excel打印预览时怎么那么小

Excel打印预览时那么小的原因通常有：缩放比例设置不正确、页面布局设置不合理、打印区域选择错误。下面将详细探讨其中的缩放比例设置问题。

当我们在Excel中进行打印预览时，可能会遇到页面内容显示得非常小的情况。这通常是因为缩放比例设置不正确导致的。默认情况下，Excel会自动调整内容以适应页面大小，但如果手动调整了缩放比例，可能会导致内容显示得过小。解决方法是检查并调整缩放比例设置，以确保内容以合适的大小显示。此外，还应注意页面布局和打印区域的设置，确保这些设置符合预期。

一、缩放比例设置

缩放比例设置不正确是导致Excel打印预览显示内容非常小的主要原因之一。Excel提供了多种缩放选项，可以将工作表内容缩小或放大以适应打印页面。如果缩放比例设置不当，可能会导致内容显示过小或过大。

1. 检查缩放设置

首先，我们需要检查当前的缩放设置。在Excel中，进入“页面布局”选项卡，找到“缩放比例”设置。默认情况下，这个选项通常设置为“调整为一页宽度和一页高度”。如果您发现页面内容非常小，可以尝试调整这个设置，例如设置为“调整为100%”或“调整为两页宽度和一页高度”。

2. 调整缩放比例

如果当前的缩放比例设置不合理，可以手动调整。进入“文件”菜单，选择“打印”，然后在打印预览页面中找到“缩放”选项。您可以选择预定义的缩放比例，或者手动输入一个合适的百分比值。通常，设置为100%可以确保内容以正常大小显示。

二、页面布局设置

页面布局设置不合理也是导致打印预览内容显示过小的一个常见原因。页面布局设置包括页边距、纸张大小、方向等，所有这些设置都会影响打印预览的显示效果。

1. 检查页边距

在“页面布局”选项卡中，找到“页边距”设置。默认的页边距可能会导致页面内容被压缩，从而显示得非常小。您可以尝试调整页边距，确保内容有足够的空间显示。例如，将页边距设置为较小的值（如0.5英寸）可能会使内容显得更大。

2. 调整纸张大小和方向

纸张大小和方向也会影响打印预览的显示效果。在“页面布局”选项卡中，找到“纸张大小”和“方向”设置。默认的纸张大小通常为A4，如果您的内容较多，可以尝试设置为更大的纸张尺寸（如A3）。此外，调整页面方向（横向或纵向）也可以帮助优化内容显示。

三、打印区域选择

打印区域选择错误可能导致页面内容显示过小或不完整。在Excel中，打印区域定义了实际打印的内容范围。如果选择的打印区域过大或过小，可能会导致内容显示异常。

1. 检查打印区域

首先，确保选择了正确的打印区域。在Excel中，选择要打印的内容区域，然后进入“页面布局”选项卡，找到“打印区域”选项，选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印选定的内容，而不会包含多余的空白区域。

2. 调整打印区域

如果发现打印区域设置不当，可以手动调整。在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”选项，选择“清除打印区域”，然后重新选择要打印的内容区域。这样可以确保打印预览显示的内容是您期望的大小和范围。

四、分页符和手动调整

分页符设置不合理可能导致打印预览显示异常。在Excel中，分页符定义了页面之间的分隔线，如果分页符设置不当，可能会导致内容显示过小。

1. 检查分页符

在“页面布局”选项卡中，找到“分页符”选项，选择“插入分页符”。这样可以手动调整分页符的位置，确保内容在合适的位置分页。您还可以选择“重置所有分页符”选项，以恢复默认的分页符设置。

2. 手动调整分页符

如果默认的分页符设置不合适，可以手动调整。在“页面布局”选项卡中，选择“分页预览”，然后拖动分页符以调整其位置。这样可以确保内容在打印预览中显示得更清晰、更合理。

五、打印质量和分辨率

打印质量和分辨率设置也会影响打印预览的显示效果。在Excel中，打印质量和分辨率定义了打印输出的清晰度和细节，如果设置不当，可能会导致内容显示模糊或过小。

1. 检查打印质量

在“文件”菜单中，选择“打印”，然后在打印预览页面中找到“打印质量”选项。默认的打印质量通常为“标准”，如果需要更高的打印质量，可以选择“高质量”选项。这样可以确保内容在打印预览中显示得更清晰。

2. 调整分辨率

如果打印预览显示模糊或不清晰，可以检查打印机的分辨率设置。在打印机属性中，找到“分辨率”选项，选择较高的分辨率（如1200 dpi）。这样可以确保内容在打印预览中显示得更清晰、更详细。

六、打印预览中的实际打印效果

打印预览和实际打印效果可能存在差异。在Excel中，打印预览显示的是打印输出的预览效果，但实际打印效果可能会有所不同。这可能是由于打印机设置、纸张类型、墨水质量等因素导致的。

1. 检查打印机设置

首先，确保打印机设置正确。在打印机属性中，检查纸张类型、墨水质量、打印模式等设置。确保这些设置与打印预览中的设置一致，以确保实际打印效果与预期一致。

2. 打印预览和实际打印效果对比

在进行打印预览时，可以先打印一份测试页，检查实际打印效果。如果发现实际打印效果与预览效果不一致，可以根据上述方法调整缩放比例、页面布局、打印区域等设置，直到实际打印效果符合预期。

七、总结

在Excel中进行打印预览时，内容显示过小的原因可能包括缩放比例设置不正确、页面布局设置不合理、打印区域选择错误等。通过检查并调整这些设置，可以确保内容在打印预览中显示得更清晰、更合理。具体步骤包括检查并调整缩放比例、页面布局、打印区域、分页符、打印质量和分辨率等。此外，还应注意打印机设置和实际打印效果，确保实际打印效果与预览效果一致。