怎么查找excel里2列重复的数据

在Excel中查找两列重复数据的常用方法包括：使用条件格式、使用COUNTIF函数、使用VLOOKUP函数。 其中，条件格式是一种直观且简单的方法，通过为重复数据设置特定的格式，使得重复数据一目了然。接下来我们将详细介绍如何通过这些方法来查找Excel中两列重复的数据。

一、使用条件格式

1、设置条件格式

条件格式是Excel中一个强大的功能，可以根据特定的条件来改变单元格的样式。我们可以利用条件格式来查找两列中重复的数据。

1. 选择第一列的所有数据区域。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
3. 从下拉菜单中选择“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 在公式框中输入公式：=COUNTIF($B$1:$B$100,A1)>0，其中$B$1:$B$100是第二列的数据区域，A1是第一列的第一个单元格。
6. 点击“格式”，设置一种明显的格式，比如填充颜色为黄色。
7. 点击“确定”，然后再次点击“确定”完成条件格式设置。

2、应用条件格式

此时，第一列中与第二列重复的数据将被高亮显示。你可以通过这种方式快速识别重复的数据。

二、使用COUNTIF函数

1、在辅助列中使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用来统计某个范围内满足条件的单元格个数。我们可以利用这个函数来查找两列中重复的数据。

1. 在数据区域旁边插入一个新的辅助列。
2. 在辅助列的第一个单元格中输入公式：=COUNTIF($B$1:$B$100,A1)>0，其中$B$1:$B$100是第二列的数据区域，A1是第一列的第一个单元格。
3. 按Enter键，然后将公式向下填充到辅助列的所有单元格中。

2、解释结果

如果COUNTIF函数返回TRUE，则表示该单元格在第二列中也存在；如果返回FALSE，则表示该单元格在第二列中不存在。你可以根据这些结果来识别两列中重复的数据。

三、使用VLOOKUP函数

1、在辅助列中使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在表格的第一列中查找指定的值，并返回该值所在行中指定列的值。我们可以利用这个函数来查找两列中重复的数据。

1. 在数据区域旁边插入一个新的辅助列。
2. 在辅助列的第一个单元格中输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$B$1:$B$100,1,FALSE)), "不重复", "重复")，其中$B$1:$B$100是第二列的数据区域，A1是第一列的第一个单元格。
3. 按Enter键，然后将公式向下填充到辅助列的所有单元格中。

2、解释结果

如果VLOOKUP函数返回“重复”，则表示该单元格在第二列中也存在；如果返回“不重复”，则表示该单元格在第二列中不存在。你可以根据这些结果来识别两列中重复的数据。

四、使用MATCH函数

1、在辅助列中使用MATCH函数

MATCH函数用于在指定范围内查找指定值的位置，并返回该值的位置。我们可以利用这个函数来查找两列中重复的数据。

1. 在数据区域旁边插入一个新的辅助列。
2. 在辅助列的第一个单元格中输入公式：=IF(ISNUMBER(MATCH(A1,$B$1:$B$100,0)), "重复", "不重复")，其中$B$1:$B$100是第二列的数据区域，A1是第一列的第一个单元格。
3. 按Enter键，然后将公式向下填充到辅助列的所有单元格中。

2、解释结果

如果MATCH函数返回“重复”，则表示该单元格在第二列中也存在；如果返回“不重复”，则表示该单元格在第二列中不存在。你可以根据这些结果来识别两列中重复的数据。

五、使用Power Query

1、导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据清洗和转换。我们可以利用这个工具来查找两列中重复的数据。

1. 选择第一列的数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，将数据导入到Power Query编辑器。
2. 在Power Query编辑器中，重复相同的步骤，将第二列的数据导入到Power Query编辑器。

2、合并查询

1. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”按钮。
2. 在弹出的窗口中，选择两列数据，并选择“内部连接”类型。
3. 点击“确定”，将合并后的数据加载回Excel工作表中。

3、解释结果

合并后的数据表格中将只包含两列中重复的数据。你可以通过这种方式快速识别两列中重复的数据。

六、使用高级筛选

1、使用高级筛选功能

Excel中的高级筛选功能可以帮助我们查找两列中重复的数据。

1. 选择第一列的数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
2. 在弹出的窗口中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
3. 在“条件区域”中选择第二列的数据区域。
4. 点击“确定”，将筛选结果复制到新的位置。

2、解释结果

高级筛选功能将只显示两列中重复的数据。你可以通过这种方式快速识别两列中重复的数据。

七、使用数组公式

1、在辅助列中使用数组公式

数组公式是一种高级的Excel功能，可以在多个单元格中同时进行计算。我们可以利用数组公式来查找两列中重复的数据。

1. 在数据区域旁边插入一个新的辅助列。
2. 在辅助列的第一个单元格中输入公式：=IF(SUM((A1=$B$1:$B$100)*1)>0, "重复", "不重复")。
3. 按Ctrl+Shift+Enter键，将公式作为数组公式输入，然后将公式向下填充到辅助列的所有单元格中。

2、解释结果

如果数组公式返回“重复”，则表示该单元格在第二列中也存在；如果返回“不重复”，则表示该单元格在第二列中不存在。你可以根据这些结果来识别两列中重复的数据。

通过上述多种方法，你可以在Excel中轻松查找两列中的重复数据。根据不同的需求和数据量，可以选择不同的方法来处理。条件格式和COUNTIF函数适用于简单的数据对比，VLOOKUP和MATCH函数适用于较复杂的数据查询，而Power Query和高级筛选功能则适用于更大规模的数据处理。合理使用这些方法将大大提高你的工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中查找两列重复的数据？

A: 在Excel中查找两列重复的数据，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择需要查找的两列数据，可以使用鼠标按住左键拖动选择，或者按住Ctrl键选择多个列。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“条件格式”下的“重复值”。
3. 在弹出的对话框中，选择“列”选项卡，然后在“选择列”下拉菜单中选择需要查找的第一列。
4. 在“重复值”下拉菜单中选择“重复”，然后点击“确定”按钮。
5. Excel会自动将第一列中重复的数据标记出来，你可以根据自己的需求进行相应的操作。

Q: 如何在Excel中找出两列数据中的唯一值？

A: 如果你想找出Excel中两列数据中的唯一值，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择需要查找的两列数据，可以使用鼠标按住左键拖动选择，或者按住Ctrl键选择多个列。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“高级”。
3. 在弹出的高级筛选对话框中，选择“复制到其他位置”选项。
4. 在“列表区域”中输入你选中的两列数据的范围，例如A1:B10。
5. 在“复制到”中选择一个空白单元格作为结果的起始位置，例如C1。
6. 勾选“只保留唯一的记录”选项，然后点击“确定”按钮。
7. Excel会自动筛选出两列数据中的唯一值，并将其复制到指定的位置。

Q: 如何在Excel中查找两列数据的不同之处？

A: 如果你想查找Excel中两列数据的不同之处，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择需要查找的两列数据，可以使用鼠标按住左键拖动选择，或者按住Ctrl键选择多个列。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“条件格式”下的“新建规则”。
3. 在弹出的新建格式规则对话框中，选择“使用公式来确定要设置的单元格”选项。
4. 在“格式值为”输入框中输入以下公式：=A1<>B1 （假设A1是第一列的单元格，B1是第二列的单元格）。
5. 点击“格式”按钮，选择一个你喜欢的格式来标记不同的单元格，然后点击“确定”按钮。
6. Excel会自动将两列数据中不同的单元格标记出来，你可以根据自己的需求进行相应的操作。