怎么查找两个excel里相同的部分

查找两个Excel里相同的部分，可以通过使用“VLOOKUP函数、条件格式、数据透视表、Power Query”等方法。 在这里，详细描述其中一种方法——VLOOKUP函数的使用。

一、使用VLOOKUP函数查找相同部分

VLOOKUP函数是一种在Excel中非常常用的查找和引用工具，可以帮助我们在一个表格中查找在另一个表格中是否存在相同的值。以下是如何使用VLOOKUP函数查找两个Excel表格里相同部分的步骤。

二、VLOOKUP函数的基础

1、理解VLOOKUP函数

VLOOKUP函数的语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中：

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含要查找值的表格范围。
col_index_num：要返回的数据列的列号。
[range_lookup]：可选，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

例如，假设我们有两个工作表Sheet1和Sheet2，我们想要查找Sheet1中的值是否在Sheet2中存在。

2、在Sheet1中使用VLOOKUP查找Sheet2中的值

假设Sheet1中的数据在A列，Sheet2中的数据也在A列，那么可以在Sheet1中的B列输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不匹配", "匹配")

然后将公式向下填充，即可在B列看到每个值是否在Sheet2中存在。

三、通过条件格式突出显示相同部分

条件格式可以帮助我们视觉上快速识别两个表格中的相同部分。以下是具体步骤：

1、在Sheet1中创建条件格式

选中Sheet1中的数据区域，然后点击“开始”菜单中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

2、使用公式确定要格式化的单元格

在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要格式化的单元格”。输入以下公式：

=NOT(ISNA(MATCH(A1, Sheet2!A:A, 0)))

然后点击“格式”，选择一个醒目的颜色，例如黄色。点击“确定”完成设置。

四、使用数据透视表比较数据

数据透视表是一种非常强大的数据分析工具，可以帮助我们快速找到两个表格中的相同部分。以下是具体步骤：

1、创建数据透视表

选择Sheet1中的数据区域，然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮，选择将数据透视表放置在新工作表中。

2、添加数据字段

在数据透视表字段列表中，将Sheet1中的数据字段拖动到行标签区域。然后将Sheet2中的数据字段也拖动到行标签区域。

3、设置数据透视表

在数据透视表中，点击“分析”菜单中的“字段、项目和集”，选择“合并计算字段”。在弹出的对话框中，输入一个新的字段名称，例如“匹配”，并输入以下公式：

=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A, Sheet1!A:A)>0, "匹配", "不匹配")

点击“确定”完成设置，即可在数据透视表中看到每个值是否在Sheet2中存在。

五、使用Power Query进行高级比较

Power Query是一种高级数据处理工具，可以帮助我们进行复杂的数据比较。以下是具体步骤：

1、加载数据到Power Query

在Excel中，点击“数据”菜单中的“从表/范围”按钮，将Sheet1和Sheet2的数据加载到Power Query中。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，点击“合并查询”按钮，选择Sheet1和Sheet2的数据表，并选择要比较的列。点击“确定”完成合并。

3、筛选和排序数据

在合并后的数据表中，使用筛选和排序功能，找到所有匹配和不匹配的记录。然后将结果加载回Excel中。

通过以上四种方法，我们可以高效地查找和比较两个Excel表格中的相同部分。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。