excel排序怎么排多列数据

一、概述

在Excel中，排序多列数据可以通过多种方式实现，包括使用排序功能、应用自定义排序、使用筛选功能、或通过VBA编程实现。 本文将详细介绍这些方法，重点展示如何通过Excel内置功能来进行多列数据排序。

首先，我们将详细介绍如何使用Excel的排序功能进行多列数据的排序，这是最常用且最简单的方法。接下来，我们会介绍如何通过自定义排序实现更复杂的排序需求。然后，我们会探讨如何使用筛选功能来排序多列数据，最后，我们将简要介绍如何使用VBA编程实现多列数据排序。

二、使用排序功能排序多列数据

1、选择数据范围

在Excel中进行排序操作的第一步是选择需要排序的数据范围。确保包含所有需要排序的列，并且不要包含标题行。选择数据时，可以使用鼠标拖动选择，也可以使用快捷键，如Ctrl + Shift + 方向键来快速选择数据区域。

2、打开排序对话框

在选择好数据范围后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。这将打开排序对话框。

3、添加排序条件

在排序对话框中，您可以添加多个排序条件。首先选择需要排序的列，然后选择排序方式（升序或降序）。点击“添加级别”按钮，可以继续添加其他列的排序条件。例如，您可以先按“姓氏”列进行排序，然后按“名字”列进行排序。

4、应用排序

设置好所有排序条件后，点击“确定”按钮，Excel将按照指定的排序条件对数据进行排序。

5、示例

假设有一个包含“姓名”、“年龄”和“成绩”三列的数据表，您可以按照以下步骤进行多列排序：

1. 选择数据范围，包括所有列。
2. 打开排序对话框，选择“姓名”列，按升序排序。
3. 点击“添加级别”按钮，选择“年龄”列，按降序排序。
4. 再次点击“添加级别”按钮，选择“成绩”列，按升序排序。
5. 点击“确定”按钮，应用排序。

三、使用自定义排序

1、什么是自定义排序

自定义排序是指按照用户自定义的顺序对数据进行排序，而不是按照默认的字母顺序或数值顺序。这对于一些特定的排序需求非常有用，例如按照星期几排序或按照特定的优先级排序。

2、设置自定义排序顺序

在Excel中，您可以通过“排序和筛选”选项中的“自定义排序”功能来设置自定义排序顺序。首先，选择需要排序的数据范围，打开排序对话框，选择需要进行自定义排序的列，然后点击“顺序”下拉菜单中的“自定义列表”。

在自定义列表对话框中，您可以输入自定义排序顺序，例如“星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六，星期天”，然后点击“添加”按钮，将其添加到自定义列表中。最后，点击“确定”按钮，应用自定义排序顺序。

3、示例

假设有一个包含“任务”和“优先级”两列的数据表，您可以按照以下步骤进行自定义排序：

1. 选择数据范围，包括所有列。
2. 打开排序对话框，选择“优先级”列，点击“顺序”下拉菜单中的“自定义列表”。
3. 在自定义列表对话框中，输入“高，中，低”，然后点击“添加”按钮。
4. 点击“确定”按钮，应用自定义排序顺序。
5. 点击“确定”按钮，应用排序。

四、使用筛选功能排序多列数据

1、启用筛选功能

在Excel中，您可以通过启用筛选功能来对多列数据进行排序。首先，选择包含标题行的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。这将为每个列标题添加一个下拉箭头。

2、排序单列数据

点击任意列标题上的下拉箭头，选择“排序A到Z”或“排序Z到A”选项，按照升序或降序对该列数据进行排序。此时，其他列的数据将会随之排序。

3、排序多列数据

要对多列数据进行排序，可以重复上述步骤，依次对每个需要排序的列进行排序。例如，先对“姓名”列排序，然后对“年龄”列排序，最后对“成绩”列排序。每次排序时，Excel都会保留之前的排序结果。

