怎么查找不在桌面的excel

查找不在桌面的Excel的方法有：使用Windows搜索功能、从文件管理器中查找、使用最近打开的文件列表、使用Excel的打开对话框、检查OneDrive或其他云存储服务。其中，使用Windows搜索功能是一个快速且便捷的方式，可以帮助你快速找到不在桌面的Excel文件。你只需在Windows任务栏的搜索框中输入文件名或部分文件名，即可显示所有匹配的文件。

一、使用Windows搜索功能

Windows搜索功能是查找文件的最快捷方式之一。你可以通过以下步骤来查找不在桌面的Excel文件：

1. 在任务栏上找到搜索框：通常在Windows操作系统的任务栏上，靠近“开始”菜单按钮，会有一个搜索框。如果没有看到搜索框，你可以按下“Windows键 + S”来打开搜索功能。
2. 输入文件名或关键词：在搜索框中输入你要查找的Excel文件的名称或部分名称。如果你不记得文件名，可以尝试输入与文件相关的关键词。
3. 查看搜索结果：系统会自动搜索并显示所有匹配的文件，包括不在桌面的Excel文件。你可以在结果中找到目标文件并双击打开。

Windows搜索功能不仅可以查找本地存储的文件，还可以搜索连接的网络驱动器和云存储服务中的文件。

二、从文件管理器中查找

文件管理器（File Explorer）是Windows系统中管理文件和文件夹的主要工具。通过文件管理器，你可以更有条理地查找不在桌面的Excel文件。

1. 打开文件管理器：你可以通过点击任务栏上的文件夹图标，或者按下“Windows键 + E”来打开文件管理器。
2. 浏览文件夹：在文件管理器中，浏览“文档”、“下载”等常用文件夹，或者进入你记得保存文件的特定文件夹。
3. 使用搜索功能：在文件管理器的右上角有一个搜索框。输入Excel文件的名称或部分名称，文件管理器会在当前文件夹及其子文件夹中进行搜索。

文件管理器还提供了多种视图选项和排序功能，可以帮助你更快地找到所需文件。

三、使用最近打开的文件列表

Excel和其他Office应用程序通常会记录你最近打开的文件列表，这可以帮助你快速访问最近使用的文件。

1. 打开Excel：启动Microsoft Excel应用程序。
2. 查看最近文件列表：在Excel的“文件”菜单中，你会看到“最近”选项。点击它，你会看到最近打开的Excel文件列表。
3. 找到目标文件：在列表中找到你要查找的文件，点击它即可打开。

这个方法特别适用于你最近使用过的文件，但不适用于那些很久未打开的文件。

四、使用Excel的打开对话框

Excel本身提供了一个强大的文件打开对话框，允许你在不同的文件夹和驱动器中查找Excel文件。

1. 打开Excel：启动Microsoft Excel应用程序。
2. 打开文件对话框：点击“文件”菜单，然后选择“打开”。在这里你可以浏览不同的文件夹和驱动器。
3. 搜索文件：在打开对话框中，你可以输入文件名或部分文件名进行搜索，或者手动浏览文件夹找到目标文件。

这个方法可以让你在Excel环境中查找和打开文件，非常方便。

五、检查OneDrive或其他云存储服务

如果你使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）来保存文件，那么你的Excel文件可能保存在云端。

1. 打开云存储客户端：启动你使用的云存储服务的客户端应用程序（例如OneDrive客户端）。
2. 浏览文件夹：在云存储服务的文件夹中浏览，或者使用搜索功能查找Excel文件。
3. 同步文件：如果文件在云端但未同步到本地，你可以选择同步该文件，这样你就可以在本地打开它。

云存储服务不仅提供了额外的存储空间，还可以确保你的文件在不同设备之间保持同步。

六、使用命令提示符或PowerShell

对于高级用户，使用命令提示符或PowerShell可以提供更强大的文件查找功能。

1. 打开命令提示符或PowerShell：按下“Windows键 + R”，输入“cmd”或“powershell”，然后按下“Enter”键。
2. 使用查找命令：在命令提示符或PowerShell中，你可以使用dir命令结合通配符来查找文件。例如，输入dir /s *filename*.xlsx，系统会在当前目录及其子目录中搜索所有匹配的文件。

这个方法适用于需要批量查找或对文件进行高级操作的场景。

七、利用第三方文件搜索工具

有许多第三方文件搜索工具可以提供比Windows自带搜索功能更强大的文件查找能力。例如，Everything、Listary等。

1. 下载安装搜索工具：在官方网站下载并安装你选择的第三方文件搜索工具。
2. 使用搜索工具查找文件：启动搜索工具，输入文件名或关键词，工具会快速在你的计算机中查找匹配的文件。

