excel表格怎么导成图片进行打印

导出Excel表格为图片进行打印的方法包括：使用截图工具、导出为PDF再转换为图片、利用Excel内置功能、借助第三方软件。使用截图工具是最简单且常用的方法之一。你只需打开Excel，调整好表格显示范围，使用系统自带的截图工具（如Windows的Snipping Tool或Mac的截图快捷键）截取表格，然后保存为图片格式。以下是详细步骤：

一、截图工具导出法

截图工具是最直接、简单的方法之一。无论你使用的是Windows还是MacOS，都有自带的截图工具。以下是具体步骤：

1. 调整表格视图：打开你需要导出为图片的Excel文件，调整表格的显示范围，确保所有需要的内容都在屏幕内可见。
2. 使用截图工具：在Windows中，可以使用“Snipping Tool”或“Snip & Sketch”。在MacOS中，可以使用快捷键（Command + Shift + 4）进行截图。
3. 保存截图：截取表格后，将截图保存为常见的图片格式，如PNG或JPEG。
4. 打印图片：打开保存的图片文件，使用系统自带的打印功能进行打印。

二、导出为PDF再转换为图片

这种方法适用于需要保持高质量输出的情况，通过Excel导出为PDF，再将PDF转换为图片格式。具体步骤如下：

1. 导出为PDF：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“PDF”，并保存文件。
2. PDF转换为图片：使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat）或在线工具（如Smallpdf），将PDF文件转换为图片格式。
3. 打印图片：打开转换后的图片文件，使用系统打印功能进行打印。

三、利用Excel内置功能

Excel本身也提供了一些功能，可以直接将表格内容保存为图片。以下是详细步骤：

1. 选择表格区域：在Excel中，选中需要导出的表格区域。
2. 复制表格：按Ctrl+C复制选中的区域。
3. 粘贴为图片：在Excel中，右键点击空白区域，选择“选择性粘贴”，然后选择“图片”。
4. 保存图片：右键点击粘贴后的图片，选择“另存为图片”，保存为所需的图片格式。

四、借助第三方软件

有许多第三方软件可以帮助你将Excel表格导出为图片。例如，Snagit和Lightshot都是不错的选择。以下是使用Snagit的详细步骤：

1. 安装Snagit：下载并安装Snagit软件。
2. 打开Snagit：启动Snagit，并选择“全屏截图”或“区域截图”模式。
3. 截取表格：在Excel中打开需要导出的表格，用Snagit截取表格区域。
4. 编辑和保存：在Snagit编辑器中，可以对截图进行编辑，然后保存为图片格式。
5. 打印图片：打开保存的图片文件，使用系统打印功能进行打印。

五、导出大表格

对于较大的表格，直接截图可能不太实际，这时可以通过以下方法来处理：

1. 调整打印区域：在Excel中，选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。
2. 缩放表格：在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项，调整表格的缩放比例，使其适应打印页面。
3. 导出为PDF或图片：按照前述方法，将表格导出为PDF或使用截图工具截取多个部分，然后使用图片编辑工具拼接。

六、使用Excel插件

一些Excel插件可以直接帮助你将表格导出为图片。例如，Kutools for Excel提供了强大的导出功能。以下是使用Kutools的步骤：

1. 安装Kutools for Excel：下载并安装Kutools插件。
2. 选择表格区域：在Excel中，选中需要导出的表格区域。
3. 使用Kutools导出：在Kutools选项卡中，选择“导出范围为图片”选项。
4. 保存图片：选择保存路径和图片格式，点击“保存”。

七、在线工具

如果你不想安装软件，也可以使用在线工具来将Excel表格转换为图片。以下是常见的在线工具和使用方法：

1. Smallpdf：上传Excel文件，选择转换为图片的选项，下载转换后的图片。
2. Zamzar：上传Excel文件，选择转换为图片格式，输入邮箱地址，接收并下载转换后的图片。
3. Convertio：上传Excel文件，选择转换为图片格式，下载转换后的图片。

八、优化图片质量

无论使用哪种方法，确保最终导出的图片质量至关重要。以下是一些优化建议：

1. 高分辨率截图：如果使用截图工具，尽量选择高分辨率屏幕，确保截图清晰。
2. PDF转图片：通过PDF转换为图片时，选择高质量输出选项。
3. 图片编辑：使用图片编辑软件（如Photoshop或GIMP）对图片进行优化和调整。
4. 保持原始比例：确保导出的图片保持原始表格的比例，避免失真。

九、打印设置

在打印图片时，注意以下设置，确保打印效果最佳：

1. 选择合适纸张尺寸：根据表格大小选择合适的纸张尺寸，如A4或A3。
2. 调整打印边距：在打印设置中，调整边距，确保图片内容完整显示。
3. 选择高质量打印：在打印机设置中，选择高质量打印选项，确保打印效果清晰。
4. 预览打印效果：在打印前，使用打印预览功能，检查图片是否完整，是否需要调整。

十、总结

将Excel表格导出为图片进行打印的方法多种多样，选择适合你需求的方法尤为重要。无论是使用截图工具、导出为PDF再转换为图片、利用Excel内置功能，还是借助第三方软件或在线工具，都能帮助你轻松实现这一目标。确保图片质量和打印设置的优化，是获得最佳打印效果的关键。希望本文的详细步骤和建议能为你提供有效的帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格导出为图片进行打印？

• 问题： 我想将Excel表格导出为图片，以便进行打印，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格导出为图片进行打印：
  1. 打开Excel表格并选中您想要导出的表格区域。
  2. 点击“文件”选项卡，并选择“另存为”。
  3. 在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，并将文件类型设置为图片格式（如JPEG或PNG）。
  4. 点击“保存”按钮，Excel将会将选定的表格区域保存为图片文件。
  5. 打开保存的图片文件，然后使用打印机进行打印。

2. Excel如何将表格转换成图片格式并进行打印？

• 问题： 我想将Excel中的表格转换为图片格式，然后进行打印，该怎么操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格转换为图片并进行打印：
  1. 打开Excel并选中您要转换的表格区域。
  2. 按下键盘上的“Ctrl + C”组合键，将表格复制到剪贴板中。
  3. 打开您喜欢的图片编辑工具（如Paint或Photoshop）。
  4. 在图片编辑工具中，按下键盘上的“Ctrl + V”组合键，将表格粘贴为图片。
  5. 调整图片的大小和布局，确保适合打印。
  6. 使用打印机将图片打印出来。

3. 怎样利用Excel将表格导出为图片并进行打印？

• 问题： 我想利用Excel将表格导出为图片，并打印出来，有什么简便的方法吗？
• 回答： 是的，您可以通过以下简便的方法利用Excel将表格导出为图片并进行打印：
  1. 打开Excel并选中您要导出的表格区域。
  2. 按下键盘上的“Ctrl + C”组合键，将表格复制到剪贴板中。
  3. 打开您喜欢的图片查看器或编辑工具（如Windows照片或Paint）。
  4. 在图片查看器或编辑工具中，按下键盘上的“Ctrl + V”组合键，将表格粘贴为图片。
  5. 调整图片的大小和布局，确保适合打印。
  6. 使用打印机将图片打印出来。