excel怎么把含有同个词语的行分出来

在Excel中，使用筛选、条件格式、公式来分离含有相同词语的行，是实现这一目标的有效方法。以下是详细的步骤：

一、使用筛选功能、条件格式、公式来分离含有相同词语的行。使用筛选功能最为直观和简单。

一、筛选功能

打开筛选功能：首先，选择包含数据的列，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这将为你的数据添加下拉筛选箭头。
使用筛选条件：点击列标题上的下拉箭头，选择“文本筛选”选项，然后选择“包含”。在弹出的对话框中输入你要查找的词语，Excel将会自动筛选出包含该词语的所有行。

二、条件格式

应用条件格式：选择包含数据的单元格区域，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
新建规则：在条件格式菜单中，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：输入公式，例如 =ISNUMBER(SEARCH("关键词", A1))，并设置所需的格式。这将突出显示包含指定词语的单元格。

三、使用公式分离行

辅助列：在数据表旁边添加一个辅助列。在辅助列的第一个单元格中输入公式，例如 =IF(ISNUMBER(SEARCH("关键词", A1)), "包含", "不包含")。将该公式复制到辅助列的其他单元格中。
排序或筛选：根据辅助列的结果，对数据进行排序或再次应用筛选功能，从而将包含指定词语的行分离出来。

四、VBA宏（高级）

如果需要更自动化的解决方案，可以考虑使用VBA宏。下面是一个简单的VBA宏示例：

Sub FilterRowsContainingKeyword()
    Dim ws As Worksheet
    Dim keyword As String
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    keyword = "关键词" ' 修改为你的关键词
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' 获取最后一行
    For i = lastRow To 1 Step -1
        If InStr(ws.Cells(i, 1).Value, keyword) = 0 Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器（按 Alt + F11 打开），并运行宏。这将删除不包含指定词语的行，仅保留包含词语的行。

详细描述：使用筛选功能

使用筛选功能最为直观和简单。首先，选择包含数据的列，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这将为你的数据添加下拉筛选箭头。点击列标题上的下拉箭头，选择“文本筛选”选项，然后选择“包含”。在弹出的对话框中输入你要查找的词语，Excel将会自动筛选出包含该词语的所有行。这种方法非常直观，不需要复杂的公式或编程知识，适合大多数用户。

五、使用筛选功能分离含有相同词语的行

打开Excel工作表：首先，打开包含数据的Excel工作表。
选择数据列：选择包含数据的列。可以点击列标题以选择整列。
启用筛选功能：点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这样会在列标题上添加下拉箭头。
设置筛选条件：点击包含数据的列标题上的下拉箭头，选择“文本筛选”选项，然后选择“包含”。在弹出的对话框中输入你要查找的词语。例如，如果你要查找包含“Sales”的行，则输入“Sales”。
查看筛选结果：Excel会根据你输入的词语自动筛选出包含该词语的所有行。你可以看到工作表中只显示包含指定词语的行，其他行被隐藏。

六、使用条件格式分离含有相同词语的行

选择数据区域：选择包含数据的单元格区域。
应用条件格式：点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
新建格式规则：在条件格式菜单中，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入条件公式：在公式框中输入 =ISNUMBER(SEARCH("关键词", A1))，其中“关键词”是你要查找的词语，“A1”是数据区域的第一个单元格。然后，设置所需的格式，例如更改单元格背景颜色。
应用条件格式：点击确定，Excel会根据你设置的条件格式突出显示包含指定词语的单元格。

七、使用公式分离含有相同词语的行

添加辅助列：在数据表旁边添加一个辅助列。例如，如果你的数据在列A中，可以在列B中添加辅助列。
输入公式：在辅助列的第一个单元格中输入公式 =IF(ISNUMBER(SEARCH("关键词", A1)), "包含", "不包含")，其中“关键词”是你要查找的词语，“A1”是数据区域的第一个单元格。将该公式复制到辅助列的其他单元格中。
排序或筛选数据：根据辅助列的结果，对数据进行排序或再次应用筛选功能，从而将包含指定词语的行分离出来。你可以选择辅助列中的“包含”或“不包含”值，以方便地查看和管理数据。

八、使用VBA宏分离含有相同词语的行

打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”，然后选择“模块”。
复制粘贴代码：将以下代码复制粘贴到新模块中：

Sub FilterRowsContainingKeyword()
    Dim ws As Worksheet
    Dim keyword As String
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    keyword = "关键词" ' 修改为你的关键词
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' 获取最后一行
    For i = lastRow To 1 Step -1
        If InStr(ws.Cells(i, 1).Value, keyword) = 0 Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按 Alt + F8 打开宏对话框，选择 FilterRowsContainingKeyword，然后点击“运行”。宏将删除不包含指定词语的行，仅保留包含词语的行。

九、总结与注意事项

选择合适的方法：根据你的具体需求和Excel使用水平，选择最适合你的方法。如果你只是偶尔需要分离数据，使用筛选功能可能是最简单和直接的方法。如果你需要经常处理大量数据，可以考虑使用公式或VBA宏来自动化任务。
保存备份：在进行任何数据操作之前，务必保存工作表的备份，以防意外数据丢失或错误操作。
测试和验证：在应用任何方法之前，最好在少量数据上进行测试，以确保方法正确无误，并避免对大量数据造成潜在问题。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中分离包含相同词语的行，从而更高效地管理和分析数据。无论你是Excel新手还是高级用户，都可以根据自己的需求选择合适的方法来实现这一目标。