excel怎么打印都有表头

在Excel中打印时，总是保持表头显示的方法包括设置打印标题、冻结窗格、合并单元格、使用分隔符。其中，设置打印标题是最常用且简便的方式，能够确保每页打印时表头都显示。具体方法如下：

一、设置打印标题

在Excel中，将特定的行或列设置为打印标题，可以确保表头在每一页都显示。这是通过“页面布局”选项卡中的“打印标题”功能实现的。

1. 打开页面布局：在Excel中，点击“页面布局”选项卡。
2. 选择打印标题：在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。这将打开“页面设置”对话框。
3. 设置行和列：在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”区域中，可以选择要重复的行和列。例如，如果要在每页打印时都显示第一行表头，可以在“顶端标题行”框中输入$1:$1。
4. 确认设置：点击“确定”按钮，完成设置。

二、冻结窗格

冻结窗格功能可以让特定的行和列在滚动时一直显示在屏幕上，这对于查看和编辑大数据集非常有用。

1. 选择要冻结的行或列：在Excel中，点击要冻结的行或列的下方或右侧的单元格。例如，若要冻结第一行，选择第二行的任意单元格。
2. 打开视图选项：在“视图”选项卡中，找到并点击“冻结窗格”。
3. 选择冻结窗格：从下拉菜单中选择“冻结首行”或“冻结首列”，根据需要进行操作。

三、合并单元格

合并单元格功能可以使表头信息更加突出，不过这通常用于视觉上的组织，而不是打印标题。

1. 选择单元格：选择要合并的单元格。
2. 合并单元格：在“开始”选项卡中，找到并点击“合并后居中”按钮。

四、使用分隔符

分隔符可以帮助组织数据，但并不直接涉及打印标题。这个功能适用于复杂的表格设计，以确保数据的清晰展示。

1. 插入分隔符：在数据之间插入空行或列，以创建分隔符。
2. 调整格式：通过调整单元格边框、背景颜色等，使分隔符更加明显。

五、打印预览和调整设置

打印预览功能可以帮助确保打印效果符合预期，特别是在设置打印标题后。

1. 打开打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”以打开打印预览。
2. 检查设置：在打印预览中，检查每一页的表头是否正确显示。
3. 调整设置：如果表头未正确显示，可以返回“页面布局”选项卡，重新调整打印标题设置。

六、使用模板和宏

对于需要频繁打印相同格式表格的用户，可以创建Excel模板或使用宏来自动化打印标题的设置。

1. 创建模板：在Excel中设计一个包含打印标题设置的模板文件，保存为.xltx格式。每次使用时，打开模板文件进行编辑和打印。
2. 编写宏：使用VBA编写宏来自动化打印标题设置。通过录制宏或编写代码，可以快速应用打印标题设置。

七、注意事项和常见问题

在设置打印标题时，需要注意以下几点：

1. 打印区域：确保设置的打印区域包含要打印的所有数据。如果打印区域设置不正确，表头可能不会显示在每一页。
2. 纸张尺寸和边距：根据打印机设置调整纸张尺寸和边距，以避免表头被截断或不完整显示。
3. 分页符：手动设置分页符可以确保表头在每一页都正确显示。通过“页面布局”选项卡中的“插入分页符”功能，可以手动调整分页。

八、总结

通过设置打印标题、冻结窗格、合并单元格、使用分隔符、打印预览和调整设置、使用模板和宏等方法，可以在Excel中打印时总是保持表头显示。这些方法不仅提高了打印效果，还增强了数据的可读性和专业性。无论是日常工作中的数据报表，还是复杂的财务分析，掌握这些技巧都能显著提升Excel的使用效率和效果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel打印时总是无法去除表头？

通常情况下，Excel打印时会自动包含表头，这是因为表头对于数据的识别和理解非常重要。但如果您想去除表头，可以尝试以下方法。

2. 如何在Excel打印时去除表头？

要去除Excel打印中的表头，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要打印的数据范围（不包括表头）。
• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 点击“打印标题”按钮，在弹出的对话框中选择“无”选项。
• 确认设置后，您可以通过打印预览来查看结果并进行调整。

3. 如何在Excel打印时保留表头，但不在每一页都显示？

如果您希望在Excel打印时保留表头，但不在每一页都显示，您可以尝试以下方法：

• 选择要打印的数据范围，包括表头。
• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 点击“打印标题”按钮，在弹出的对话框中选择“行”选项。
• 在“行”输入框中输入要作为表头的行号，例如“1”表示第一行为表头。
• 确认设置后，您可以通过打印预览来查看结果并进行调整。

希望以上解答对您有帮助。如果您有其他关于Excel打印的问题，欢迎向我们提问。