Mac中excel怎么缩小

在Mac中缩小Excel文件的方法有：压缩文件、删除不必要的格式和图像、使用更少的公式、分割工作表、清理数据。接下来，我们将详细讲解其中的几种方法。

一、压缩文件

压缩文件是最简单和直接的方法之一。首先，你可以通过以下步骤来压缩Excel文件：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在弹出的对话框中，选择“Excel二进制工作簿(.xlsb)”格式保存。这个格式通常比默认的.xlsx格式文件小。
4. 你也可以选择“压缩文件夹”，将文件放在一个压缩文件夹中，这样可以减少文件大小。

具体步骤：

在Mac上，右键点击Excel文件，然后选择“压缩文件夹”。这将创建一个.zip文件，其大小通常比原始文件小。

二、删除不必要的格式和图像

Excel文件中包含的复杂格式和高分辨率图像会显著增加文件大小。你可以通过以下方式减少这些内容来缩小文件：

1. 打开Excel文件，并选择你希望简化格式的区域。
2. 在“开始”选项卡中，选择“清除”下拉菜单，然后选择“清除格式”。
3. 如果文件中包含大量的图像，考虑使用较低分辨率的图像或删除不必要的图像。

具体步骤：

使用“查找和替换”功能，查找并删除所有不必要的格式和图像。这不仅可以减少文件大小，还可以提高文件打开和保存的速度。

三、使用更少的公式

大量复杂的公式也会增加Excel文件的大小。你可以通过减少公式的使用来缩小文件：

1. 使用较少的嵌套公式。嵌套公式会显著增加文件大小。
2. 考虑将公式计算结果复制并粘贴为值。这样可以减少公式的数量，从而减少文件大小。

具体步骤：

选择包含公式的单元格，然后按“Command+C”复制，接着右键点击选择“选择性粘贴”，选择“值”，这样可以将公式结果粘贴为静态值。

四、分割工作表

如果一个Excel文件中包含大量的数据和多个工作表，考虑将其分割为多个较小的文件：

1. 打开Excel文件，并选择包含大量数据的工作表。
2. 右键点击工作表标签，选择“移动或复制”，然后选择“新工作簿”。
3. 保存每个新工作簿，这样可以将原始文件分割为多个较小的文件。

具体步骤：

将较大的数据集分割成多个工作表或文件，这样可以更容易管理和处理数据，并减少每个文件的大小。

五、清理数据

数据清理是缩小Excel文件大小的关键步骤。你可以通过以下方式清理数据：

1. 删除重复项。在“数据”选项卡中，选择“删除重复项”。
2. 删除空白行和列。在“开始”选项卡中，选择“查找和选择”下拉菜单，然后选择“定位条件”，选择“空值”，然后删除这些空白行和列。

具体步骤：

使用Excel的“数据清理”工具和“删除重复项”功能，可以大幅减少文件大小并提高文件的效率。

综上所述，通过压缩文件、删除不必要的格式和图像、使用更少的公式、分割工作表和清理数据等方法，可以有效地缩小Mac中的Excel文件大小。每一种方法都有其独特的优势，选择适合你的具体情况的方法，将帮助你更高效地管理和处理Excel文件。

相关问答FAQs：

1. Mac中的Excel如何缩小窗口？
要缩小Excel窗口，可以使用以下方法之一：

• 使用键盘快捷键：按下"Command + -"键，即可缩小Excel窗口。
• 使用鼠标手势：如果您的Mac支持触控板手势，可以使用双指捏合手势来缩小Excel窗口。
• 使用窗口控制按钮：在Excel窗口的右上角，有三个按钮，分别是关闭、最小化和最大化。点击最小化按钮（-），即可将Excel窗口缩小为Dock栏上的图标。

2. 我在Mac上使用Excel，但是窗口太大了，怎么办？
如果Excel窗口太大，您可以尝试以下方法来缩小窗口：

• 使用键盘快捷键：按下"Command + -"键，即可缩小Excel窗口。
• 使用鼠标手势：如果您的Mac支持触控板手势，可以使用双指捏合手势来缩小Excel窗口。
• 使用窗口控制按钮：在Excel窗口的右上角，有三个按钮，分别是关闭、最小化和最大化。点击最小化按钮（-），即可将Excel窗口缩小为Dock栏上的图标。

3. 在Mac的Excel中，我想调整窗口大小，怎么操作？
如果您想调整Excel窗口的大小，可以按照以下步骤进行操作：

• 鼠标移动法：将鼠标指针移动到Excel窗口的边缘或角落，当鼠标指针变为双向箭头时，点击并拖动鼠标，即可调整窗口的大小。
• 使用键盘快捷键：按住"Option"键，同时按下"Command + M"键，即可进入调整窗口大小的模式。然后，使用方向键来调整窗口的大小，按下"Return"键确认调整。
• 使用窗口控制按钮：在Excel窗口的右上角，有三个按钮，分别是关闭、最小化和最大化。点击最大化按钮（矩形图标），即可将Excel窗口调整为全屏模式。再次点击最大化按钮，即可还原窗口大小。