excel多余部分怎么去掉

删除Excel中的多余部分包括删除空白行、删除空白列、删除多余格式、清除多余数据。其中，删除空白行是最常见的问题，下面我将详细解释如何删除这些空白行。

删除Excel中的多余部分有多种方法，包括手动删除、使用快捷键、使用筛选功能和使用宏代码等。手动删除适合处理较少的多余部分，而使用宏代码适合处理大量数据。下面将详细介绍每种方法的操作步骤和注意事项。

一、手动删除

1. 删除空白行

手动删除空白行是最简单的方法，但适合数据量较少的情况。具体步骤如下：

1. 选择空白行：点击行号，选择你想要删除的空白行。
2. 右键点击：在选定的行号上右键点击，选择“删除”。
3. 多选删除：如果有多行空白行，按住Ctrl键并选择所有空白行，然后右键点击选择“删除”。

2. 删除空白列

与删除空白行类似，删除空白列的步骤如下：

1. 选择空白列：点击列标，选择你想要删除的空白列。
2. 右键点击：在选定的列标上右键点击，选择“删除”。
3. 多选删除：如果有多列空白列，按住Ctrl键并选择所有空白列，然后右键点击选择“删除”。

3. 删除多余格式

多余的格式也会影响Excel文件的大小和性能。删除多余格式的步骤如下：

1. 选择区域：选择有格式的单元格区域。
2. 清除格式：在“开始”选项卡中，点击“清除”，然后选择“清除格式”。

二、使用快捷键

1. 删除空白行

使用快捷键可以更快捷地删除空白行，步骤如下：

1. 选择数据区域：选择包含空白行的整个数据区域。
2. 打开查找和选择：按Ctrl + G打开“定位”对话框，点击“定位条件”。
3. 选择空值：在“定位条件”对话框中选择“空值”，然后点击“确定”。
4. 删除空行：按Ctrl + “-”键，选择“整行”，然后点击“确定”。

2. 删除空白列

删除空白列的快捷键步骤如下：

1. 选择数据区域：选择包含空白列的整个数据区域。
2. 打开查找和选择：按Ctrl + G打开“定位”对话框，点击“定位条件”。
3. 选择空值：在“定位条件”对话框中选择“空值”，然后点击“确定”。
4. 删除空列：按Ctrl + “-”键，选择“整列”，然后点击“确定”。

三、使用筛选功能

1. 筛选空白行

使用筛选功能可以快速找到并删除空白行，步骤如下：

1. 选择数据区域：选择包含空白行的整个数据区域。
2. 启用筛选：在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。
3. 筛选空白行：点击列标题上的筛选箭头，选择“空白”。
4. 删除空白行：选择筛选出的空白行，右键点击选择“删除”，然后关闭筛选。

2. 筛选空白列

筛选空白列的步骤如下：

1. 选择数据区域：选择包含空白列的整个数据区域。
2. 启用筛选：在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。
3. 筛选空白列：点击行标题上的筛选箭头，选择“空白”。
4. 删除空白列：选择筛选出的空白列，右键点击选择“删除”，然后关闭筛选。

四、使用宏代码

1. 删除空白行

对于数据量较大的Excel文件，可以使用宏代码来自动删除空白行。具体步骤如下：

1. 打开开发工具：在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 输入代码：在模块中输入以下代码：

Sub DeleteBlankRows()

    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    Application.ScreenUpdating = False
    For i = WorkRng.Rows.Count To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(i)) = 0 Then
            WorkRng.Rows(i).EntireRow.Delete
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 运行代码：按F5键运行代码，选择需要删除空白行的区域，点击“确定”。

2. 删除空白列

删除空白列的宏代码如下：

Sub DeleteBlankColumns()

    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    Application.ScreenUpdating = False
    For i = WorkRng.Columns.Count To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Columns(i)) = 0 Then
            WorkRng.Columns(i).EntireColumn.Delete
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

与删除空白行的方法类似，按F5键运行代码，选择需要删除空白列的区域，点击“确定”。

五、使用条件格式

1. 标记空白行

使用条件格式可以帮助我们快速标记和删除空白行，步骤如下：

1. 选择数据区域：选择包含空白行的整个数据区域。
2. 设置条件格式：在“开始”选项卡中点击“条件格式”，选择“新建规则”。
3. 选择公式格式：在“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式：输入公式 =COUNTA(A1:Z1)=0，然后选择格式，点击“确定”。
5. 删除标记行：选择标记的空白行，右键点击选择“删除”。

2. 标记空白列

标记空白列的步骤如下：

1. 选择数据区域：选择包含空白列的整个数据区域。
2. 设置条件格式：在“开始”选项卡中点击“条件格式”，选择“新建规则”。
3. 选择公式格式：在“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式：输入公式 =COUNTA(A1:A100)=0，然后选择格式，点击“确定”。
5. 删除标记列：选择标记的空白列，右键点击选择“删除”。

六、使用数据清理工具

1. Excel内置工具

Excel内置了一些数据清理工具，可以帮助我们快速清理多余部分。例如：

1. 清除重复项：在“数据”选项卡中，点击“删除重复项”按钮。
2. 文本到列：在“数据”选项卡中，点击“文本到列”按钮，可以帮助我们分割和清理数据。

2. 第三方工具

除了Excel内置工具，还可以使用一些第三方数据清理工具，例如：

1. Ablebits：Ablebits是一款功能强大的Excel插件，可以帮助我们快速清理和整理数据。
2. Kutools：Kutools也是一款实用的Excel插件，提供了多种数据清理和处理功能。

七、注意事项

1. 备份数据

在删除多余部分之前，建议先备份数据，以防误操作导致数据丢失。

2. 检查数据

在删除多余部分之后，建议仔细检查数据，确保没有误删重要数据。

3. 优化文件

删除多余部分之后，可以通过优化文件来提高Excel的性能。例如：

1. 压缩图片：在“文件”选项卡中，选择“压缩图片”按钮。
2. 删除未使用的样式：在“开始”选项卡中，点击“单元格样式”按钮，删除未使用的样式。

八、总结

删除Excel中的多余部分是提高Excel文件性能和可读性的关键步骤。通过手动删除、使用快捷键、使用筛选功能、使用宏代码、使用条件格式和使用数据清理工具等方法，我们可以快速有效地删除多余部分。在删除之前，建议先备份数据，并仔细检查数据，确保没有误删重要数据。希望这篇文章能帮助你更好地管理和优化Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除多余的行或列？

• 首先，选择你想要删除的行或列。
• 然后，右击选中的行或列，选择"删除"。
• 最后，确认删除操作，多余的行或列就会被删除。

2. Excel中如何去除重复的数据？

• 首先，选中你想要去除重复数据的范围。
• 然后，点击"数据"选项卡，找到"删除重复值"功能。
• 最后，根据需要选择去除重复值的列，并点击"确定"按钮。

3. 如何在Excel中删除空白单元格？

• 首先，选中你想要删除空白单元格的范围。
• 然后，点击"开始"选项卡中的"查找和选择"功能，并选择"前往特定单元格"。
• 在弹出的对话框中，选择"空白"选项并点击"确定"。
• 最后，按下"删除"键或右击选中的空白单元格，选择"删除"来删除空白单元格。