怎么把excel的函数变成文本

直接在Excel中将函数变成文本的方法包括：使用显示公式功能、使用单引号、使用函数TEXT和TEXTJOIN、使用查找和替换功能。其中，使用显示公式功能是最简单的方法，可以直接将所有公式显示为文本。

一、显示公式功能

Excel提供了一个显示公式的功能，可以将所有单元格中的公式显示为文本。具体步骤如下：

1. 点击Excel菜单栏中的“公式”选项卡。
2. 在“公式”选项卡中找到“显示公式”按钮并点击它。
3. 现在，所有包含公式的单元格都会显示公式而不是结果。

这种方法非常简单直观，适用于需要查看或打印包含公式的工作表的场景。

二、使用单引号

在单元格中输入公式时，如果在公式前加上单引号（'），Excel会将其视为文本而不是公式。例如：

1. 在单元格中输入 '=SUM(A1:A10)。
2. 按Enter键，单元格中会显示 =SUM(A1:A10) 作为文本而不是计算结果。

这种方法适用于需要在单元格中保留公式但不希望其被计算的场景。

三、使用函数TEXT和TEXTJOIN

使用TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为文本，但它也可以用来将公式结果转换为特定格式的文本。步骤如下：

1. 假设你有一个公式 =SUM(A1:A10)，并且你希望将其结果转换为文本。
2. 在另一个单元格中输入 =TEXT(SUM(A1:A10), "0")。
3. 这样，SUM的结果会以文本形式显示。

使用TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数可以将多个文本字符串连接在一起，可以用来将公式和文本结合。步骤如下：

1. 假设你有一个公式 =SUM(A1:A10)。
2. 在另一个单元格中输入 =TEXTJOIN("", TRUE, "SUM(A1:A10) = ", TEXT(SUM(A1:A10), "0"))。
3. 这样，SUM的结果会以文本形式显示，并且在文本前面加上了说明。

四、使用查找和替换功能

Excel的查找和替换功能也可以将公式转换为文本。步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格区域。
2. 按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”框中输入 =。
4. 在“替换为”框中输入 '=。
5. 点击“全部替换”按钮。

这种方法适用于需要一次性将大量公式转换为文本的场景。

五、使用VBA代码

如果需要将大量公式转换为文本，可以使用Excel的VBA代码自动完成。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ConvertFormulasToText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = "'" & cell.Formula
        End If
    Next cell
End Sub

将此代码粘贴到VBA编辑器中，然后运行它。该代码会将选定区域中的所有公式转换为文本。

六、使用第三方插件

如果你频繁需要将公式转换为文本，可以考虑使用一些Excel的第三方插件。这些插件通常提供更多功能和更高的灵活性。以下是一些流行的Excel插件：

1. Kutools for Excel：提供超过300个高级功能，包括公式转换功能。
2. ASAP Utilities：提供许多实用工具，包括将公式转换为文本的功能。

七、使用Excel的开发工具

Excel的开发工具选项卡提供了更多高级功能，包括记录宏和使用VBA代码。可以通过以下步骤启用开发工具选项卡：

1. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在Excel选项对话框中选择“自定义功能区”。
4. 勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

启用开发工具选项卡后，可以使用宏和VBA代码来自动化将公式转换为文本的任务。

八、使用Excel公式转换器

如果你不熟悉VBA代码或者需要更简单的解决方案，可以使用一些在线或桌面版的Excel公式转换器。这些工具可以帮助你快速将Excel公式转换为文本格式。例如：

1. Excel Formula Beautifier：一个在线工具，可以将Excel公式格式化并转换为文本。
2. FormulaDesk：提供Excel公式管理和转换工具。

九、手动复制粘贴

有时最简单的方法是手动复制和粘贴公式。步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 按Ctrl+C复制选定的单元格。
3. 在目标单元格中按Ctrl+V粘贴。
4. 在粘贴选项中选择“只保留文本”。

这种方法适用于需要手动控制转换过程的场景。

十、总结

将Excel中的函数转换为文本有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。显示公式功能适用于快速查看和打印公式，单引号方法适用于保留公式但不计算，TEXT和TEXTJOIN函数适用于将公式结果转换为文本，查找和替换功能适用于批量转换，VBA代码适用于自动化任务，第三方插件提供更多功能和灵活性，开发工具选项卡适用于高级用户，Excel公式转换器适用于快速转换，手动复制粘贴适用于手动控制。选择适合你的方法，可以更高效地完成任务。

相关问答FAQs：

1. 为什么我想把Excel的函数变成文本？

• 有时候我们可能需要将Excel中的函数作为文本进行复制、粘贴或导出，以便在其他地方使用或编辑。

2. 如何将Excel的函数转换为文本？

• 首先，选择包含函数的单元格或单元格范围。
• 其次，通过按下Ctrl + C（复制）或右键单击并选择“复制”来将函数复制到剪贴板。
• 然后，选择要粘贴函数的目标单元格或单元格范围。
• 最后，按下Ctrl + Shift + V（或右键单击并选择“值”）将函数作为文本粘贴到目标单元格中。

3. 是否可以将整个工作表的函数一次性转换为文本？

• 是的，可以将整个工作表的函数一次性转换为文本。
• 首先，选择整个工作表（通过点击左上角的方框来选择所有单元格）。
• 其次，按下Ctrl + C（复制）将所有函数复制到剪贴板。
• 然后，选择要粘贴函数的目标工作表。
• 最后，按下Ctrl + Shift + V（或右键单击并选择“值”）将所有函数作为文本粘贴到目标工作表中。