excel中的图片太大怎么压缩

在Excel中压缩图片的方法包括使用内置的压缩功能、调整图片大小、使用外部工具、减少图片分辨率。这些方法可以帮助你有效地减小Excel文件的大小，提高文件处理效率。以下将详细介绍这些方法中的一种——使用Excel内置的压缩功能。

Excel内置的压缩功能是一个非常方便的工具，可以快速压缩插入到Excel中的图片。操作步骤简单，用户无需额外的工具或软件。首先，点击你想要压缩的图片，然后在工具栏上选择“图片工具”中的“格式”选项卡。接着，在“调整”组中找到“压缩图片”按钮，点击它后，会弹出一个对话框，允许你选择压缩选项。你可以选择是否只压缩所选图片或压缩文件中的所有图片，还可以根据需要选择不同的分辨率，如电子邮件（96 ppi）、屏幕（150 ppi）或打印（220 ppi）。选择适合的选项后，点击“确定”即可完成图片压缩。

一、使用Excel内置的压缩功能

Excel提供了内置的图片压缩功能，用户可以通过简单的操作来压缩插入到工作表中的图片，从而减小文件大小，提高工作效率。

1、选择图片并打开压缩图片选项

首先，打开包含图片的Excel文件，并点击你想要压缩的图片。这时，你会看到工具栏上出现了一个新的“图片工具”选项卡。点击“图片工具”选项卡中的“格式”按钮，然后在“调整”组中找到并点击“压缩图片”按钮。

2、选择压缩选项

点击“压缩图片”按钮后，会弹出一个对话框。在这个对话框中，你可以选择是否只压缩所选图片或压缩文件中的所有图片。你还可以根据需要选择不同的分辨率，如电子邮件（96 ppi）、屏幕（150 ppi）或打印（220 ppi）。这些选项可以帮助你根据不同的使用场景，选择最合适的压缩程度。

3、确认并应用压缩

选择好压缩选项后，点击“确定”按钮，即可完成图片压缩。此时，Excel会自动对图片进行压缩处理，减小文件大小，提高文件处理效率。

二、调整图片大小

另一种有效的图片压缩方法是直接调整图片的大小。这种方法非常适合那些不需要高分辨率图片的工作表。

1、选择图片并调整大小

首先，选择你想要调整大小的图片。然后，拖动图片边缘的调整手柄，缩小图片的尺寸。你可以通过手动调整或输入具体的尺寸来精确控制图片的大小。

2、保持图片比例

在调整图片大小时，建议保持图片的比例不变。这样可以避免图片变形，保证图片的清晰度和美观度。要保持比例，可以在拖动调整手柄时按住Shift键，或在调整图片大小的对话框中勾选“锁定纵横比”选项。

3、检查文件大小

调整图片大小后，可以保存文件并检查其大小是否有所减小。如果文件大小仍然较大，可以尝试进一步缩小图片尺寸或使用其他压缩方法。

三、使用外部工具

除了Excel内置的压缩功能和调整图片大小外，使用外部工具也是一种有效的图片压缩方法。这些工具通常提供更多的压缩选项和更高的压缩效果。

1、选择合适的外部工具

市面上有许多图片压缩工具，如TinyPNG、JPEGmini、ImageOptim等。根据你的需求和图片格式，选择一款合适的工具。这些工具大多支持批量压缩，可以一次性压缩多个图片，提高工作效率。

2、上传并压缩图片

选择好工具后，按照工具的使用说明，将需要压缩的图片上传到工具中。上传后，工具会自动对图片进行压缩处理，并生成压缩后的图片文件。你可以下载这些压缩后的图片并插入到Excel文件中。

3、替换原始图片

将压缩后的图片下载到本地后，打开Excel文件，删除原始的图片，并插入压缩后的图片。这样可以有效地减小Excel文件的大小，提高文件处理效率。

四、减少图片分辨率

减少图片分辨率也是一种有效的图片压缩方法。通过降低图片的分辨率，可以显著减小图片的文件大小，同时保持较好的图片质量。

1、选择图片并检查分辨率

首先，选择你想要压缩的图片，并检查其分辨率。如果图片分辨率较高，可以通过降低分辨率来减小文件大小。常见的图片分辨率有72 ppi（适合网页使用）、150 ppi（适合屏幕显示）和300 ppi（适合打印）。

2、使用图片编辑软件降低分辨率

你可以使用Photoshop、GIMP等图片编辑软件降低图片的分辨率。打开图片编辑软件，加载你想要压缩的图片，然后在“图像大小”或“调整图像”选项中，降低图片的分辨率。保存修改后的图片，并插入到Excel文件中。

3、检查图片质量

降低图片分辨率后，检查图片的质量是否符合要求。如果图片质量较差，可以尝试选择稍高的分辨率，找到一个平衡点，既能减小文件大小，又能保持图片的清晰度。

五、使用压缩软件

除了使用图片压缩工具和编辑软件外，使用压缩软件也是一种有效的图片压缩方法。压缩软件可以对整个Excel文件进行压缩处理，从而减小文件大小。

1、选择合适的压缩软件

市面上有许多压缩软件，如WinRAR、7-Zip、WinZip等。选择一款适合你的压缩软件，并安装到你的电脑上。

2、压缩Excel文件

选择好压缩软件后，右键点击你需要压缩的Excel文件，选择“添加到压缩文件”或类似选项。根据软件的设置，选择适当的压缩等级和格式，如ZIP、RAR等。点击“确定”按钮，软件会自动对Excel文件进行压缩处理。

3、解压并使用压缩后的文件

压缩完成后，你可以将压缩文件发送给其他人或存储在电脑上。需要使用文件时，只需解压缩文件，即可获得原始的Excel文件。这样可以有效地减小文件的存储空间，提高文件传输效率。

