电脑里被替换掉的EXCEL文件怎么找回

在电脑里被替换掉的EXCEL文件可以通过以下方法找回：使用Excel内置的自动恢复功能、检查文件历史记录、使用Windows文件恢复功能、恢复文件备份、利用专业数据恢复软件。其中，利用Excel内置的自动恢复功能是最直接且最为简单的方法。

当你在Excel中编辑文件时，Excel会自动保存临时文件，这些临时文件可以帮助你恢复未保存或被替换掉的文档。要使用这个功能，你可以按照以下步骤操作：首先，打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“信息”，接着点击“管理工作簿”，最后选择“恢复未保存的工作簿”。在弹出的窗口中，你可以找到自动保存的版本，选择适当的文件进行恢复。

下面将详细介绍各个方法及其操作步骤。

一、使用Excel内置的自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是帮助用户在意外关闭或崩溃时恢复文档的重要工具。如果你的Excel文件因为某些原因被替换，这个功能可能会自动保存了一份备份。

1. 如何启用自动恢复功能

首先，确保你的Excel已经启用了自动恢复功能。你可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”进入Excel选项窗口。
3. 在左侧菜单中选择“保存”。
4. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”并设置合适的时间间隔（如10分钟）。
5. 确认“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”选项已勾选。
6. 点击“确定”保存设置。

2. 恢复自动保存的文件

如果你已经启用了自动恢复功能，可以按照以下步骤找到并恢复被替换的Excel文件：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中查找并选择你需要恢复的文件。

二、检查文件历史记录

Windows操作系统提供了文件历史记录功能，可以帮助你恢复文件的早期版本。如果你已经启用了文件历史记录功能，可以通过以下步骤恢复被替换的Excel文件。

1. 启用文件历史记录

如果还未启用文件历史记录，可以按照以下步骤设置：

1. 打开“控制面板”，选择“系统和安全”。
2. 点击“文件历史记录”，然后选择“打开”。
3. 选择一个驱动器作为文件历史记录的存储位置，然后点击“确定”。

2. 恢复文件的早期版本

启用文件历史记录后，可以通过以下步骤恢复被替换的Excel文件：

1. 右键点击被替换的Excel文件，选择“属性”。
2. 在文件属性窗口中选择“以前的版本”选项卡。
3. 在列表中找到你需要的文件版本，点击“恢复”按钮。

三、使用Windows文件恢复功能

Windows提供了内置的文件恢复功能，可以帮助你找回被替换的Excel文件。

1. 恢复以前的文件版本

如果你启用了文件历史记录或系统保护功能，可以通过以下步骤恢复文件：

1. 打开文件所在的文件夹。
2. 右键点击文件夹空白处，选择“属性”。
3. 在文件夹属性窗口中选择“以前的版本”选项卡。
4. 在列表中查找并选择你需要的文件版本，点击“恢复”按钮。

2. 使用系统还原点

如果你创建了系统还原点，也可以通过系统还原来找回被替换的Excel文件：

1. 打开“控制面板”，选择“系统和安全”。
2. 点击“系统”，然后选择“系统保护”。
3. 在系统属性窗口中选择“系统还原”。
4. 按照向导的指示选择一个还原点并恢复系统。

四、恢复文件备份

如果你定期进行文件备份，可以通过备份文件找回被替换的Excel文件。常用的备份方法包括使用外部硬盘、云存储服务（如OneDrive、Google Drive）等。

1. 从外部硬盘恢复文件

如果你使用外部硬盘备份文件，可以按照以下步骤恢复：

1. 连接外部硬盘到电脑。
2. 打开备份文件所在的文件夹。
3. 查找并复制你需要的Excel文件到原始位置。

2. 从云存储服务恢复文件

如果你使用云存储服务备份文件，可以按照以下步骤恢复：

1. 打开云存储服务的客户端或网页。
2. 登录你的账号，进入文件管理页面。
3. 查找并下载你需要的Excel文件到本地。

五、利用专业数据恢复软件

如果以上方法都无法找回被替换的Excel文件，可以尝试使用专业的数据恢复软件。常见的数据恢复软件包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。

1. 使用EaseUS Data Recovery Wizard恢复文件

EaseUS Data Recovery Wizard是一款功能强大的数据恢复软件，可以帮助你找回被替换的Excel文件。以下是使用步骤：

1. 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 打开软件，选择你需要恢复文件的磁盘或位置。
3. 点击“扫描”按钮，等待扫描完成。
4. 在扫描结果中查找并选择你需要恢复的Excel文件，点击“恢复”按钮。