4、示例

假设有一个包含“姓名”、“年龄”和“成绩”三列的数据表，您可以按照以下步骤使用筛选功能进行多列排序：

1. 选择数据范围，包括标题行。
2. 启用筛选功能，为每个列标题添加下拉箭头。
3. 点击“姓名”列标题上的下拉箭头，选择“排序A到Z”。
4. 点击“年龄”列标题上的下拉箭头，选择“排序Z到A”。
5. 点击“成绩”列标题上的下拉箭头，选择“排序A到Z”。

五、使用VBA编程实现多列数据排序

1、什么是VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来自动化各种任务，包括数据排序。通过编写VBA宏，您可以实现更复杂和灵活的排序操作。

2、编写VBA宏

在Excel中按下Alt + F11键打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。在模块中编写如下VBA代码，以实现多列数据排序：

Sub MultiColumnSort()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A1:A100"), Order:=xlAscending
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("B1:B100"), Order:=xlDescending
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("C1:C100"), Order:=xlAscending
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:C100")
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub

3、运行VBA宏

编写完成后，关闭VBA编辑器，回到Excel工作表中。按下Alt + F8键打开宏对话框，选择刚才编写的宏（MultiColumnSort），然后点击“运行”按钮。Excel将按照宏中定义的排序条件，对数据进行排序。

4、示例

假设有一个包含“姓名”、“年龄”和“成绩”三列的数据表，您可以按照以下步骤使用VBA宏进行多列排序：

1. 按下Alt + F11键打开VBA编辑器，插入新模块。
2. 将上述VBA代码粘贴到模块中，并根据实际数据范围调整代码中的范围。
3. 关闭VBA编辑器，回到Excel工作表中。
4. 按下Alt + F8键打开宏对话框，选择“MultiColumnSort”宏，点击“运行”按钮。

六、总结

在Excel中，排序多列数据可以通过多种方法实现，包括使用排序功能、应用自定义排序、使用筛选功能、或通过VBA编程实现。 每种方法都有其独特的优势和适用场景。对于大多数用户来说，使用内置的排序功能和筛选功能已经能够满足日常的排序需求。对于更复杂的排序需求，自定义排序和VBA编程提供了更强大的解决方案。通过掌握这些方法，您可以灵活地对Excel中的数据进行排序，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中对多列数据进行排序？

在Excel中对多列数据进行排序非常简单。你可以按照以下步骤进行操作：

• 选中你想要排序的数据范围，可以是多个列或者整个表格。
• 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择你想要排序的列，并选择升序或降序排序。
• 如果你想要按照多个列进行排序，可以点击“添加级别”按钮，添加更多的排序规则。
• 点击“确定”按钮，Excel将会按照你设定的排序规则对数据进行排序。

2. 如何在Excel中同时对多列数据进行升序和降序排序？

如果你想要在Excel中对多列数据同时进行升序和降序排序，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中你想要排序的数据范围，可以是多个列或者整个表格。
• 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择你想要排序的列，并选择升序或降序排序。
• 如果你想要按照多个列进行排序，可以点击“添加级别”按钮，添加更多的排序规则。
• 对于需要降序排序的列，可以在排序规则中选择“降序”选项。
• 点击“确定”按钮，Excel将会按照你设定的排序规则对数据进行排序。

3. 如何在Excel中对多列数据按照特定规则进行排序？

在Excel中，你可以按照特定规则对多列数据进行排序。以下是一些常见的排序规则示例：

• 按照数字大小排序：选择要排序的列，并选择升序或降序排序。
• 按照字母顺序排序：选择要排序的列，并选择升序或降序排序。
• 按照日期排序：选择要排序的列，并选择升序或降序排序。
• 按照自定义规则排序：在排序对话框中，点击“排序依据”下拉菜单，选择“自定义列表”，然后选择一个自定义排序规则。
• 按照单元格颜色或图标排序：在排序对话框中，点击“排序依据”下拉菜单，选择“单元格颜色”或“图标”选项，然后选择一个颜色或图标进行排序。

希望这些步骤能够帮助你在Excel中对多列数据进行排序。