excel打印出错了怎么办

Excel打印出错了怎么办？ 检查打印机连接、更新打印机驱动程序、调整打印设置、修复Excel文件、重启电脑、检查打印区域、解决内存不足问题。 其中，检查打印机连接是最常见的解决方法之一。确保打印机与电脑连接正常，无论是通过USB、电缆或网络连接，如果有问题可以尝试重新连接或更换连接线。

一、检查打印机连接

打印机连接不正确是导致Excel打印出错的主要原因之一。首先，确保打印机电源已打开并正常运行。其次，检查打印机与电脑的连接方式。如果是通过USB连接，确保数据线没有损坏且连接紧密。如果是通过网络连接，检查打印机是否在同一网络环境下并且网络信号正常。

1、检查USB连接

如果你的打印机是通过USB连接到电脑的，首先确认USB线没有损坏或松动。尝试更换一条USB线，或尝试将USB插头插到另一个USB接口。很多时候，USB接口松动或损坏会导致打印机无法被识别。

2、检查网络连接

如果你的打印机是通过网络连接，确保打印机和电脑在同一局域网内。可以通过打印机的控制面板查看网络连接状态，或者通过电脑检查打印机的IP地址是否正确。尝试重新启动路由器和打印机，确保网络连接稳定。

二、更新打印机驱动程序

打印机驱动程序过时可能导致打印出错。定期更新驱动程序可以避免此类问题。

1、从官方网站下载驱动程序

访问打印机制造商的官方网站，找到与打印机型号对应的最新驱动程序。下载并安装更新，以确保打印机软件兼容最新的操作系统和Excel版本。

2、使用设备管理器更新驱动程序

在Windows系统中，可以通过设备管理器更新打印机驱动程序。右键点击“此电脑”，选择“管理”，然后点击“设备管理器”。找到打印机设备，右键点击选择“更新驱动程序”，按照提示完成更新。

三、调整打印设置

打印设置不正确也可能导致Excel打印出错。确保打印设置与实际打印需求一致。

1、检查页面设置

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”。在打印预览界面，检查页面设置是否正确，包括纸张大小、打印方向和页边距等。如果页面设置不正确，可以点击“页面设置”按钮进行调整。

2、调整打印区域

确保打印区域设置正确。选择需要打印的单元格区域，点击“页面布局”菜单，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样可以确保只打印所需的内容，避免打印多余的空白页。

四、修复Excel文件

Excel文件损坏可能导致打印出错。可以尝试修复文件来解决问题。

1、使用Excel内置修复工具

Excel提供了一些内置工具来修复损坏的文件。在打开文件时，如果检测到文件损坏，Excel会提示修复选项。选择“修复”按钮，等待修复完成。

2、使用第三方修复工具

如果内置修复工具无法修复文件，可以尝试使用第三方修复工具。这些工具可以深入扫描并修复损坏的Excel文件，确保文件完整性。

五、重启电脑

重启电脑是解决电脑问题的常见方法之一。有时，系统缓存或暂时性错误可能导致Excel打印出错。重启电脑可以清除缓存，解决临时性问题。

1、关闭所有应用程序

在重启电脑之前，确保关闭所有正在运行的应用程序。保存未完成的工作，避免数据丢失。然后点击“开始”菜单，选择“重启”，等待电脑重新启动。

2、重启后重新尝试打印

重启电脑后，再次打开Excel文件，尝试打印。如果问题依然存在，可以尝试其他解决方法。

六、检查打印区域

打印区域设置不正确可能导致Excel打印出错。确保打印区域设置与实际需求一致。

1、设置打印区域

在Excel中，选择需要打印的单元格区域，点击“页面布局”菜单，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样可以确保只打印所需的内容，避免打印多余的空白页。

2、清除打印区域

如果打印区域设置错误，可以清除打印区域重新设置。点击“页面布局”菜单，选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。重新选择需要打印的单元格区域，设置新的打印区域。

七、解决内存不足问题

内存不足可能导致Excel打印出错。确保电脑有足够的内存来处理打印任务。

1、关闭不必要的应用程序

在打印Excel文件之前，关闭所有不必要的应用程序，释放内存资源。这样可以确保系统有足够的内存来处理打印任务。

2、增加虚拟内存

如果电脑内存不足，可以增加虚拟内存。在Windows系统中，右键点击“此电脑”，选择“属性”，然后点击“高级系统设置”。在“性能”选项卡中，点击“设置”，选择“高级”选项卡，点击“更改”按钮。增加虚拟内存大小，点击“确定”保存设置。

