有两个Excel表格怎么查相同人名

在Excel中查找两个表格中相同的名字，可以使用VLOOKUP、MATCH、IF、COUNTIF等函数。 其中，VLOOKUP和MATCH是最常用的方法。VLOOKUP函数可以用来从一个表格中查找并返回另一个表格中的相应数据，而MATCH函数则用于查找指定数据在一个范围内的位置。下面将详细介绍如何使用这些函数来查找两个Excel表格中相同的名字。

一、使用VLOOKUP函数

1、什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）函数是Excel中最常用的查找函数之一，它用于在一个表格中查找值，并返回该值所在行中指定列的值。其语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value是要查找的值，table_array是包含数据的范围，col_index_num是要返回的列的列号，range_lookup是一个可选参数，用于指定是否进行精确匹配（TRUE或省略表示近似匹配，FALSE表示精确匹配）。

2、如何使用VLOOKUP查找相同人名

假设我们有两个表格，分别命名为“表格1”和“表格2”，并且两个表格中都有一列包含人名。我们希望在“表格1”中查找并标记出与“表格2”中相同的人名。具体步骤如下：

在“表格1”中插入一个新的列，用于显示查找结果。
在新列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, '表格2'!$A$2:$A$100, 1, FALSE)), "不匹配", "匹配")
```
其中，A2是“表格1”中要查找的名字单元格，'表格2'!$A$2:$A$100是“表格2”中包含名字的范围。
将公式向下拖动，应用到整个列。

此公式的工作原理是：VLOOKUP函数在“表格2”中查找“表格1”中的名字。如果找到匹配，则返回“匹配”；如果没有找到匹配，则返回“#N/A”，并由IF和ISNA函数将其转化为“不匹配”。

二、使用MATCH函数

1、什么是MATCH函数

MATCH函数用于在一个范围内查找指定值的位置，其语法为：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

其中，lookup_value是要查找的值，lookup_array是包含数据的范围，match_type是一个可选参数，用于指定匹配类型（1表示小于，0表示精确匹配，-1表示大于）。

2、如何使用MATCH函数查找相同人名

与VLOOKUP函数类似，我们可以使用MATCH函数来查找两个表格中相同的人名。具体步骤如下：

在“表格1”中插入一个新的列，用于显示查找结果。
在新列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=IF(ISNA(MATCH(A2, '表格2'!$A$2:$A$100, 0)), "不匹配", "匹配")
```
其中，A2是“表格1”中要查找的名字单元格，'表格2'!$A$2:$A$100是“表格2”中包含名字的范围。
将公式向下拖动，应用到整个列。

此公式的工作原理是：MATCH函数在“表格2”中查找“表格1”中的名字。如果找到匹配，则返回匹配的位置；如果没有找到匹配，则返回“#N/A”，并由IF和ISNA函数将其转化为“不匹配”。

三、使用COUNTIF函数

1、什么是COUNTIF函数

COUNTIF函数用于计算满足特定条件的单元格数量，其语法为：

COUNTIF(range, criteria)

其中，range是包含数据的范围，criteria是要计算的条件。

2、如何使用COUNTIF函数查找相同人名

我们也可以使用COUNTIF函数来查找两个表格中相同的人名。具体步骤如下：

在“表格1”中插入一个新的列，用于显示查找结果。
在新列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=IF(COUNTIF('表格2'!$A$2:$A$100, A2) > 0, "匹配", "不匹配")
```
其中，A2是“表格1”中要查找的名字单元格，'表格2'!$A$2:$A$100是“表格2”中包含名字的范围。
将公式向下拖动，应用到整个列。

此公式的工作原理是：COUNTIF函数在“表格2”中计算“表格1”中的名字出现的次数。如果次数大于0，则表示匹配；否则表示不匹配。

四、使用条件格式进行高亮显示

除了使用公式之外，我们还可以使用条件格式来高亮显示两个表格中相同的人名。

1、设置条件格式

选择“表格1”中包含名字的列。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。
在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在公式框中输入以下公式：

=COUNTIF('表格2'!$A$2:$A$100, A2) > 0

点击“格式”按钮，选择一种高亮显示的格式，然后点击“确定”。

此公式的工作原理是：COUNTIF函数在“表格2”中计算“表格1”中的名字出现的次数。如果次数大于0，则表示匹配，并高亮显示。

五、总结

在Excel中查找两个表格中相同的人名，可以使用VLOOKUP、MATCH、IF、COUNTIF等函数，其中VLOOKUP和MATCH是最常用的方法。通过插入新的列并使用这些函数，可以轻松地标记出两个表格中相同的人名。此外，还可以使用条件格式来高亮显示相同的人名。无论是使用哪种方法，都可以大大提高数据处理的效率和准确性。