2. 使用Recuva恢复文件

Recuva是一款免费的数据恢复软件，也可以帮助你找回被替换的Excel文件。以下是使用步骤：

1. 下载并安装Recuva。
2. 打开软件，选择你需要恢复文件的类型和位置。
3. 点击“扫描”按钮，等待扫描完成。
4. 在扫描结果中查找并选择你需要恢复的Excel文件，点击“恢复”按钮。

3. 使用Disk Drill恢复文件

Disk Drill是一款用户友好的数据恢复软件，可以帮助你找回被替换的Excel文件。以下是使用步骤：

1. 下载并安装Disk Drill。
2. 打开软件，选择你需要恢复文件的磁盘或位置。
3. 点击“搜索丢失的数据”按钮，等待扫描完成。
4. 在扫描结果中查找并选择你需要恢复的Excel文件，点击“恢复”按钮。

六、预防文件丢失的建议

为了避免未来再次发生文件被替换或丢失的情况，以下是一些预防措施：

1. 定期备份文件

定期备份文件是预防文件丢失的最佳方法。你可以使用外部硬盘、云存储服务或专业备份软件进行备份。

2. 启用文件历史记录

启用文件历史记录可以帮助你随时恢复文件的早期版本。确保你已经在系统中启用了文件历史记录功能，并定期检查备份状态。

3. 使用版本控制软件

如果你经常编辑和修改重要文件，使用版本控制软件（如Git、Subversion）可以帮助你管理和恢复文件的不同版本。版本控制软件可以记录文件的每次修改，并允许你随时恢复到以前的版本。

4. 避免覆盖保存

在保存文件时，尽量避免覆盖保存。你可以使用不同的文件名或在文件名中添加日期和时间戳，以确保每次保存都是一个新的版本。

5. 使用自动保存功能

许多办公软件（如Microsoft Office、Google Docs）都提供自动保存功能。确保你已经启用了自动保存功能，以便在意外情况下能够恢复文件。

七、总结

在电脑里被替换掉的Excel文件可以通过多种方法找回，包括使用Excel内置的自动恢复功能、检查文件历史记录、使用Windows文件恢复功能、恢复文件备份和利用专业数据恢复软件。每种方法都有其优点和适用场景，根据具体情况选择合适的方法可以有效地恢复被替换的文件。同时，为了避免未来再次发生文件丢失的情况，建议定期备份文件、启用文件历史记录、使用版本控制软件、避免覆盖保存和使用自动保存功能。这些预防措施可以帮助你更好地保护和管理重要文件，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我的电脑里的EXCEL文件突然消失了，怎么办？
如果您的电脑里的EXCEL文件突然消失了，您可以尝试以下方法来找回它们：

• 检查回收站：首先，请打开回收站并检查是否有可能已经误删了EXCEL文件。如果是，请将其还原到原始位置。
• 使用文件搜索功能：您可以使用操作系统提供的文件搜索功能，输入文件名关键字或者文件扩展名（如.xls或.xlsx），搜索整个电脑以找回丢失的EXCEL文件。
• 使用数据恢复软件：如果以上方法都无法找回文件，您可以尝试使用一些专业的数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等，来扫描您的电脑并恢复丢失的EXCEL文件。

2. 我的EXCEL文件被替换掉了，怎么恢复原来的版本？
如果您的EXCEL文件被替换掉了，您可以尝试以下方法来恢复原来的版本：

• 使用版本历史功能：如果您使用的是云存储服务（如OneDrive、Google Drive等），您可以尝试使用版本历史功能来恢复之前的版本。通常，云存储服务会保存文件的多个版本，您可以选择恢复到之前的某个版本。
• 恢复上一个版本的备份：如果您有备份习惯，可以尝试从您的备份中找回原来的EXCEL文件。如果您定期使用外部存储设备（如硬盘、U盘等）进行备份，可以连接该设备并查找之前的版本。
• 使用数据恢复软件：如果以上方法都无法找回原来的版本，您可以尝试使用专业的数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等，来扫描您的电脑并尝试找回之前的EXCEL文件。

3. 我的电脑里的EXCEL文件被其他文件替代了，怎么办？
如果您的电脑里的EXCEL文件被其他文件替代了，您可以尝试以下方法来恢复原来的EXCEL文件：

• 检查替代文件的位置：首先，请确定替代文件是否保存在了正确的位置。有时候，我们会不小心将文件保存到错误的文件夹或位置，导致原来的EXCEL文件看起来被替代了。
• 使用文件恢复软件：如果您确定原来的EXCEL文件被其他文件替代了，您可以尝试使用一些专业的文件恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等，来扫描您的电脑并恢复被替代的EXCEL文件。
• 寻求专业帮助：如果您不熟悉文件恢复的操作或者以上方法都无法找回替代的EXCEL文件，建议您寻求专业的数据恢复服务，他们可能有更高级的技术手段来帮助您找回丢失的文件。