excel怎么设定打印日期

如何在Excel中设定打印日期

在Excel中设定打印日期的方法有多种，包括页眉页脚插入、在单元格中显示和使用VBA代码等。本文将详细介绍这些方法，帮助您在不同场景下灵活应用，以便在打印表格时自动显示当前日期。其中，插入页眉页脚是最为常见和简便的方法。

一、页眉页脚插入日期

1. 在Excel中插入页眉页脚

页眉和页脚是Excel打印设置中一个非常重要的功能。通过在页眉或页脚中插入日期，可以确保每次打印时都显示最新的日期。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组，点击右下角的小箭头，打开页面设置对话框。
3. 在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
4. 点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。
5. 在弹出的对话框中，选择要插入日期的区域（左、中、右），然后点击“插入日期”按钮（一个日历图标）。
6. 点击“确定”完成设置。

2. 设置页眉页脚格式

在插入日期后，您可以根据需要设置页眉页脚的格式。例如，可以调整字体、大小、颜色等。这样可以确保打印出来的日期符合您的格式要求。

1. 在自定义页眉或页脚对话框中，选择日期文本。
2. 点击“字体”按钮，打开字体设置对话框。
3. 根据需要调整字体、样式、大小和颜色等设置。
4. 点击“确定”完成设置。

二、在单元格中显示当前日期

如果您希望在某个特定单元格中显示当前日期，并在打印时自动更新，可以使用Excel的公式功能。

1. 使用TODAY()函数

TODAY()函数是Excel中用于返回当前日期的函数。它会根据系统日期自动更新，确保每次打开文件时显示当天日期。

1. 选择一个空白单元格。
2. 输入公式 =TODAY() 并按回车键。
3. 单元格中将显示当前日期。

2. 设置日期格式

您可以根据需要设置日期的显示格式。例如，可以选择显示完整日期或仅显示年、月、日中的某一部分。

1. 选择包含日期的单元格。
2. 右键点击单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在“分类”列表中选择“日期”。
5. 选择所需的日期格式，然后点击“确定”。

三、使用VBA代码自动插入日期

对于高级用户，使用VBA代码可以实现更多自定义功能。例如，可以在打印前自动在特定位置插入当前日期。

1. 打开VBA编辑器

1. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，选择“模块”，插入一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub AddPrintDate()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为您的工作表名称
    With ws.PageSetup
        .CenterFooter = Format(Date, "yyyy-mm-dd") ' 将日期格式设置为所需格式
    End With
End Sub

3. 运行代码

1. 返回Excel窗口。
2. 按 Alt + F8 打开宏对话框。
3. 选择刚刚创建的宏 AddPrintDate 并点击“运行”。

四、总结

通过上述方法，您可以在Excel中轻松设定打印日期。无论是通过页眉页脚插入、在单元格中显示，还是使用VBA代码，都可以满足不同场景的需求。以下是每种方法的优缺点：

1. 页眉页脚插入日期：简单易用，适合常规打印需求。
2. 在单元格中显示当前日期：灵活性高，可以直接在表格中显示日期。
3. 使用VBA代码自动插入日期：适合高级用户，功能强大但需要一定编程知识。

通过选择适合您的方法，您可以确保每次打印的Excel文件都包含最新的日期信息，提高工作效率和文件管理的专业性。

相关问答FAQs：

1. 打印日期在Excel中如何设置？
在Excel中设置打印日期非常简单。首先，在你想要打印日期的单元格中，输入以下公式："=TODAY()"。然后，将单元格的格式设置为日期格式。这样，每次打印时，该单元格将显示当天的日期。

2. 如何在Excel中设置自动更新的打印日期？
如果你想在每次打印时自动更新日期，可以使用Excel的宏功能。首先，按下"Alt+F11"进入VBA编辑器。然后，在"插入"菜单中选择"模块"。接下来，输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

这段代码会在打印前自动更新单元格"A1"中的日期。最后，保存并关闭VBA编辑器。

3. 如何在Excel中设置自定义的打印日期格式？
如果你想要自定义打印日期的格式，可以使用Excel的自定义格式功能。首先，选中包含日期的单元格。然后，右键单击并选择"格式单元格"。在"数字"选项卡中，选择"自定义"类别。在"类型"框中，输入你想要的日期格式，如"yyyy年mm月dd日"。点击"确定"按钮，你的日期将以自定义格式显示，并在打印时保持一致。