八、检查Excel版本兼容性

Excel版本不兼容可能导致打印出错。确保使用的Excel版本与操作系统和打印机驱动程序兼容。

1、更新Excel版本

定期更新Excel版本，确保使用最新的功能和修复补丁。可以通过Microsoft Office官方网站下载最新的更新包，按照提示完成更新。

2、检查操作系统兼容性

确保操作系统与Excel版本兼容。在安装Excel之前，检查操作系统版本要求，确保系统满足最低配置要求。如果操作系统不兼容，可以考虑升级或更换操作系统。

九、检查打印机状态

打印机状态异常可能导致Excel打印出错。检查打印机状态，确保打印机正常运行。

1、检查打印机错误信息

打印机控制面板或电脑上的打印机管理工具可能显示错误信息。检查打印机是否有错误提示，如纸张卡住、墨盒不足等。按照提示解决错误，确保打印机正常运行。

2、清理打印机

定期清理打印机，确保打印机内部没有灰尘或异物。清洁打印头和滚轴，确保打印质量。可以参考打印机手册，按照说明进行清理。

十、检查Excel文件格式

Excel文件格式不正确可能导致打印出错。确保文件格式与打印机兼容。

1、保存为兼容格式

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。选择兼容的文件格式，如Excel工作簿（.xlsx）或Excel 97-2003工作簿（.xls）。保存文件后，尝试重新打印。

2、转换为PDF格式

将Excel文件转换为PDF格式，可以避免打印格式问题。在Excel中，点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。保存为PDF文件后，打开PDF文件进行打印。

十一、检查打印机队列

打印机队列中有未完成的任务可能导致Excel打印出错。清理打印机队列，确保打印任务正常进行。

1、查看打印机队列

在Windows系统中，点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”。找到你的打印机，右键点击选择“查看正在打印的内容”。检查打印队列中是否有未完成的任务。

2、清理打印机队列

如果打印队列中有未完成的任务，可以右键点击选择“取消所有文档”。等待所有任务清理完成后，重新尝试打印Excel文件。

十二、调整打印质量设置

打印质量设置不当可能导致Excel打印出错。调整打印质量设置，确保打印效果符合要求。

1、选择合适的打印质量

在打印设置中，选择合适的打印质量。点击“文件”菜单，选择“打印”。在打印预览界面，点击“打印机属性”，选择打印质量设置。根据需求选择“草稿”、“标准”或“高质量”等选项。

2、优化打印速度和质量

根据打印需求，调整打印速度和质量。高质量打印可能需要更长时间，但打印效果更佳。如果不需要高质量打印，可以选择较低的打印质量，以提高打印速度。

十三、检查Excel文件内容

Excel文件内容异常可能导致打印出错。检查文件内容，确保没有错误或不兼容的元素。

1、检查单元格格式

确保单元格格式正确，避免使用不兼容的格式或公式。可以选择单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，检查格式设置是否正确。

2、删除无效内容

删除Excel文件中的无效内容，如空白行、列或多余的图表等。这样可以减少文件大小，提高打印效率。选择无效内容，按“Delete”键删除。

十四、检查打印机共享设置

打印机共享设置不正确可能导致Excel打印出错。确保打印机共享设置正确，允许网络中的其他设备访问打印机。

1、设置打印机共享

在Windows系统中，点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”。找到你的打印机，右键点击选择“打印机属性”。在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”选项，点击“确定”保存设置。

2、检查网络权限

确保网络中的其他设备有访问打印机的权限。可以通过打印机管理工具，查看网络权限设置，确保其他设备可以正常访问打印机。

十五、检查打印机固件

打印机固件过时可能导致Excel打印出错。定期更新打印机固件，确保打印机正常运行。

1、下载最新固件

访问打印机制造商的官方网站，找到与打印机型号对应的最新固件。下载固件更新包，按照说明进行更新。

2、安装固件更新

按照打印机制造商提供的说明，安装固件更新。通常需要将固件文件拷贝到USB设备或通过网络上传到打印机。完成更新后，重新启动打印机，确保固件更新生效。

通过以上详细的检查和调整步骤，可以有效解决Excel打印出错的问题。无论是检查打印机连接、更新驱动程序还是调整打印设置，每一步都需要仔细操作，确保打印任务顺利完成。