在excel中怎么设固定公式

在Excel中设定固定公式的方法有多种，主要包括使用绝对引用、命名范围、锁定工作表等。绝对引用是指在公式中使用美元符号（$）固定某个单元格或范围，使其在复制和填充时保持不变。具体来说，可以通过在单元格引用前加上美元符号（如$A$1）来实现。接下来详细介绍绝对引用的使用方法。

一、绝对引用

绝对引用在Excel中是设定固定公式最常用的方法。绝对引用可以确保在复制公式时，引用的单元格始终保持不变。

1、使用绝对引用的基本方法

当你在公式中引用一个单元格时，可以通过在列号和行号前添加美元符号来创建绝对引用。例如，如果你想在一个公式中引用A1单元格并确保它在复制时不变，你可以使用$A$1。

2、绝对引用的实际应用

假设你有一个表格，其中包含商品的价格和数量，你希望计算每个商品的总价格，并且你想固定税率单元格。例如，税率在D1单元格中，你的公式可能是：

=B2*C2*(1+$D$1)

在这个公式中，$D$1是绝对引用，这样在你将公式复制到其他单元格时，税率始终引用D1单元格。

二、命名范围

通过命名范围，可以为公式中的特定单元格或范围创建一个易于记忆的名称，使其在公式中使用更方便，并且在复制公式时自动固定。

1、创建命名范围

要创建命名范围，首先选择你想要命名的单元格或范围，然后在Excel顶部的名称框中输入你想要的名称并按回车键。例如，如果你想命名D1单元格为“税率”，你可以选择D1并在名称框中输入“税率”。

2、在公式中使用命名范围

创建命名范围后，你可以在公式中使用该名称。例如，上述示例中的公式可以写成：

=B2*C2*(1+税率)

这样，在复制公式时，税率将始终引用D1单元格。

三、锁定工作表

锁定工作表可以防止用户更改某些单元格，从而确保公式的完整性。你可以通过保护工作表来实现这一点。

1、保护工作表

要保护工作表，首先选择你想要允许用户编辑的单元格，然后右键单击并选择“设置单元格格式”。在“保护”选项卡中，取消选中“锁定”复选框。然后，转到“审阅”选项卡并选择“保护工作表”，输入密码并选择你想要允许的选项。

2、在保护的工作表中使用固定公式

一旦工作表受到保护，用户将无法更改锁定的单元格，这样可以确保公式不会被意外修改。

四、使用宏和VBA脚本

对于复杂的需求，可以使用宏和VBA脚本来固定公式。VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用于自动化Excel中的任务。

1、录制宏

你可以通过录制宏来自动执行一系列步骤。首先，转到“开发工具”选项卡并选择“录制宏”。执行你想要自动化的步骤，然后停止录制。宏将记录这些步骤并创建一个VBA脚本。

2、编辑VBA脚本

录制宏后，你可以通过VBA编辑器编辑脚本，以添加固定公式的逻辑。例如，你可以使用Range对象和Formula属性来设置单元格的公式：

Sub SetFixedFormula()
    Range("B2").Formula = "=A2*$D$1"
End Sub

运行这个宏将设置B2单元格的公式，并将D1单元格固定为绝对引用。

五、动态数组公式

动态数组公式是Excel中一种强大的工具，可以自动扩展和收缩以适应数据。通过使用动态数组公式，你可以创建自动更新的公式，从而减少手动更新的需求。

1、使用动态数组公式的基本方法

在Excel中，动态数组公式可以通过输入公式并按下回车键来创建。例如，如果你有一列数据并希望创建一个自动更新的总和公式，你可以使用：

=SUM(A2:A10)

当你向下拖动公式时，Excel将自动扩展公式以包含新的数据。

2、动态数组公式的实际应用

假设你有一个包含商品价格的表格，并希望计算总价格。你可以使用动态数组公式来自动更新总价格。例如，如果你的数据在A列，你可以使用：

=SUM(A:A)

