怎么将EXCEL打印出图片

要将Excel打印出图片，可以使用以下几种方法：使用屏幕截图工具、将Excel文件另存为PDF然后转换成图片格式、使用Excel自带的导出功能、使用外部插件。这些方法各有优劣，最推荐的方法是将Excel文件另存为PDF然后转换成图片格式。这种方法可以确保高质量的图片输出，且操作相对简单。

将Excel文件另存为PDF然后转换成图片格式的方法展开：首先，在Excel中打开你想要打印的文件。点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择PDF格式并保存。接着，使用任何一个免费的在线工具或软件将PDF文件转换成图片格式，如PNG或JPEG。这样可以确保图片的清晰度和完整性。

一、使用屏幕截图工具

屏幕截图工具是最简单的方法之一。以下是具体步骤：

1. 截图工具的选择

常见的截图工具包括Windows自带的“截图工具”、Snipping Tool、Snagit等。选择一款适合自己的工具非常重要，这些工具功能各异，有些支持编辑，有些支持多种格式保存。

2. 操作步骤

打开Excel文件，调整视图使得你需要截取的内容完全显示在屏幕上。然后打开截图工具，选择“新建截图”或者相应的功能，拖动鼠标选择要截图的区域。完成截图后，可以进行简单的编辑和注释，然后保存为所需的图片格式，如PNG、JPEG等。

3. 优缺点

优点：操作简单，不需要安装额外软件，适用于小范围截图。

缺点：截图分辨率取决于屏幕分辨率，可能导致图片质量不高；不适合大范围或者全表格截图。

二、将Excel文件另存为PDF然后转换成图片格式

这是最推荐的方法，特别适合需要高质量图片输出的情况。

1. 保存为PDF

首先，在Excel中打开需要打印的文件。点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择PDF格式并保存。可以选择保存整个工作簿或选择特定的工作表。

2. 转换PDF为图片

使用在线工具或软件将PDF转换成图片格式，如PNG、JPEG等。推荐使用Adobe Acrobat、Smallpdf等工具，这些工具支持高质量转换，并且可以选择每页单独保存为图片。

3. 优缺点

优点：图片质量高，适合打印和发布；操作相对简单。

缺点：需要使用额外的工具或软件；可能需要多次转换，增加步骤。

三、使用Excel自带的导出功能

Excel本身也提供了一些导出功能，可以直接将表格导出为图片格式。

1. 使用导出功能

在Excel中打开需要打印的文件，选择需要导出的区域。点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“更改文件类型”，在选项中选择图片格式，如PNG、JPEG等，然后保存。

2. 优缺点

优点：直接在Excel内完成，不需要额外工具；操作简单。

缺点：可能不支持复杂表格的导出，图片质量可能不如PDF转换方式高。

四、使用外部插件

一些外部插件可以帮助将Excel文件直接转换为图片格式。这些插件通常功能强大，可以处理复杂的表格和图形。

1. 插件选择

常见的插件包括Kutools for Excel、SpreadsheetConverter等。选择一款功能全面且兼容性好的插件非常重要。

2. 操作步骤

安装插件后，根据插件的使用说明，将需要打印的Excel文件转换为图片格式。大部分插件会在Excel界面中添加一个新的功能选项，点击后按照提示操作即可。

3. 优缺点

优点：功能强大，支持复杂表格和图形；图片质量高。

缺点：需要安装插件，可能需要付费；操作复杂度较高。

五、比较与总结

在选择具体方法时，可以根据实际需求进行选择。对于简单截图，屏幕截图工具是最便捷的方法；对于高质量图片输出，推荐使用将Excel文件另存为PDF然后转换成图片格式的方法；对于复杂表格或图形，使用外部插件可能是最佳选择。

1. 方法对比

2. 推荐方法

综合考虑，最推荐的方法是将Excel文件另存为PDF然后转换成图片格式。这种方法可以确保高质量的图片输出，且操作相对简单。对于需要处理复杂表格和图形的情况，可以考虑使用外部插件，以获得最佳效果。

选择适合的方法可以提高工作效率，同时确保输出的图片质量满足需求。无论是简单截图还是高质量图片输出，只要掌握了合适的方法，都能轻松实现Excel打印出图片的目标。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的表格打印成图片？
您可以按照以下步骤将Excel表格打印成图片：

• 打开Excel文件并选择您想要打印的表格。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“导出”或“另存为”选项。
• 在导出或另存为窗口中，选择图片格式（如JPEG、PNG等）作为文件类型。
• 指定保存的位置和文件名，然后点击“保存”按钮。
• 打开保存的图片文件，您就可以进行打印操作了。

2. 我想将Excel中的图表转换为图片并打印出来，应该怎么做？
如果您想将Excel中的图表转换为图片并打印出来，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择您想要转换为图片的图表。
• 点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”选项。
• 打开画图工具（在Windows系统中，可以在开始菜单中搜索“画图”来打开）。
• 在画图工具中，点击“粘贴”按钮，您将看到复制的图表被粘贴到画图工具中。
• 在画图工具中，点击“文件”选项，选择“另存为”选项，将图表保存为图片格式（如JPEG、PNG等）。
• 打开保存的图片文件，然后进行打印操作即可。

3. 如何将Excel中的文本和图片一起打印出来？
若您希望将Excel中的文本和图片一起打印出来，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择您想要打印的文本和图片。
• 点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”选项。
• 打开画图工具（在Windows系统中，可以在开始菜单中搜索“画图”来打开）。
• 在画图工具中，点击“粘贴”按钮，您将看到复制的文本和图片被粘贴到画图工具中。
• 调整文本和图片的位置和大小，以适应打印纸张的尺寸。
• 在画图工具中，点击“文件”选项，选择“另存为”选项，将文本和图片保存为图片格式（如JPEG、PNG等）。
• 打开保存的图片文件，然后进行打印操作即可。