excel怎么改变图例的顺序

要改变Excel图例的顺序，可以使用图表工具中的选项来重新排列图例项、选择并右键点击数据系列、使用“选择数据源”对话框。 下面将详细介绍其中一个方法：

使用“选择数据源”对话框：这是更改图例顺序最直接的方法。首先，点击图表，然后右键点击图表中的任意数据系列，选择“选择数据源”。在弹出的对话框中，您可以通过上下移动数据系列来改变图例项的顺序。这个方法不仅简单，还能实时预览更改效果。

一、通过“选择数据源”对话框

步骤1：打开“选择数据源”对话框

首先，单击图表以选中它。右键点击图表中的任意数据系列，然后选择“选择数据源”选项。这将打开一个对话框，显示当前图表中所有数据系列。

步骤2：调整数据系列顺序

在“选择数据源”对话框中，您会看到一个列表，列出了图表中的所有数据系列。选中您想要移动的数据系列，然后使用对话框右侧的上下箭头按钮来调整它们的顺序。数据系列的位置改变后，图例的顺序也会随之调整。完成后，点击“确定”以应用更改。

二、通过图表中的数据系列

步骤1：选择数据系列

点击图表中的任意数据系列以选中它。确保您选择的是需要调整顺序的数据系列。

步骤2：使用“格式”选项卡

在Excel的功能区中，转到“格式”选项卡。在这里，您可以找到“当前所选内容”组，其中包含“格式所选内容”按钮。点击此按钮，会弹出一个格式化选项对话框。

步骤3：调整图例顺序

在格式化选项对话框中，您可以调整数据系列的顺序。具体操作方式可能因Excel版本不同而有所差异，但通常都可以通过更改系列的格式属性来影响图例的顺序。

三、编辑数据表格

步骤1：直接编辑数据表

有时候，直接编辑数据表格也能改变图例的顺序。打开数据源表格，重新排列数据列的顺序。通过这种方式，图表中的数据系列顺序会随之改变，从而影响图例的顺序。

步骤2：刷新图表

编辑完数据表格后，返回图表。图表会自动刷新，反映您在数据表格中所做的更改。这种方法适用于较小的图表数据集，操作简便且直观。

四、使用VBA脚本

步骤1：打开VBA编辑器

如果您对Excel VBA编程有一定了解，还可以使用VBA脚本来调整图例顺序。按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。

步骤2：编写脚本

在VBA编辑器中，编写一个脚本来调整图表数据系列的顺序。以下是一个简单的示例代码：

Sub ChangeLegendOrder()
    Dim cht As Chart
    Set cht = ActiveChart
    cht.SeriesCollection(1).Values = "=Sheet1!$B$2:$B$10"
    cht.SeriesCollection(2).Values = "=Sheet1!$C$2:$C$10"
    ' 调整数据系列顺序
End Sub

步骤3：运行脚本

完成脚本编写后，按下“F5”键运行脚本。图表的图例顺序将根据脚本中的设置进行调整。

五、使用Power Query

步骤1：加载数据到Power Query

如果您的数据源较为复杂，可以考虑使用Power Query进行数据处理。首先，将数据加载到Power Query中。

步骤2：重新排列数据列

在Power Query编辑器中，重新排列数据列的顺序。完成后，将处理好的数据加载回Excel。

步骤3：刷新图表

返回Excel，刷新图表。图表会根据Power Query处理后的数据顺序重新排列图例。

六、使用Pivot Table和Pivot Chart

步骤1：创建数据透视表

如果您的数据适合通过数据透视表进行处理，可以考虑使用数据透视表和数据透视图。首先，创建一个数据透视表。

步骤2：生成数据透视图

在数据透视表的基础上，生成一个数据透视图。数据透视图会自动根据数据透视表的字段顺序生成图例。

步骤3：调整数据透视表字段顺序

通过调整数据透视表中字段的顺序，您可以改变数据透视图中图例的顺序。这个方法对于处理复杂数据集非常有效。

七、总结

改变Excel图例的顺序有多种方法，包括使用“选择数据源”对话框、直接编辑数据系列、调整数据表格、使用VBA脚本、Power Query以及数据透视表和数据透视图。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。希望本文能够帮助您更好地掌握Excel图例顺序的调整技巧。