excel怎么安装新打印机

一、直接在Excel中安装新打印机的方法有几个步骤：打开控制面板、选择设备和打印机、添加打印机、选择合适的打印机类型、安装驱动程序。其中，打开控制面板、选择设备和打印机是最重要的步骤，因为这是整个安装过程的起点。打开控制面板后，需要选择“设备和打印机”，然后点击“添加打印机”选项。系统会自动搜索可用的打印机，选择合适的打印机类型并安装驱动程序，即可完成安装。接下来，我们将详细介绍这些步骤。

一、打开控制面板

在Windows操作系统中，控制面板是管理硬件、软件和系统设置的主要入口。要安装新的打印机，首先需要打开控制面板。可以通过以下几种方法打开控制面板：

1.1 使用开始菜单

1. 点击桌面左下角的“开始”按钮。
2. 在弹出的菜单中，选择“控制面板”。

1.2 使用搜索功能

1. 在任务栏的搜索框中输入“控制面板”。
2. 点击搜索结果中的“控制面板”应用。

1.3 使用快捷键

1. 按下“Win + R”组合键，打开运行对话框。
2. 输入“control”并按回车键，即可打开控制面板。

二、选择设备和打印机

打开控制面板后，需要选择“设备和打印机”选项。这是管理打印机和其他设备的主要入口。在“设备和打印机”界面中，可以看到当前连接的所有打印机和设备。

2.1 找到“设备和打印机”选项

在控制面板的主界面中，找到并点击“设备和打印机”选项。如果控制面板的视图方式是“大图标”或“小图标”，可以直接看到“设备和打印机”图标；如果是“类别”视图，可以在“硬件和声音”类别下找到“设备和打印机”选项。

2.2 打开“设备和打印机”界面

点击“设备和打印机”选项后，会打开“设备和打印机”界面。在这个界面中，可以看到当前系统中已安装的打印机和其他设备。

三、添加打印机

在“设备和打印机”界面中，点击“添加打印机”按钮。系统会启动“添加打印机”向导，指导用户完成新打印机的安装过程。

3.1 选择添加本地打印机或网络打印机

在“添加打印机”向导的第一步，需要选择添加本地打印机或网络打印机。如果打印机是通过USB或并口连接到电脑的，选择“添加本地打印机”；如果打印机是通过网络共享的，选择“添加网络打印机”。

3.2 选择打印机端口

选择添加本地打印机时，需要选择打印机连接的端口。一般情况下，选择默认的端口即可。如果是网络打印机，可以选择“通过TCP/IP地址或主机名添加打印机”，然后输入打印机的IP地址或主机名。

四、选择合适的打印机类型

在选择打印机端口后，接下来需要选择打印机的类型。可以从系统提供的打印机列表中选择，也可以手动安装打印机驱动程序。

4.1 从列表中选择打印机

如果系统提供的打印机列表中有需要安装的打印机型号，可以直接选择对应的型号。如果列表中没有需要的型号，可以选择“Windows Update”按钮，更新打印机列表。

4.2 手动安装打印机驱动程序

如果列表中仍然没有需要的打印机型号，可以选择“从磁盘安装”选项，手动安装打印机驱动程序。需要从打印机制造商的网站下载相应的驱动程序，选择驱动程序所在的文件夹，并按照向导提示完成安装。

五、安装驱动程序

选择合适的打印机类型后，系统会自动安装相应的驱动程序。在安装过程中，可能会提示插入打印机驱动程序光盘或提供驱动程序文件夹路径。按照提示完成驱动程序的安装。

5.1 提供驱动程序文件路径

如果系统提示提供驱动程序文件夹路径，可以选择“浏览”按钮，找到下载的驱动程序文件夹，并选择合适的驱动程序文件。

5.2 完成驱动程序安装

选择驱动程序文件后，系统会自动安装驱动程序。安装完成后，系统会提示打印机已成功安装。可以选择“打印测试页”按钮，测试打印机是否正常工作。

六、在Excel中使用新打印机

安装完成后，新打印机会出现在“设备和打印机”界面中。接下来，可以在Excel中选择新安装的打印机进行打印操作。

6.1 打开Excel文件

打开需要打印的Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

6.2 选择新打印机

在打印设置界面中，点击“打印机”下拉菜单，选择新安装的打印机。设置好打印选项后，点击“打印”按钮，即可使用新打印机打印Excel文件。

七、故障排除

在安装和使用新打印机的过程中，可能会遇到一些问题。以下是一些常见的故障及其解决方法。

7.1 打印机无法被识别

如果系统无法识别新打印机，可能是因为打印机驱动程序未正确安装。可以尝试重新安装驱动程序，或者从打印机制造商的网站下载最新的驱动程序进行安装。

7.2 打印质量问题

如果打印质量不佳，可能是因为打印机设置不当或墨盒、硒鼓问题。可以检查打印机设置，确保选择了正确的打印质量选项；如果问题仍然存在，可以更换墨盒或硒鼓。

7.3 网络打印机连接问题

如果是网络打印机，可能会遇到连接问题。可以检查网络连接，确保打印机和电脑在同一网络中；如果仍然无法连接，可以尝试通过打印机的IP地址手动添加打印机。

通过以上步骤，可以在Excel中成功安装并使用新打印机。如果在安装过程中遇到问题，可以参考打印机制造商的用户手册或联系客服寻求帮助。

相关问答FAQs：

1. 我如何在Excel中安装新的打印机？
在Excel中安装新的打印机非常简单。您只需按照以下步骤进行操作：

• 确保您的打印机已连接到电脑并处于正常工作状态。
• 打开Excel，并选择“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“打印”。
• 在打印设置页面的右侧，您将看到一个下拉列表，列出了可用的打印机。
• 单击下拉列表，选择“添加打印机”选项。
• 系统将自动搜索可用的打印机。在搜索结果中选择您想要安装的打印机，并单击“安装”按钮。
• 安装完成后，您的新打印机将出现在可用的打印机列表中。
• 现在，您可以选择新的打印机并进行打印了。

2. 如何将新的打印机设置为Excel的默认打印机？
如果您想将新的打印机设置为Excel的默认打印机，只需按照以下步骤进行操作：

• 打开控制面板，并选择“设备和打印机”选项。
• 在设备和打印机列表中，找到您想要设置为默认打印机的打印机。
• 右键单击该打印机，并选择“设置为默认打印机”选项。
• 现在，您的新打印机将被设置为Excel的默认打印机。
• 每次您在Excel中选择打印时，默认打印机将自动为您选中。

3. 为什么我在Excel中无法找到新安装的打印机？
如果您无法在Excel中找到新安装的打印机，可能是由于以下原因：

• 打印机未正确连接到电脑或未正确安装驱动程序。请确保打印机已正确连接，并尝试重新安装驱动程序。
• Excel可能未正确识别您的打印机。请尝试在Excel中重新扫描可用的打印机，并确保您已选择了正确的打印机。
• 某些版本的Excel可能不支持您的打印机型号。请确保您的Excel版本与打印机兼容。
  如果问题仍然存在，请尝试重新启动您的电脑并再次检查Excel中的打印机列表。如果问题仍然无法解决，建议您联系打印机制造商或技术支持寻求进一步的帮助。