excel表格大小怎么调整大小打印

调整Excel表格大小以适应打印：设置页面布局、调整列宽和行高、使用打印预览、调整边距、使用页面缩放选项、设置打印区域、调整页眉和页脚、使用分页符预览。其中，使用页面缩放选项尤为重要。通过页面缩放选项，可以将整个表格缩放到一页或多页打印，确保打印输出清晰可读。

一、页面布局设置

在调整表格大小以适应打印时，首先要设置页面布局。页面布局设置包括纸张方向、纸张尺寸、页边距等。这些设置可以在“页面布局”选项卡中找到。

1. 纸张方向和纸张尺寸

纸张方向包括纵向和横向两种选择。对于较宽的表格，横向打印通常更合适。纸张尺寸通常选择A4纸，但根据需要也可以选择其他尺寸。在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮选择纵向或横向，点击“大小”按钮选择纸张尺寸。

2. 页边距设置

页边距是指打印内容与纸张边缘的距离。适当的页边距可以确保打印内容不被裁剪。点击“页面布局”选项卡中的“边距”按钮，可以选择默认的页边距设置，或点击“自定义边距”进行详细设置。

二、调整列宽和行高

为了确保表格在打印时清晰可读，需要调整列宽和行高，使表格内容整齐对齐。

1. 调整列宽

选择需要调整的列，右击列标，选择“列宽”选项，输入适当的列宽值。或者，将鼠标悬停在列标之间的边界上，当鼠标指针变成双箭头时，拖动边界调整列宽。

2. 调整行高

选择需要调整的行，右击行标，选择“行高”选项，输入适当的行高值。或者，将鼠标悬停在行标之间的边界上，当鼠标指针变成双箭头时，拖动边界调整行高。

三、使用打印预览

打印预览功能可以帮助你在打印之前查看表格的打印效果，并进行必要的调整。在“文件”菜单中选择“打印”，然后点击“打印预览”按钮查看打印效果。

1. 检查打印效果

在打印预览窗口中，可以查看整个表格在纸张上的布局。如果发现表格超出页面或不整齐，可以返回表格进行调整。

2. 调整打印设置

在打印预览窗口中，可以调整打印设置，如纸张方向、纸张尺寸、页边距等。确保调整后的设置能够满足打印需求。

四、调整页边距

调整页边距可以确保打印内容在纸张上居中，并避免内容被裁剪。在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，选择适当的页边距设置。

1. 自定义边距

点击“自定义边距”选项，可以手动输入上、下、左、右边距的具体值。根据表格内容和纸张大小，合理设置页边距。

2. 使用默认边距

Excel提供了一些默认的边距设置，如窄边距、标准边距、宽边距等。可以根据需要选择适当的默认边距设置。

五、使用页面缩放选项

页面缩放选项可以将整个表格缩放到一页或多页打印，确保打印输出清晰可读。在“页面布局”选项卡中，点击“调整到”按钮，选择适当的缩放比例。

1. 缩放到一页

如果表格内容较多且需要打印在一页上，可以选择“缩放到一页”选项。这样，Excel会自动调整表格大小，使其适应一页打印。

2. 自定义缩放比例

如果需要更精细的缩放设置，可以选择“自定义缩放比例”选项，手动输入缩放比例值。根据表格内容和打印需求，选择适当的缩放比例。

六、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的表格部分，避免打印多余内容。在表格中选择需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

1. 清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以选择“清除打印区域”选项。这样，Excel会取消之前设置的打印区域，允许重新选择。

2. 打印多区域

如果需要打印多个不连续的区域，可以按住Ctrl键，选择多个区域，然后设置打印区域。这样，Excel会将多个区域打印在同一页或多页上。

七、调整页眉和页脚

页眉和页脚可以添加额外的信息，如页码、文件名、日期等。在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑模式。

1. 添加页码

在页眉或页脚中，可以插入页码，方便阅读多页打印内容。点击“设计”选项卡中的“页码”按钮，选择页码位置和格式。

2. 添加文件名和日期

在页眉或页脚中，可以插入文件名和日期，便于识别打印文件。点击“设计”选项卡中的“文件名”按钮和“日期”按钮，选择适当的位置和格式。

八、使用分页符预览

分页符预览功能可以帮助你查看表格的分页情况，并进行必要的调整。在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮，进入分页符预览模式。

1. 调整分页符

在分页符预览模式中，可以手动调整分页符的位置。将鼠标悬停在分页符上，当鼠标指针变成双箭头时，拖动分页符调整位置。

2. 添加或删除分页符

在分页符预览模式中，可以右击需要添加或删除分页符的位置，选择“插入分页符”或“删除分页符”选项，进行相应操作。

通过以上步骤，可以有效调整Excel表格大小，使其适应打印需求，确保打印输出清晰可读。