怎么将excel弄到桌面上

一、在Windows桌面上快捷方式的创建、文件的直接拖拽、通过文件资源管理器定位

在Windows桌面上快捷方式的创建、文件的直接拖拽、通过文件资源管理器定位是将Excel文件放置在桌面上的有效方法。通过创建桌面快捷方式，可以快速访问Excel文件；而直接拖拽文件则是最快捷的方式。

具体来说，创建快捷方式的步骤是：首先，找到你需要放到桌面的Excel文件，右键点击它，选择“发送到”，然后选择“桌面快捷方式”。这样就会在桌面上创建一个指向该Excel文件的快捷方式。相比之下，直接拖拽文件的方法更为直观，你只需要在文件资源管理器中找到文件，然后按住左键将其拖到桌面即可。

一、创建桌面快捷方式

创建桌面快捷方式是最常用的方法之一，因为它不会将文件实际复制到桌面，而是创建一个指向文件位置的链接。这样可以节省桌面空间，同时方便访问。

1.1 文件资源管理器中的操作

首先，打开文件资源管理器（可以通过快捷键Win+E打开）。接着，定位到你的Excel文件所在的文件夹。找到Excel文件后，右键点击它，会弹出一个菜单。选择“发送到”，然后点击“桌面快捷方式”。

1.2 桌面快捷方式的优点

创建快捷方式有多个优点：首先，它不会占用额外的存储空间，因为快捷方式只是一个链接。其次，它可以方便地访问文件而不需要每次都打开文件资源管理器。最后，如果文件被移动了，只需更新快捷方式的路径即可。

二、文件的直接拖拽

文件的直接拖拽是将文件放到桌面上的最直观和最快捷的方法。这个方法适用于需要频繁访问的文件，因为它将文件本身放置在桌面上。

2.1 文件拖拽的步骤

打开文件资源管理器，找到需要移动的Excel文件。用鼠标左键点击并按住文件图标，然后将其拖动到桌面。松开左键，文件就会被复制到桌面上。

2.2 拖拽文件的注意事项

需要注意的是，拖拽文件会将文件本身移动到桌面，而不是创建快捷方式。这意味着如果你需要保留文件在原位置的副本，可能需要先复制文件，然后粘贴到桌面。此外，桌面上文件过多会影响系统性能，因此应适度使用这种方法。

三、通过文件资源管理器定位

有时候，直接从文件资源管理器中定位并打开文件也很方便，这种方法适用于不需要频繁访问的Excel文件。

3.1 文件资源管理器的使用

通过文件资源管理器可以方便地找到任意位置的文件。首先，打开文件资源管理器，导航到你存储Excel文件的文件夹。双击文件图标即可打开Excel文件。

3.2 文件定位的优点和局限

通过文件资源管理器定位文件的优点是可以保持桌面的整洁，不会因为过多文件而混乱。但是，这种方法每次都需要通过文件资源管理器来访问文件，步骤相对繁琐。

四、使用Excel自带功能固定文件

Excel有自带的功能，可以将常用文件固定在启动界面，方便快速访问。这是一个很少被提及但非常实用的功能。

4.1 固定文件的方法

打开Excel，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“最近”。在最近打开的文件列表中，找到你需要固定的文件，点击文件名右侧的图钉图标。这样，这个文件就会固定在Excel的启动界面上，无需再通过桌面快捷方式或文件资源管理器访问。

4.2 固定文件的优点

固定文件的优点是可以在不占用桌面空间的情况下快速访问常用Excel文件。此外，这种方法适用于所有经常使用的Excel文件，不仅仅是一个。

五、使用第三方软件管理桌面文件

有些第三方软件可以帮助你更好地管理桌面文件，提供更加丰富的功能和更好的用户体验。

5.1 常用的第三方软件

例如，Fences是一款非常流行的桌面整理软件，它可以将桌面上的文件和快捷方式分类放置，形成一个个文件夹区域。通过这种方式，可以保持桌面的整洁，同时方便地访问常用文件。

5.2 第三方软件的优点和缺点

使用第三方软件的优点是可以提供更多的功能和更好的用户体验，例如自动分类、搜索和文件同步等。然而，第三方软件通常需要安装和配置，可能会占用一定的系统资源。

六、通过任务栏固定文件

将Excel文件固定到任务栏也是一个方便的方法，特别是对于那些需要频繁访问的文件。

6.1 固定文件到任务栏的方法

首先，创建一个Excel文件的快捷方式，将其放置在桌面。然后，将这个快捷方式拖动到任务栏，这样就可以将文件固定在任务栏上。以后，只需点击任务栏上的图标，就可以快速打开这个Excel文件。

6.2 固定文件到任务栏的优点

将文件固定到任务栏的优点是可以快速访问文件而不需要打开文件资源管理器或在桌面上寻找文件。此外，这种方法不会占用桌面空间，可以保持桌面的整洁。

七、通过开始菜单固定文件

开始菜单也是一个方便的文件访问入口，将Excel文件固定到开始菜单可以快速打开文件。

7.1 固定文件到开始菜单的方法

首先，找到需要固定的Excel文件，右键点击它，选择“固定到开始菜单”。这样，这个文件的快捷方式就会出现在开始菜单上，点击即可快速打开文件。

7.2 固定文件到开始菜单的优点

将文件固定到开始菜单的优点是可以在不占用桌面空间的情况下快速访问文件。此外，开始菜单通常是系统启动时第一个看到的界面，非常方便。

八、使用云存储服务同步文件

云存储服务如OneDrive、Google Drive等可以实现文件的同步和备份，在不同设备上访问同一个文件。

8.1 使用云存储服务的方法

首先，安装并登录云存储服务的客户端，将Excel文件上传到云存储。然后，在桌面上创建一个指向云存储文件夹的快捷方式，这样可以通过快捷方式快速访问文件。

8.2 云存储服务的优点和缺点

使用云存储服务的优点是可以在不同设备上同步文件，方便随时随地访问。此外，云存储服务通常提供自动备份功能，可以避免数据丢失。然而，云存储服务需要网络连接，上传和下载文件可能会受到网络速度的影响。

九、通过命令行实现文件管理

对于高级用户，可以通过命令行实现文件管理，包括将文件移动到桌面、创建快捷方式等。

9.1 使用命令行的方法

打开命令提示符（CMD），使用命令将文件移动到桌面。例如，可以使用“move”命令将文件从一个文件夹移动到桌面：move "C:pathtofile.xlsx" "C:UsersYourUsernameDesktop"。

9.2 命令行的优点和局限

使用命令行的优点是可以批量处理文件操作，效率高。然而，命令行操作需要一定的技术背景，不适合普通用户。

十、总结

综上所述，将Excel文件放置在桌面上有多种方法，每种方法都有其优缺点。创建桌面快捷方式、直接拖拽文件、通过文件资源管理器定位、使用Excel自带功能固定文件、使用第三方软件管理桌面文件、通过任务栏固定文件、通过开始菜单固定文件、使用云存储服务同步文件和通过命令行实现文件管理都是有效的方法。根据个人需求和习惯，可以选择最适合的方法来管理和访问Excel文件。