excel被隐藏打印显示出来怎么办

在Excel中被隐藏的内容打印显示出来，可以通过显示隐藏的行和列、调整打印区域、设置分页符、使用打印预览来进行。 其中，显示隐藏的行和列是解决隐藏内容不显示的关键。我们需要确保所有需要打印的内容都已经显示在工作表上，然后再进行打印设置和预览，以确保打印结果符合预期。接下来将详细描述如何操作。

一、显示隐藏的行和列

1.1 选择工作表

首先，打开包含隐藏内容的Excel工作表。确保你已经选择了正确的工作表，因为Excel文件中可能包含多个工作表。

1.2 显示隐藏的行

为了显示隐藏的行，首先选择要显示隐藏行的区域。你可以单击行号旁边的第一个可见行，然后拖动鼠标选择到最后一个可见行。接着，右键点击所选区域，选择“取消隐藏”选项。如果你不确定哪些行被隐藏，可以点击左上角的全选按钮（即行号和列标的交点），然后右键点击任意行号，选择“取消隐藏”。

1.3 显示隐藏的列

显示隐藏列的步骤与显示隐藏行类似。选择要显示隐藏列的区域，可以点击列标顶部的第一个可见列，然后拖动鼠标选择到最后一个可见列。右键点击所选区域，选择“取消隐藏”选项。同样，如果不确定哪些列被隐藏，可以点击左上角的全选按钮，然后右键点击任意列标，选择“取消隐藏”。

二、调整打印区域

2.1 设置打印区域

确保所有需要打印的内容都在打印区域内。选择需要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”下拉菜单，点击“设置打印区域”。这样可以确保选定的区域在打印时包含在内。

2.2 清除打印区域

如果之前设置的打印区域不正确，可能会导致部分内容无法打印。你可以通过点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”下拉菜单，点击“清除打印区域”来解决这个问题。然后重新设置正确的打印区域。

三、设置分页符

3.1 插入分页符

为了更好地控制打印输出，可以手动插入分页符。在需要插入分页符的位置，点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”下拉菜单，点击“插入分页符”。这样可以确保内容按照你的预期分配到各个页面。

3.2 删除分页符

如果分页符设置不合理，可能会导致打印内容分布不均。你可以通过点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”下拉菜单，点击“删除分页符”来移除不需要的分页符。然后重新设置正确的分页符。

四、使用打印预览

4.1 打印预览

在打印之前，使用打印预览来检查打印效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”选项，这将打开打印预览窗口。在打印预览窗口中，你可以查看每一页的打印效果，确保所有内容都在打印区域内。

4.2 调整设置

在打印预览窗口中，如果发现打印效果不理想，可以调整设置。你可以更改页面方向（横向或纵向）、缩放比例、边距等设置，以确保打印结果符合预期。

五、其他技巧

5.1 冻结窗格

如果你需要在打印时保持某些行或列始终可见，可以使用冻结窗格功能。点击“视图”选项卡，选择“冻结窗格”下拉菜单，然后选择适当的冻结选项（如冻结首行或冻结首列）。这样可以在打印时保持这些行或列始终显示。

5.2 重复标题行

在打印多页内容时，可以设置重复标题行，以确保每一页都包含相同的标题行。点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”选项。在“工作表”选项卡中，设置“顶端标题行”范围。这样每一页都会包含相同的标题行，方便阅读。

六、总结

通过上述步骤，你可以确保Excel中被隐藏的内容在打印时显示出来。显示隐藏的行和列、调整打印区域、设置分页符、使用打印预览是解决这一问题的关键步骤。掌握这些技巧，你可以更好地控制Excel工作表的打印输出，确保打印结果符合预期。