第三方文件搜索工具通常具有更高的搜索速度和更多的过滤选项，非常适合需要频繁查找文件的用户。

八、检查回收站

有时候你可能不小心删除了文件，可以在回收站中检查是否有你要找的Excel文件。

1. 打开回收站：在桌面上找到并双击回收站图标。
2. 搜索文件：在回收站窗口中，你可以浏览所有已删除的文件，或者使用搜索框输入文件名查找。
3. 还原文件：找到目标文件后，右键点击并选择“还原”，文件会被恢复到其原始位置。

回收站是一个临时存储已删除文件的地方，定期检查回收站可以防止误删重要文件。

九、检查自动保存和备份文件

Excel有自动保存和备份功能，可以帮助你在文件丢失时恢复文件。

1. 打开Excel：启动Microsoft Excel应用程序。
2. 查看自动恢复文件：在Excel的“文件”菜单中，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，你会看到Excel自动保存的文件列表。
3. 恢复文件：选择你需要的文件进行恢复。

自动保存和备份功能可以在意外关闭Excel或系统崩溃时挽救你的工作，确保你不会丢失重要数据。

十、使用共享和协作功能

如果你与他人共享或协作处理Excel文件，可以从共享平台或协作工具中查找文件。

1. 检查邮件和消息：如果文件通过邮件或消息共享，可以在邮件或消息历史中查找文件链接或附件。
2. 使用协作工具：如果使用协作工具（如Microsoft Teams、Slack等），可以在这些工具的文件分享记录中查找Excel文件。

共享和协作功能可以提高团队工作效率，同时也增加了文件的可访问性。

通过以上方法，你可以有效地查找不在桌面的Excel文件，不论它们保存在本地还是云端。利用这些工具和技巧，你可以确保在需要时快速找到并访问你的文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在电脑上查找不在桌面上的Excel文件？

• 问题： 我无法在桌面上找到我最近编辑的Excel文件，该怎么办？
• 回答： 如果您无法在桌面上找到Excel文件，可以尝试以下方法来查找它：
  • 检查文件夹：首先，打开"我的文档"或"文档"文件夹，查看是否有存储Excel文件的子文件夹。您也可以在"下载"文件夹或其他自定义文件夹中查找。
  • 使用搜索功能：其次，点击电脑桌面左下角的搜索图标，在搜索栏中输入Excel文件的名称或关键词，然后按回车键进行搜索。系统将会显示与您搜索相关的文件，包括不在桌面上的Excel文件。
  • 使用文件资源管理器：最后，打开文件资源管理器（可以通过按下Win + E组合键来快速打开），在搜索栏中输入Excel文件的名称，并选择搜索范围为整个计算机。系统将会搜索您指定的文件名，并显示相关的结果。

2. 我怎样找到电脑上不在桌面的Excel文件夹？

• 问题： 我在电脑上创建了一个Excel文件夹，但是我无法在桌面上找到它。有什么方法可以找到这个不在桌面上的文件夹？
• 回答： 如果您无法在桌面上找到Excel文件夹，可以尝试以下方法来查找它：
  • 使用文件资源管理器：首先，打开文件资源管理器（可以通过按下Win + E组合键来快速打开）。然后，在左侧的导航栏中查找您的个人文件夹（通常是以您的用户名命名的文件夹）。在个人文件夹中，您可以查看各种子文件夹，包括可能存储Excel文件夹的子文件夹。
  • 使用搜索功能：其次，点击电脑桌面左下角的搜索图标，在搜索栏中输入Excel文件夹的名称或关键词，然后按回车键进行搜索。系统将会显示与您搜索相关的文件夹，包括不在桌面上的Excel文件夹。

3. 如何在电脑上找到不在桌面上的Excel工作簿？

• 问题： 我在电脑上打开了一个Excel工作簿，但是我无法在桌面上找到它。有没有什么方法可以找到这个不在桌面上的工作簿？
• 回答： 如果您无法在桌面上找到Excel工作簿，可以尝试以下方法来查找它：
  • 查看任务栏：首先，检查您的任务栏。如果您在任务栏上看到Excel的图标，说明Excel工作簿已经在运行中，您可以通过点击该图标来切换到Excel窗口。
  • 使用Alt + Tab键：其次，按住Alt键并连续按下Tab键，系统将会显示您所有打开的窗口。通过不断按下Tab键，直到找到Excel工作簿所在的窗口为止。
  • 使用任务视图：最后，如果您使用Windows 10操作系统，您可以点击任务栏上的任务视图图标，它看起来像两个重叠的矩形。任务视图将显示您所有打开的窗口，您可以通过点击工作簿所在的窗口来切换到Excel。