excel怎么筛选两个表中不相同名字

在Excel中筛选两个表中不相同的名字，可以使用以下几种方法：VLOOKUP函数、IF函数、条件格式和高级筛选。其中，使用VLOOKUP函数是最常见且有效的方法。接下来，我们将详细介绍如何使用这几种方法。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中用来查找数据的一种常见方法。通过VLOOKUP函数，我们可以轻松地在一个表中查找并筛选出不在另一个表中的名字。

1. 编写VLOOKUP函数

首先，在第一个表（假设为Sheet1）中，我们将名字列设为A列。在第二个表（假设为Sheet2）中，名字列也设为A列。在Sheet1中新建一列，用于存放VLOOKUP函数的结果。假设新列为B列，在B2单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不匹配", "匹配")

这个公式的含义是：在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格的值。如果找不到（ISNA），则返回“不匹配”；如果找到，则返回“匹配”。

2. 复制公式并筛选结果

将公式复制到B列的所有单元格，然后根据B列的值进行筛选。筛选出“不匹配”的行，这些行就是在第一个表中存在但不在第二个表中的名字。

二、使用IF函数和COUNTIF函数

使用IF函数和COUNTIF函数的组合也可以实现筛选两个表中不相同名字的目的。

1. 编写IF和COUNTIF函数

在Sheet1中新建一列，用于存放IF和COUNTIF函数的结果。假设新列为C列，在C2单元格中输入以下公式：

=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A, A2)=0, "不匹配", "匹配")

这个公式的含义是：在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格的值出现的次数。如果出现次数为0，则返回“不匹配”；否则返回“匹配”。

2. 复制公式并筛选结果

将公式复制到C列的所有单元格，然后根据C列的值进行筛选。筛选出“不匹配”的行，这些行就是在第一个表中存在但不在第二个表中的名字。

三、使用条件格式

条件格式是Excel中一种非常强大的工具，可以帮助我们快速识别和突出显示满足特定条件的单元格。

1. 应用条件格式

首先，选中Sheet1中的名字列（假设为A列）。然后，依次点击“开始”选项卡中的“条件格式”->“新建规则”->“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在公式框中输入以下公式：

=COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)=0

选择一种格式（如填充颜色），然后点击“确定”。

2. 查看结果

应用条件格式后，Sheet1中不在Sheet2中的名字将会被突出显示。你可以根据突出显示的单元格进行筛选或进一步处理。

四、使用高级筛选

高级筛选是Excel中另一种强大的数据筛选工具，可以帮助我们实现复杂的筛选需求。

1. 创建辅助列

在Sheet1中创建一个辅助列（假设为D列），在D1单元格中输入以下公式：

=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)=0, A1, "")

这个公式的含义是：如果Sheet1的A1单元格的值不在Sheet2的A列中，则返回该值；否则返回空值。

2. 复制公式并应用高级筛选

将公式复制到D列的所有单元格，然后选择“数据”选项卡中的“高级筛选”。在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并设置“列表区域”为Sheet1的D列，“条件区域”为非空单元格。点击“确定”后，筛选结果将显示在新位置。

总结

通过上述方法，我们可以在Excel中轻松筛选出两个表中不相同的名字。使用VLOOKUP函数、IF函数、条件格式和高级筛选，这几种方法各有优势，适用于不同的场景。希望这些方法能够帮助你在日常工作中更高效地处理数据。

相关问答FAQs：

Q: 在Excel中如何筛选出两个表中不相同的名字？

A:

1. 如何在Excel中比较两个表格中的名字？

   • 首先，打开Excel，将两个表格分别命名为表格A和表格B。
   • 其次，确保两个表格的名字列位于同一列，并且名字列的标题相同。
   • 然后，在表格A中选择一个空白列，使用VLOOKUP函数来查找表格B中的名字。如果VLOOKUP函数返回#N/A，表示该名字在表格B中不存在，说明这个名字是不相同的。
   • 最后，使用筛选功能，将筛选结果为#N/A的行显示出来，即可得到两个表格中不相同的名字。

2. 如何使用Excel的条件格式来标记两个表格中不相同的名字？

   • 首先，打开Excel，将两个表格分别命名为表格A和表格B。
   • 其次，确保两个表格的名字列位于同一列，并且名字列的标题相同。
   • 然后，在表格A中选择名字列的第一个单元格，点击"条件格式"，选择"新建规则"。
   • 在新建规则对话框中，选择"使用公式确定要设置的格式"，并输入以下公式：=COUNTIF(表格B的名字列, 当前单元格) = 0。
   • 最后，设置标记的格式，例如改变背景色或字体颜色，点击确定，Excel会自动标记出表格A中与表格B不相同的名字。

3. 如何使用Excel的筛选功能来筛选两个表格中不相同的名字？

   • 首先，打开Excel，将两个表格分别命名为表格A和表格B。
   • 其次，确保两个表格的名字列位于同一列，并且名字列的标题相同。
   • 然后，在表格A中选择名字列的标题单元格，点击"数据"，选择"筛选"。
   • 在筛选下拉菜单中，选择"自定义筛选"，在"自定义筛选对话框"的第一个条件中，选择"不包含"，并输入"表格B的名字列"。
   • 最后，点击确定，Excel会自动筛选出表格A中与表格B不相同的名字，以供查看和处理。