这样，当你向A列添加新数据时，总价格将自动更新。

六、使用Excel函数

Excel中的一些函数可以帮助你创建固定公式。例如，INDIRECT函数可以用于创建动态引用，从而在公式中使用固定的单元格或范围。

1、使用INDIRECT函数

INDIRECT函数可以将文本字符串转换为单元格引用。例如，如果你想在公式中引用A1单元格并确保它在复制时不变，你可以使用：

=INDIRECT("A1")

2、INDIRECT函数的实际应用

=B2*C2*(1+INDIRECT("D1"))

这样，在复制公式时，税率将始终引用D1单元格。

七、数据验证和条件格式

通过使用数据验证和条件格式，你可以确保用户输入的数据符合特定条件，从而保证公式的正确性。

1、使用数据验证

数据验证可以帮助你限制用户输入的数据。例如，如果你希望用户只能输入特定范围内的数值，你可以选择单元格，转到“数据”选项卡并选择“数据验证”。在“设置”选项卡中，选择“整数”，然后输入允许的最小值和最大值。

2、使用条件格式

条件格式可以帮助你突出显示特定条件下的单元格。例如，如果你希望突出显示价格超过特定值的商品，你可以选择单元格，转到“开始”选项卡并选择“条件格式”。在“条件格式规则”对话框中，输入条件并选择格式。

八、使用外部引用

在Excel中，你可以使用外部引用来引用其他工作簿中的数据，从而创建跨工作簿的固定公式。

1、创建外部引用

要创建外部引用，首先打开你想要引用的工作簿并选择你想要引用的单元格或范围。然后，在目标工作簿中输入引用。例如，如果你想引用名为“Workbook1.xlsx”的工作簿中的A1单元格，你可以使用：

=[Workbook1.xlsx]Sheet1!$A$1

2、外部引用的实际应用

假设你有一个包含商品价格的工作簿，并希望在另一个工作簿中计算总价格。你可以使用外部引用来引用价格数据。例如，如果你的数据在“Workbook1.xlsx”的A列，你可以使用：

=SUM([Workbook1.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$10)

这样，在目标工作簿中，总价格将始终引用源工作簿中的数据。

九、使用数组公式

数组公式是一种强大的工具，可以在多个单元格上执行计算。通过使用数组公式，你可以创建复杂的固定公式。

1、创建数组公式

要创建数组公式，首先选择你想要计算的单元格，然后输入公式并按下Ctrl+Shift+Enter键。例如，如果你有一个包含商品价格的表格，并希望计算总价格，你可以使用：

=SUM(A2:A10*B2:B10)

按下Ctrl+Shift+Enter键后，Excel将自动添加大括号以表示数组公式：

{=SUM(A2:A10*B2:B10)}

2、数组公式的实际应用

假设你有一个表格，其中包含商品的价格和数量，你希望计算每个商品的总价格并将其相加。你可以使用数组公式来实现这一点：

{=SUM(A2:A10*B2:B10)}

这样，总价格将自动计算每个商品的价格和数量的乘积并将其相加。

十、使用函数组合

通过组合多个Excel函数，你可以创建复杂的固定公式。例如，你可以将IF、SUMIF、VLOOKUP等函数组合在一起，以实现复杂的计算。

1、使用IF函数

IF函数可以根据条件返回不同的值。例如，如果你希望根据商品的数量应用不同的折扣率，你可以使用：

=IF(B2>10, A2*0.9, A2)

2、使用SUMIF函数

SUMIF函数可以根据条件对范围内的数值进行求和。例如，如果你希望对价格超过特定值的商品进行求和，你可以使用：

=SUMIF(A2:A10, ">100", A2:A10)

3、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以在表格中查找值。例如，如果你希望根据商品名称查找价格，你可以使用：

=VLOOKUP("商品名称", A2:B10, 2, FALSE)

通过组合这些函数，你可以创建复杂的固定公式来实现各种需求。