excel怎么取消分类的数据透视表

一、直接回答

在Excel中取消分类的数据透视表，可以通过重新设置数据透视表的字段布局、删除数据透视表中的行/列字段、清除筛选条件。最常用的方法是删除数据透视表中的行和列字段。在数据透视表中，行和列字段决定了数据的分类方式，通过删除这些字段，可以取消数据的分类。

详细描述：在Excel中取消分类的数据透视表最常用的方法是删除行和列字段。步骤如下：

1. 选中数据透视表。
2. 在“数据透视表字段”面板中，找到“行”和“列”区域。
3. 将不需要的字段从这些区域拖出或取消勾选，这样数据透视表就会取消相应分类。

二、正文

一、重新设置数据透视表的字段布局

通过重新设置数据透视表的字段布局，可以有效地取消数据透视表的分类。在数据透视表中，字段布局决定了数据的分类和展示方式。如果要取消分类，可以通过以下步骤进行设置：

1. 打开数据透视表字段列表：

   打开Excel文件，选中数据透视表。在Excel右侧，通常会显示“数据透视表字段”面板。如果没有显示，可以通过点击“分析”选项卡，然后点击“字段列表”按钮来打开它。

2. 调整字段布局：

   在“数据透视表字段”面板中，有四个主要区域：行（Rows）、列（Columns）、值（Values）和筛选（Filters）。要取消分类，最简单的方法是将所有行和列字段移出对应的区域。可以通过拖动字段名称将其从行或列区域拖出，或者取消勾选相应的字段。

3. 重建数据透视表布局：

   如果需要重新分类，可以按照需要重新将字段拖动到行或列区域。这种方法不仅能取消分类，还能灵活地重新构建数据透视表的布局，满足不同的数据分析需求。

二、删除数据透视表中的行/列字段

删除数据透视表中的行和列字段是取消分类的直接方法。通过删除这些字段，可以使数据透视表变得更加简单，只显示汇总数据而不进行分类。具体步骤如下：

1. 选择数据透视表：

   选中要操作的数据透视表，这样可以激活数据透视表工具。

2. 删除行字段：

   在“数据透视表字段”面板中，找到“行”区域，将不需要的字段名称拖出该区域，或者取消勾选该字段。这样，数据透视表中的行分类就会被取消。

3. 删除列字段：

   同样地，在“数据透视表字段”面板中，找到“列”区域，将不需要的字段名称拖出该区域，或者取消勾选该字段。这样，数据透视表中的列分类也会被取消。

4. 检查结果：

   删除行和列字段后，数据透视表将只显示汇总数据，而不进行分类。可以根据需要进一步调整和优化数据透视表的布局。

三、清除筛选条件

在数据透视表中应用的筛选条件也会影响数据的分类方式。如果要取消分类，可以通过清除所有筛选条件来实现。以下是具体步骤：

1. 选择数据透视表：

   选中要操作的数据透视表，确保激活数据透视表工具。

2. 清除所有筛选条件：

   在数据透视表工具中，点击“分析”选项卡，然后找到“清除”按钮。点击“清除”，选择“清除筛选条件”。这样，所有应用在数据透视表上的筛选条件将被清除。

3. 查看数据透视表：

   清除筛选条件后，数据透视表将显示所有数据，不再受筛选条件的限制。可以根据需要进一步调整数据透视表的布局和显示方式。

四、使用数据透视表分析工具

Excel提供了多种数据透视表分析工具，可以帮助用户更好地管理和分析数据透视表。在取消分类时，可以利用这些工具进行优化和调整。

1. 使用“设计”选项卡：

   选中数据透视表后，点击“设计”选项卡。在这里可以选择不同的布局和样式，以便更好地展示数据透视表。例如，可以选择“报表布局”，将数据透视表设置为“表格形式”或“紧凑形式”。

2. 使用“分析”选项卡：

   在“分析”选项卡中，可以使用“字段、项目和集”工具进行高级设置。例如，可以创建计算字段或计算项，进一步优化数据透视表的分析功能。

3. 使用“排序和筛选”工具：

   在数据透视表中，可以使用“排序和筛选”工具对数据进行排序和筛选。通过清除排序和筛选条件，可以取消数据分类，使数据透视表显示所有数据。

五、使用VBA宏取消分类

对于经常需要处理大量数据透视表的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化取消分类的过程。通过编写VBA代码，可以快速高效地完成这一操作。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ClearPivotTableFields()

    Dim pt As PivotTable
    Dim pf As PivotField
    ' 选择数据透视表
    Set pt = ActiveSheet.PivotTables(1)
    ' 清除行字段
    For Each pf In pt.RowFields
        pf.Orientation = xlHidden
    Next pf
    ' 清除列字段
    For Each pf In pt.ColumnFields
        pf.Orientation = xlHidden
    Next pf
    ' 清除筛选字段
    For Each pf In pt.PageFields
        pf.Orientation = xlHidden
    Next pf
End Sub

六、总结

在Excel中取消分类的数据透视表，有多种方法可以选择。通过重新设置数据透视表的字段布局、删除数据透视表中的行/列字段、清除筛选条件、使用数据透视表分析工具、使用VBA宏等方式，都可以有效地实现这一目标。根据具体需求和操作习惯，选择最适合的方法，可以更好地管理和优化数据透视表，提升数据分析的效率和准确性。

取消分类后，可以根据需要重新设置数据透视表的布局和显示方式，以便更好地展示和分析数据。通过灵活运用Excel提供的各种工具和功能，可以大大提升数据分析的效率和效果。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中的数据透视表分类？

• 问：我在Excel中创建了一个数据透视表，现在想取消某个分类，应该怎么做？
• 答：要取消数据透视表中的某个分类，可以在“数据透视表字段列表”中找到该分类，并将其拖拽到“报表筛选器”区域之外，然后释放鼠标即可取消该分类。

2. 我如何在Excel中删除数据透视表中的分类？

• 问：我需要在Excel的数据透视表中删除某个分类，但不知道具体的操作步骤，能给我一些建议吗？
• 答：要删除数据透视表中的某个分类，可以右键点击该分类，在弹出的菜单中选择“删除”选项，然后确认删除即可。

3. 如何取消Excel数据透视表的分类并保留其他分类？

• 问：我在Excel中有一个数据透视表，想取消其中一个分类，但又不希望影响其他分类，应该怎么做？
• 答：要取消数据透视表中的某个分类而保留其他分类，可以在“数据透视表字段列表”中找到该分类，并将其拖拽到其他分类的上方或下方，然后释放鼠标即可实现取消该分类的目的，同时保留其他分类。