excel里面的背景怎么打印不出来

在Excel中，背景图片无法打印的主要原因包括：背景图片设置问题、打印设置不正确、Excel版本限制。 其中，背景图片设置问题最为常见。Excel的背景图片功能实际上是为屏幕查看而设计的，而不是为了打印。因此，在打印时，背景图片默认不会被打印出来。下面将详细探讨每个原因，并提供解决方案。

一、背景图片设置问题

Excel中的背景图片功能是为了在屏幕上查看表格数据时有一个更美观的视觉效果，而并非为了打印。要使背景图片能够打印出来，可以采取一些变通的方法。

1.1 使用填充图片

可以通过单元格填充来解决这个问题。具体步骤如下：

1. 选择需要添加背景图片的单元格区域。
2. 右键单击选择“设置单元格格式”。
3. 转到“填充”选项卡，选择“填充效果”。
4. 在“图片”选项卡中，选择“选择图片”，然后选择你想要的图片。
5. 单击“确定”完成设置。

这种方法实际上是在单元格中插入图片，而不是作为背景图片，这样打印时图片会显示出来。

1.2 使用页眉或页脚插入图片

另一种方法是将图片插入到页眉或页脚中，这样在打印时也能显示出来。步骤如下：

1. 选择“插入”选项卡。
2. 点击“页眉和页脚”。
3. 在页眉或页脚区域，选择“图片”图标，插入你需要的图片。
4. 调整图片大小和位置，使其覆盖整个页面。

这种方法同样能保证图片在打印时显示，但需要注意图片的大小和位置，确保打印效果。

二、打印设置不正确

有时候，即使背景图片设置正确，但由于打印设置的问题，背景图片依然无法打印出来。下面是一些常见的打印设置问题及解决方法。

2.1 检查打印预览

在打印之前，先检查打印预览，确保背景图片显示正确。如果在打印预览中没有显示背景图片，说明设置可能有问题。

1. 选择“文件”选项卡。
2. 点击“打印”。
3. 在打印预览中检查是否有背景图片显示。

2.2 使用高质量打印

有时候，打印机的打印质量设置过低，会导致背景图片无法打印出来。可以尝试提高打印质量设置。

1. 在打印对话框中，选择“打印机属性”。
2. 在打印质量选项中，选择“高质量”或“最佳”。
3. 确认设置，然后重新打印。

三、Excel版本限制

不同版本的Excel在处理背景图片时可能有所不同。有些较旧的版本可能不支持背景图片打印，这时候可以考虑升级到最新版本的Excel。

3.1 检查版本兼容性

确保你使用的Excel版本支持背景图片打印功能。一般来说，较新的版本在这方面的支持会更好。

1. 打开Excel，选择“文件”选项卡。
2. 点击“账户”。
3. 检查Excel的版本信息，确保使用最新版本。

3.2 升级到最新版本

如果发现当前版本不支持，可以考虑升级到最新版本。最新版本的Excel通常会有更多的功能和更好的兼容性，能够更好地满足打印需求。

四、使用第三方工具

如果上述方法都无法解决问题，可以考虑使用一些第三方工具。这些工具通常具有更强的功能，可以更好地处理背景图片的打印问题。

4.1 使用PDF转换工具

可以将Excel文件转换为PDF文件，然后通过PDF工具进行打印。PDF工具通常对图片的处理更加灵活，可以确保背景图片打印出来。

1. 打开Excel文件，选择“文件”选项卡。
2. 点击“另存为”，选择“PDF”格式。
3. 保存文件后，使用PDF工具打开并打印。

4.2 使用专业打印软件

有些专业的打印软件可以更好地处理Excel背景图片的打印问题。这些软件通常具有更多的打印设置选项，可以满足不同的打印需求。

五、总结

在Excel中打印背景图片并不是一个简单的任务，因为Excel的背景图片功能本身是为屏幕查看设计的，而不是为了打印。然而，通过一些变通的方法，如使用填充图片、插入页眉或页脚图片、调整打印设置，以及使用第三方工具，可以实现背景图片的打印。希望本文的详细介绍能够帮助你解决在Excel中打印背景图片的问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中设置的背景无法打印出来？
通常情况下，Excel中的背景不会自动打印出来，这是因为默认情况下Excel会将背景视为网格线填充而不是实际内容。但是，您可以按照以下步骤来打印Excel中的背景：

2. 如何在Excel中打印出背景？
要打印Excel中的背景，请执行以下步骤：

1. 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
3. 在打印设置页面中，找到“设置”部分，并确保选中了“打印背景颜色和图像”的复选框。
4. 点击“打印”按钮以开始打印。

3. 我的Excel中的背景打印出来的效果不理想，有什么解决方法吗？
如果您觉得Excel中的背景在打印时效果不理想，可以尝试以下解决方法：

1. 检查打印设置：确保您已正确设置了打印选项，并选择了适当的纸张大小和方向。
2. 调整背景图像的大小：如果背景图像过大或过小，可能会导致打印效果不佳。尝试调整图像的大小以适应打印页面。
3. 使用高质量的图像：如果您的背景图像是低质量的，打印时可能会出现模糊或失真的情况。尽量使用高质量的图像作为背景。
4. 尝试其他打印选项：有时，更改打印选项（如打印质量或缩放比例）可以改善打印效果。

希望以上解答能够帮助您解决Excel中背景打印的问题。如果您还有其他疑问，请随时向我们提问。