excel中两个最低值怎么做

在Excel中找到两个最低值的方法有多种，包括使用公式、排序和筛选、以及使用VBA代码。其中，最简单的方法是使用公式找到最低值，然后排除第一个最低值，再找到第二个最低值。下面将详细介绍这些方法。

一、使用公式查找两个最低值

1、使用MIN和SMALL函数

MIN函数用于查找数据范围中的最小值，而SMALL函数可以帮助我们查找数据范围中第k个最小值。通过这两个函数，可以轻松找到两个最低值。

首先，使用MIN函数找到第一个最低值：
```
=MIN(A1:A10)
```
这将返回范围A1到A10中的最小值。
然后，使用SMALL函数找到第二个最低值：
```
=SMALL(A1:A10, 2)
```
这将返回范围A1到A10中的第二小值。

2、使用数组公式

数组公式可以在一个步骤中找到多个值。以下是使用数组公式查找两个最低值的方法：

首先，选择一个空白单元格输入以下公式，并按Ctrl+Shift+Enter键结束输入：
```
=SMALL(IF(A1:A10<>MIN(A1:A10), A1:A10), 1)
```
这将返回除第一个最小值外的最小值。
然后，在另一个单元格中输入以下公式，并按Ctrl+Shift+Enter键结束输入：
```
=MIN(A1:A10)
```
这将返回第一个最小值。

二、使用排序和筛选查找两个最低值

1、排序数据

你可以通过排序功能将数据按从小到大的顺序排列，从而轻松找到两个最低值：

选择需要排序的数据范围。
点击“数据”选项卡，选择“排序”。
在弹出的对话框中选择升序排列。
排序后，前两个值即为数据中的两个最低值。

2、使用筛选功能

Excel的筛选功能也可以帮助你快速找到数据中的两个最低值：

选择数据范围，并点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。
点击数据列标题旁边的筛选箭头，选择“数字筛选”。
在弹出的菜单中选择“前10个…”，然后设置为前2个最小值。
筛选后，显示的数据即为前两个最小值。

三、使用VBA代码查找两个最低值

如果你熟悉VBA编程，可以使用VBA代码快速找到两个最低值。以下是一个简单的VBA代码示例：

打开Excel，按Alt+F11打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub FindTwoMinValues()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A1:A10")
    Dim min1 As Double
    Dim min2 As Double
    min1 = Application.WorksheetFunction.Min(rng)
    min2 = Application.WorksheetFunction.Large(rng, ws.Cells(rng.Row, rng.Column).Count - 1)
    MsgBox "The two minimum values are " & min1 & " and " & min2
End Sub

运行该代码，即可在消息框中显示两个最低值。

四、案例分析和应用

1、销售数据分析

假设你有一组销售数据，需要找出销售量最少的两个产品，以便进行改进或促销。可以使用上述方法快速找到两个最低销售量的产品，并采取相应的措施。

2、考试成绩分析

在学生考试成绩分析中，你可能需要找出成绩最低的两个学生，以便进行辅导和帮助。使用上述方法可以快速找到两个最低成绩，并有针对性地进行辅导。

3、库存管理

在库存管理中，找到库存量最少的两个产品，可以帮助你进行补货和库存优化。通过上述方法，可以快速识别库存量最少的产品，并采取相应的补货措施。

五、如何提高查找效率

1、使用动态命名区域

动态命名区域可以帮助你在数据范围变化时自动更新公式。以下是设置动态命名区域的方法：

点击“公式”选项卡，选择“定义名称”。
在名称框中输入一个名称，如“DataRange”。

在引用位置框中输入以下公式：

=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1)

点击确定。

使用动态命名区域后，可以在公式中使用“DataRange”名称，而不是固定的单元格范围。

2、使用条件格式

条件格式可以帮助你快速识别数据中的最低值。以下是设置条件格式的方法：

选择数据范围。
点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
在弹出的菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“低于平均值”。
设置格式后，最低值将以不同颜色显示。

六、总结

在Excel中找到两个最低值的方法有多种，包括使用公式、排序和筛选、以及使用VBA代码。通过上述方法，可以轻松查找数据中的两个最低值，并应用于各种实际场景中，如销售数据分析、考试成绩分析和库存管理等。此外，使用动态命名区域和条件格式可以进一步提高查找效率。希望本文能帮助你更好地掌握Excel中查找最低值的方法。