paint），然后粘贴复制的内容。
4. 保存图像为所需的格式（如PNG或JPEG）。

四、使用Excel Web应用程序

Excel Web应用程序是Microsoft提供的一种基于浏览器的Excel版本，它允许用户在线查看和编辑Excel文件。

1. 上传文件到OneDrive

1. 打开你的OneDrive账户。
2. 点击“上传”，然后选择你需要上传的Excel文件。
3. 上传完成后，点击文件名以在Excel Web应用程序中打开文件。

2. 共享文件

1. 在Excel Web应用程序中打开文件后，点击右上角的“共享”按钮。
2. 输入你想要分享文件的人的电子邮件地址，然后点击“发送”。
3. 收件人将收到一个链接，可以在他们的浏览器中打开和查看Excel文件。

五、使用第三方工具

除了Microsoft提供的方法外，还有许多第三方工具可以帮助你将Excel表格单独显示出来。

1. Google Sheets

1. 打开你的Google Drive账户。
2. 点击“新建”，然后选择“文件上传”。
3. 上传完成后，点击文件名以在Google Sheets中打开文件。
4. 你可以通过点击右上角的“共享”按钮来分享文件。

2. Zoho Sheet

1. 打开你的Zoho账户。
2. 点击“上传文件”，然后选择你需要上传的Excel文件。
3. 上传完成后，点击文件名以在Zoho Sheet中打开文件。
4. 你可以通过点击右上角的“分享”按钮来分享文件。

六、使用数据可视化工具

数据可视化工具（如Tableau或Power BI）可以帮助你将Excel表格中的数据转化为独立的可视化图表。

1. 导入数据到Tableau

1. 打开Tableau桌面应用程序。
2. 点击“连接”，然后选择“Microsoft Excel”。
3. 浏览选择你需要导入的Excel文件，然后点击“打开”。
4. 你可以在Tableau中创建独立的图表和仪表盘，并将其分享或嵌入到其他应用程序中。

2. 导入数据到Power BI

1. 打开Power BI桌面应用程序。
2. 点击“获取数据”，然后选择“Excel”。
3. 浏览选择你需要导入的Excel文件，然后点击“连接”。
4. 你可以在Power BI中创建独立的图表和报告，并将其分享或嵌入到其他应用程序中。

七、总结

将Excel表格单独显示出来有多种方法，包括插入对象、使用链接创建独立视图、导出为PDF或图片、使用Excel Web应用程序、使用第三方工具和使用数据可视化工具。每种方法都有其独特的优点和适用场景，可以根据具体需求选择最合适的方法。通过这些方法，你可以更高效地管理和分享Excel表格中的数据。

相关问答FAQs：

Q: 如何将Excel表格从其他内容中分离出来？

A: 如果您想将Excel表格单独显示出来，可以尝试以下方法：

1. 在Excel中选择要分离的表格区域，包括标题和数据。
2. 使用鼠标右键单击选定的区域，然后选择“复制”。
3. 打开一个新的Excel工作簿或工作表。
4. 使用鼠标右键单击新工作簿或工作表的单元格，然后选择“粘贴”。这将把您复制的表格粘贴到新的位置。
5. 调整新表格的大小和格式，以适应您的需求。

Q: 我怎样才能在Excel中只显示特定的表格数据？

A: 如果您只想在Excel中显示特定的表格数据，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中选择整个表格。
2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
4. 在每个列标题的右侧将会出现一个下拉箭头。点击箭头以选择您希望显示的数据。
5. 根据需要选择或取消选择特定的数据项。
6. 单击“确定”按钮，Excel将只显示符合您选择的数据项的表格数据。

Q: 如何将Excel表格嵌入到其他应用程序中显示？

A: 如果您想将Excel表格嵌入到其他应用程序中显示，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中选择要嵌入的表格区域，包括标题和数据。
2. 使用鼠标右键单击选定的区域，然后选择“复制”。
3. 打开您想要嵌入表格的应用程序，例如Word文档或PowerPoint演示文稿。
4. 在您希望嵌入表格的位置，使用鼠标右键单击，然后选择“粘贴”或“粘贴特殊”选项。
5. 根据需要选择粘贴选项，例如“保留源格式”或“链接数据”。
6. 调整嵌入的表格大小和格式，以适应您的需求。

希望以上解答对您有所帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。