六、减少图片数量

有时，Excel文件中的图片数量过多也是导致文件大小过大的原因。通过减少图片数量，可以显著减小文件的大小。

1、筛选重要图片

首先，检查Excel文件中的所有图片，筛选出那些对工作表内容至关重要的图片。对于不太重要的图片，可以考虑删除，以减小文件大小。

2、合并图片

如果工作表中有多个小图片，可以尝试将它们合并成一张大图片。这样可以减少图片数量，同时保持内容的完整性。你可以使用图片编辑软件将多张图片合并成一张，然后插入到Excel文件中。

3、使用链接插入图片

如果需要保持所有图片，可以考虑使用链接插入图片的方法。将图片保存在本地或云端存储，然后在Excel文件中插入图片链接。这样可以显著减小Excel文件的大小，同时保持图片的可访问性。

七、清理图片数据

有时，Excel文件中的图片数据会占用大量空间。通过清理不必要的图片数据，可以减小文件大小。

1、删除隐藏图片

检查Excel文件中是否有隐藏的图片，这些图片可能占用大量空间。通过检查工作表和工作簿的所有页面，找出并删除隐藏的图片。

2、删除未使用的图片

有时，Excel文件中会有一些未使用的图片，这些图片占用空间但没有实际用途。通过检查工作表中的所有图片，找出并删除未使用的图片，可以减小文件大小。

3、清理图片缓存

Excel在处理图片时，会生成一些缓存数据，这些缓存数据会占用大量空间。通过清理图片缓存，可以减小文件大小。你可以使用Excel的“文件”菜单中的“选项”功能，找到并清理图片缓存。

八、优化图片格式

不同的图片格式对文件大小有不同的影响。通过选择合适的图片格式，可以减小文件大小。

1、选择合适的图片格式

常见的图片格式有JPEG、PNG、GIF等。JPEG格式适合存储照片，具有较好的压缩效果；PNG格式适合存储图形和图表，支持透明背景；GIF格式适合存储简单的动画和图形。根据图片内容和使用场景，选择合适的图片格式，可以减小文件大小。

2、转换图片格式

如果Excel文件中的图片格式不合适，可以考虑转换图片格式。你可以使用图片编辑软件或在线工具，将图片转换为合适的格式。转换后，将新的图片插入到Excel文件中。

3、检查图片质量

转换图片格式后，检查图片的质量是否符合要求。如果图片质量较差，可以尝试选择其他格式或调整压缩参数，找到一个平衡点，既能减小文件大小，又能保持图片的清晰度。

九、使用图表替代图片

有时，Excel文件中的图片是用来展示数据的。通过使用图表替代图片，可以减小文件大小，同时提高数据展示的效果。

1、创建图表

首先，检查Excel文件中的图片，找出那些展示数据的图片。然后，根据数据创建相应的图表，如柱状图、折线图、饼图等。Excel提供了丰富的图表类型和样式，可以满足不同的数据展示需求。

2、替换图片

创建好图表后，将原始图片替换为图表。这样可以减小文件大小，同时使数据展示更加直观和专业。

3、优化图表设计

在创建图表时，注意优化图表的设计，使其清晰易读。通过调整图表的颜色、字体、标签和轴线等元素，可以提高图表的可读性和美观度。

十、使用截图替代高分辨率图片

有时，Excel文件中的高分辨率图片会导致文件大小过大。通过使用截图替代高分辨率图片，可以减小文件大小，同时保持内容的完整性。

1、创建截图

首先，打开高分辨率图片，并调整其显示大小，使其在屏幕上显示清晰。然后，使用截图工具，如Windows的“截图工具”或Mac的“截图”功能，截取图片的显示区域。

2、插入截图

将截图保存为图片文件，然后插入到Excel文件中。这样可以减小文件大小，同时保持图片的内容和清晰度。

3、检查文件大小

插入截图后，保存Excel文件，并检查其大小是否有所减小。如果文件大小仍然较大，可以尝试进一步优化截图的分辨率或使用其他压缩方法。

通过以上十种方法，你可以有效地压缩Excel文件中的图片，减小文件大小，提高文件处理效率。这些方法各有优缺点，根据具体情况选择合适的方法，可以达到最佳的压缩效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中压缩图片大小？

• 为了在Excel中压缩图片大小，您可以尝试以下方法：
• 选择要压缩的图片，然后在“格式”选项卡上找到“压缩图片”选项。
• 在弹出的窗口中，您可以选择压缩图片的分辨率和质量，以及是否删除未使用的图像数据。
• 点击“确定”后，Excel将按照您的选择压缩图片大小。

2. 如何在Excel中调整图片大小以适应单元格？

• 如果您想要调整图片大小以适应Excel单元格，可以按照以下步骤进行操作：
• 选择要调整大小的图片，然后将鼠标悬停在选中的图片角上，直到鼠标变成双箭头。
• 按住鼠标左键并拖动角，直到图片的大小适应单元格。
• 松开鼠标左键后，图片将自动调整大小以适应单元格。

3. 如何在Excel中压缩多个图片的大小？

• 如果您需要在Excel中压缩多个图片的大小，可以按照以下步骤进行操作：
• 选择要压缩的多个图片，可以按住Ctrl键并单击每个图片，或者按住Shift键并单击第一个和最后一个图片。
• 然后，在“格式”选项卡上找到“压缩图片”选项。
• 在弹出的窗口中，您可以选择压缩图片的分辨率和质量，以及是否删除未使用的图像数据。
• 点击“确定”后，Excel将按照您的选择压缩所选图片的大小。