excel怎么设置金额自动大写

一、EXCEL设置金额自动大写的方法

使用自定义函数、借助插件、VBA编程是Excel中设置金额自动大写的三种主要方法。在实际操作中，借助插件最为简单方便，而使用自定义函数则适合对Excel有一定了解的用户。VBA编程虽然相对复杂，但可以实现更多个性化需求。下面将详细介绍如何通过这三种方法来实现金额自动大写设置。

二、使用自定义函数

1、创建自定义函数

自定义函数是通过Excel的VBA编辑器创建的，它可以帮助我们将金额转换为大写。以下是具体步骤：

打开Excel，按下Alt + F11组合键，进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击插入->模块，插入一个新的模块。
在模块中输入如下代码：

Function RMBUpper(ByVal MyNumber)
    Dim Units As String
    Dim SubUnits As String
    Dim Result As String
    Dim DecimalPlace As Integer
    Dim Count As Integer
    ReDim Place(9) As String
    Place(2) = "拾"
    Place(3) = "佰"
    Place(4) = "仟"
    Place(5) = "万"
    Place(6) = "拾"
    Place(7) = "佰"
    Place(8) = "仟"
    Place(9) = "亿"
    MyNumber = Trim(CStr(MyNumber))
    DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
    If DecimalPlace > 0 Then
        Units = Left(MyNumber, DecimalPlace - 1)
        SubUnits = Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00"
    Else
        Units = MyNumber
        SubUnits = ""
    End If
    Count = 1
    Do While Units <> ""
        Dim Temp As String
        Temp = ""
        Dim Digit As String
        Digit = Right(Units, 1)
        Units = Left(Units, Len(Units) - 1)
        If Digit <> "0" Then
            Temp = Digit & Place(Count)
        End If
        Result = Temp & Result
        Count = Count + 1
    Loop
    Result = Replace(Result, "零拾", "零")
    Result = Replace(Result, "零佰", "零")
    Result = Replace(Result, "零仟", "零")
    Result = Replace(Result, "零万", "万")
    Result = Replace(Result, "零亿", "亿")
    Result = Replace(Result, "亿万", "亿")
    Result = Replace(Result, "零零", "零")
    If Left(Result, 1) = "零" Then
        Result = Mid(Result, 2)
    End If
    If Right(Result, 1) = "零" Then
        Result = Left(Result, Len(Result) - 1)
    End If
    RMBUpper = Result & "元" & Left(SubUnits, 2)
    RMBUpper = Replace(RMBUpper, "零元", "元")
    RMBUpper = Replace(RMBUpper, "零角", "")
    RMBUpper = Replace(RMBUpper, "零分", "")
End Function

2、使用自定义函数

创建好自定义函数后，我们可以在Excel表格中直接使用它。例如，在单元格中输入=RMBUpper(A1)，即可将A1单元格中的金额转换为大写。

3、注意事项

自定义函数在不同版本的Excel中可能会有兼容性问题，尤其是在Excel Online或Excel for Mac中使用时，需要特别注意。

三、借助插件

Excel插件可以大大简化我们设置金额自动大写的过程。以下是使用插件的步骤：

1、下载并安装插件

在网上搜索并下载适合的Excel插件，例如“Excel金额大写插件”。按照插件提供的安装说明进行安装。

2、启用插件

安装完成后，打开Excel，进入“开发工具”选项卡，点击“Excel加载项”，勾选刚刚安装的插件并确定。

3、使用插件

启用插件后，可以在Excel的菜单栏中看到插件的选项。根据插件的使用说明，选择需要转换的单元格，然后点击插件提供的转换选项，即可实现金额自动大写。

4、插件的优势

插件的优势在于操作简单、功能强大，适合不熟悉VBA编程的用户使用。而且一些高级插件还提供了更多实用的功能，例如批量转换、格式定制等。

四、VBA编程

VBA编程是实现金额自动大写的最灵活的方法，适合对Excel和编程有一定了解的用户。

1、编写VBA代码

通过VBA编程，我们可以编写更复杂、更个性化的代码来实现金额自动大写。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub AmountToWords()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = RMBUpper(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行VBA代码

将上述代码复制到VBA编辑器中，并保存。返回Excel表格，选择需要转换的单元格，按下Alt + F8组合键，选择刚刚创建的宏并运行，即可实现金额自动大写。

3、个性化定制

通过VBA编程，我们可以根据实际需求，对代码进行个性化定制。例如，可以添加更多的错误处理机制、支持更多的货币类型等。

4、注意事项

VBA代码在不同版本的Excel中可能会有兼容性问题，特别是在Excel Online或Excel for Mac中使用时，需要特别注意。此外，使用VBA编程需要一定的编程基础，如果不熟悉编程，建议使用前两种方法。

五、总结

设置金额自动大写在Excel中是一个非常实用的功能，尤其是在财务报表和合同中。通过自定义函数、借助插件和VBA编程三种方法，我们可以轻松实现这一功能。自定义函数适合有一定Excel基础的用户，插件适合不熟悉编程的用户，而VBA编程则适合对Excel和编程有一定了解的用户。根据实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。