excel表格中加文字怎么加

在Excel表格中加文字的方法包括：直接输入、使用文本框、使用拼合公式。直接输入是最常用和简单的方法。

在Excel中，添加文字的方式多样，可以根据具体需求选择合适的方法。以下将详细介绍几种常见的添加文字的方法，并解释每种方法的适用场景和使用技巧。

一、直接输入

直接输入文字是最简单、最常见的方法。只需点击单元格，输入文字内容，然后按Enter键确认即可。这种方法适用于大多数情况下的文字输入，特别是当你只需要在单元格中输入简单的文本时。

单元格输入
- 点击需要输入文字的单元格。
- 输入文字内容。
- 按Enter键确认。
文本格式化
- 选择单元格后，点击工具栏中的“字体”部分，可以设置字体、字号、颜色等。
- 使用工具栏中的对齐方式按钮，可以设置文字的对齐方式，如左对齐、居中、右对齐等。

二、使用文本框

文本框可以在表格中插入独立的文本内容，不依赖于单元格。这种方法适用于需要在表格中添加注释、标题或说明文字的情况。

插入文本框
- 点击“插入”选项卡。
- 选择“文本框”按钮，然后在表格中绘制文本框的位置。
- 在文本框中输入文字内容。
文本框格式化
- 选择文本框，点击右键，选择“设置文本框格式”。
- 在弹出的菜单中，可以设置文本框的边框颜色、填充颜色、字体样式等。

三、使用拼合公式

拼合公式可以将多个单元格的内容合并在一起，形成一个完整的文字段落。这种方法适用于需要将表格中的多个数据单元格合并为一段文字的情况。

使用CONCATENATE函数
- 在目标单元格中输入=CONCATENATE(A1, " ", B1, " ", C1)，将A1、B1、C1单元格的内容合并在一起，中间用空格分隔。
使用&符号
- 在目标单元格中输入=A1 & " " & B1 & " " & C1，效果同上。

四、添加注释

Excel还支持在单元格中添加注释，便于对单元格内容进行额外说明。这种方法适用于需要对单元格内容进行详细解释或备注的情况。

插入注释
- 右键点击需要添加注释的单元格。
- 选择“插入注释”。
- 在弹出的注释框中输入文字内容。
编辑注释
- 右键点击包含注释的单元格。
- 选择“编辑注释”进行修改。

五、使用数据验证输入信息

数据验证功能可以限制单元格输入内容，并在输入内容不符合要求时提供错误提示或警告。这种方法适用于需要对输入内容进行严格控制的情况。

设置数据验证
- 选择需要设置数据验证的单元格。
- 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
- 在弹出的对话框中，设置允许的输入类型，如整数、小数、日期等。
设置输入提示
- 在“数据验证”对话框中，选择“输入信息”选项卡。
- 输入标题和提示信息。
- 这样，当用户选择该单元格时，会显示输入提示。

六、使用公式生成文本

Excel中的公式不仅可以计算数值，还可以生成文本。这种方法适用于需要根据其他单元格内容动态生成文本的情况。

使用IF函数
- 在目标单元格中输入=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")。
- 这样，当A1单元格中的值大于10时，显示“大于10”，否则显示“小于等于10”。
使用VLOOKUP函数
- 在目标单元格中输入=VLOOKUP(B1, $D$1:$E$10, 2, FALSE)。
- 这样，可以根据B1单元格的值，在D1:E10区域中查找对应的文本内容。

七、使用宏自动添加文字

宏可以自动执行复杂的操作，包括在表格中添加文字。这种方法适用于需要重复执行复杂操作的情况。

录制宏
- 点击“开发工具”选项卡。
- 选择“录制宏”，然后执行需要自动化的操作。
- 完成后，点击“停止录制”。
运行宏
- 点击“开发工具”选项卡。
- 选择“宏”，然后选择需要运行的宏，点击“运行”。

八、使用条件格式显示文本

条件格式可以根据单元格内容设置格式，包括显示特定的文本。这种方法适用于需要根据单元格内容动态显示文本的情况。

设置条件格式
- 选择需要设置条件格式的单元格。
- 点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
- 在弹出的菜单中，选择“新建规则”。
选择规则类型
- 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 输入公式，如=A1>10。
- 设置格式，包括字体颜色、背景颜色等。

九、使用图表中的文本元素

Excel中的图表可以包含文本元素，如标题、标签、注释等。这种方法适用于需要在图表中添加文字说明的情况。

添加图表标题
- 选择图表，点击“设计”选项卡。
- 选择“添加图表元素”，然后选择“图表标题”。
- 在图表中输入标题文字。
添加数据标签
- 选择图表，点击“设计”选项卡。
- 选择“添加图表元素”，然后选择“数据标签”。
- 在图表中显示每个数据点的数值或文本。

十、使用自定义函数

自定义函数可以通过VBA代码创建，扩展Excel的功能，包括生成文本。这种方法适用于需要特定功能的高级用户。

创建自定义函数

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。

输入自定义函数代码，例如：

Function CustomText(value As Integer) As String
    If value > 10 Then
        CustomText = "大于10"
    Else
        CustomText = "小于等于10"
    End If
End Function

使用自定义函数
- 在Excel中输入=CustomText(A1)。
- 根据A1单元格的值，显示“大于10”或“小于等于10”。

通过以上多种方法，用户可以根据具体需求灵活地在Excel表格中添加文字，提升表格的可读性和实用性。