excel很长的列怎么打印出来

要将Excel中很长的列打印出来，你可以使用以下方法：调整页面设置、拆分列打印、使用分页符、缩放页面、使用打印区域。其中，调整页面设置是最常用且有效的方法。通过调整纸张方向、缩放比例和边距等设置，可以确保数据更好地适应打印页面。下面将详细介绍这些方法。

一、调整页面设置

1、纸张方向和大小

调整纸张方向和大小是处理长列打印的第一步。通常，默认的纸张方向是纵向，但对于长列，横向更适合。

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“方向”下拉菜单中选择“横向”。
3. 在“纸张大小”下拉菜单中选择适合的数据纸张大小，例如A4、A3等。

2、缩放比例

缩放比例可以帮助将数据缩小以适应打印页面。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”。
2. 选择“调整为”选项，并设置适当的百分比，或者选择“按页数调整”，设置“宽度”为1页，长度为适当页数。

3、边距设置

适当调整边距可以腾出更多空间以适应更多内容。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“边距”。
2. 选择“自定义边距”，将上、下、左、右边距调整到合适的值。

二、拆分列打印

1、复制和粘贴部分数据

如果列过长，可以将数据拆分成几部分来打印。

1. 选择需要打印的部分数据，复制并粘贴到新的工作表中。
2. 依次处理每部分数据，并在每个新工作表中设置适当的页面布局。

2、使用多页打印

将长列拆分到多个页面上打印。

1. 在“文件”菜单中选择“打印”。
2. 在打印预览中，将“无缩放”调整为“调整所有列到一页宽”，并选择适当的页数。

三、使用分页符

1、插入分页符

分页符可以帮助将数据分割成多页进行打印。

1. 选择需要插入分页符的位置。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”。
3. 选择“插入分页符”，将数据分割成适当的部分。

2、查看分页预览

分页预览可以帮助检查分页效果。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”。
2. 调整分页符的位置，确保每页数据适合打印。

四、缩放页面

1、调整缩放比例

缩放页面可以将长列数据缩小以适应打印页面。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”。
2. 调整缩放比例为适当百分比，确保数据适合页面。

2、预览和调整

打印预览可以帮助检查缩放效果。

1. 在“文件”菜单中选择“打印”。
2. 在打印预览中检查缩放效果，必要时调整缩放比例。

五、使用打印区域

1、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的部分数据。

1. 选择需要打印的数据区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”，确保只打印所选数据。

2、打印预览

打印预览可以帮助检查打印区域的效果。

1. 在“文件”菜单中选择“打印”。
2. 在打印预览中检查打印区域效果，必要时调整打印区域。

六、分节符和页眉页脚

1、插入分节符

分节符可以帮助将数据分割成不同部分进行打印。

1. 选择需要插入分节符的位置。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分节符”。
3. 选择“下一页”，将数据分割成不同部分。

2、设置页眉和页脚

页眉和页脚可以帮助标识每页数据。

1. 在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”。
2. 设置适当的页眉和页脚内容，例如页码、标题等。

七、导出为PDF

1、导出为PDF

导出为PDF可以确保数据格式在不同设备上保持一致。

1. 在“文件”菜单中选择“导出”。
2. 选择“创建PDF/XPS文档”，将文件保存为PDF格式。

2、检查PDF文件

检查导出的PDF文件，确保数据格式和布局正确。

1. 打开导出的PDF文件，检查每页数据是否适合打印。
2. 必要时调整Excel文件的页面设置和打印区域，重新导出PDF文件。

八、使用第三方工具

1、安装第三方工具

一些第三方工具可以帮助更好地处理长列打印问题。

1. 搜索并安装适合的第三方打印工具，例如FinePrint、Print Conductor等。
2. 按照工具的使用说明进行设置和打印。

2、配置和打印

配置第三方工具的打印设置，确保数据适合打印页面。

1. 打开第三方工具，导入Excel文件。
2. 配置适当的打印设置，如纸张方向、缩放比例等。
3. 执行打印操作，检查打印效果。

九、打印技巧和建议

1、使用清晰的字体

选择清晰易读的字体可以确保打印效果更好。

1. 在Excel文件中选择适当的字体，如Arial、Calibri等。
2. 调整字体大小，确保打印效果清晰。

2、避免颜色过多

过多的颜色可能影响打印效果，尽量使用简洁的颜色方案。

1. 在Excel文件中选择适当的颜色方案，避免过多的颜色。
2. 确保打印预览中颜色效果清晰，必要时调整颜色。

3、检查打印机设置

确保打印机设置正确，确保打印效果最佳。

1. 检查打印机的纸张类型、打印质量等设置。
2. 确保打印机驱动程序更新到最新版本，确保打印效果最佳。

通过以上详细的方法和技巧，你可以有效地将Excel中很长的列打印出来，确保数据清晰、完整地呈现。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印长列数据？

• 问题：我有一个很长的Excel列，如何将它完整地打印出来？
• 回答：您可以尝试以下方法来打印长列数据：
  • 使用页眉和页脚：在打印设置中，选择添加页眉和页脚，可以在打印时在每一页的顶部和底部显示列标题和页码，以帮助您更好地阅读长列数据。
  • 调整打印设置：在打印设置中，您可以将页面方向设置为横向，以便在纸张上显示更多的列。您还可以调整打印比例，以确保所有列都能适应打印纸张。
  • 拆分数据：如果您只关心某些特定的列数据，可以将数据拆分成多个工作表，然后分别打印每个工作表，以便更好地控制列宽和打印布局。

2. 如何调整Excel中长列的打印尺寸？

• 问题：我在Excel中有一个非常宽的列，但当我打印时，它被切割成几页。有什么方法可以调整打印尺寸，以确保长列完整地打印出来？
• 回答：您可以尝试以下方法来调整打印尺寸以适应长列数据：
  • 调整页面设置：在打印设置中，选择页面选项卡，然后调整纸张大小和方向，以确保纸张足够宽以容纳整个长列。
  • 缩小打印比例：在打印设置中，选择页面选项卡，然后将打印比例设置为较小的值，以便在一页上显示更多的列。您可以尝试不同的比例，直到找到适合您的长列的最佳打印尺寸。

3. 如何在Excel中打印超长的列？

• 问题：我在Excel中有一个非常长的列，当我尝试打印时，它被切割成几页。有没有办法可以将超长列完整地打印出来？
• 回答：是的，您可以尝试以下方法来打印超长列数据：
  • 使用自动调整列宽：在Excel中，选择整个列或需要打印的数据范围，然后双击列标题之间的边界，使列自动调整为合适的宽度，以确保数据完整显示在一页上。
  • 选择合适的纸张尺寸：在打印设置中，选择页面选项卡，然后选择适合您长列的纸张尺寸，以确保它可以完整地打印出来。
  • 拆分数据：如果您的列数据太长无法完整打印，您可以将数据拆分成多个工作表或多个文件，然后分别打印每个工作表或文件，以确保数据完整显示和打印。