excel图文镖怎么转成文字

一、EXCEL图文镖转成文字的方法

使用OCR软件、手动输入、利用Excel内置功能。其中，使用OCR软件是最为推荐的方法。OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术能够自动识别图像中的文字，并将其转换成可编辑的文本。这种方法效率高、准确性较高，能够大幅减少手动输入的工作量。接下来，我们将详细讲解如何使用OCR软件、手动输入以及利用Excel内置功能来实现图文镖转成文字。

二、使用OCR软件

1、选择合适的OCR软件

市面上有许多OCR软件可供选择，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Microsoft OneNote等。这些软件都具备较高的识别精度和易用性。选择软件时，需要考虑以下因素：

识别精度：不同软件的识别精度有所差异，选择高精度的软件可以减少后期的修改工作。
支持的文件格式：有些软件支持多种文件格式，如PDF、JPG、PNG等，方便处理不同来源的图片。
操作简便性：软件的操作界面和功能设置需要简洁明了，方便用户快速上手。

2、安装并配置OCR软件

以Adobe Acrobat为例，安装后需要进行一些基本配置：

语言设置：选择需要识别的语言，确保软件能够正确识别文本内容。
识别范围：可以选择全页面识别或者指定区域识别，根据具体需求进行设置。

3、执行OCR识别

将Excel中的图片导出并导入OCR软件中，执行识别操作。具体步骤如下：

导出图片：在Excel中，右键点击图片，选择“另存为图片”，将图片保存到本地。
导入OCR软件：打开OCR软件，选择导入图片文件，加载需要识别的图片。
执行识别：点击识别按钮，软件会自动分析图片中的文字，并生成可编辑的文本。

4、校对并修正识别结果

OCR识别过程中可能会有一些错误，需要手动校对并修正：

检查错别字：OCR识别的结果可能会出现错别字，需要逐字检查并修正。
格式调整：识别后的文本格式可能不符合原文，需要手动调整段落、字体等。

三、手动输入

1、逐字输入

手动输入虽然费时费力，但在某些情况下（如图片质量较差、文字内容较少）依然是可行的方法。具体步骤如下：

放大图片：在Excel中放大图片，确保文字清晰可见。
逐字输入：在Excel或者其他文本编辑器中，逐字输入图片中的文字内容。
校对修改：输入完成后，仔细检查文本内容，确保没有错别字和格式问题。

2、使用辅助工具

可以借助一些辅助工具提高输入效率：

屏幕取词软件：如金山词霸、海词等软件可以直接取词，减少手动输入的工作量。
语音识别软件：如微软语音识别、谷歌语音输入等，可以通过语音输入文本内容，进一步提高效率。

四、利用Excel内置功能

1、插入图片并添加注释

Excel提供了插入图片并添加注释的功能，可以将图片和文字内容结合在一起，方便查看和编辑：

插入图片：在Excel中选择“插入”菜单，点击“图片”，选择需要插入的图片文件。
添加注释：右键点击图片，选择“添加注释”，在弹出的对话框中输入文字内容。

2、使用公式和函数

Excel中的一些公式和函数可以帮助提取图片中的文字内容：

OCR函数：一些第三方插件（如Tesseract OCR）可以在Excel中使用OCR函数，直接提取图片中的文字内容。
文本处理函数：如LEFT、RIGHT、MID等函数可以对提取的文字内容进行处理和格式调整。

3、利用宏和VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的内置编程语言，可以编写宏来自动化处理图文镖转文字的工作：

录制宏：在Excel中录制宏，记录插入图片、识别文字、格式调整等操作。
编写VBA代码：编写VBA代码，实现自动化处理图文镖转文字的功能。可以调用第三方OCR库，如Tesseract OCR，进行文字识别和处理。

五、总结

总的来说，使用OCR软件、手动输入、利用Excel内置功能都是将Excel图文镖转成文字的有效方法。使用OCR软件是最为推荐的方法，其高效、准确的特点可以大幅提高工作效率。而手动输入适用于图片质量较差或者文字内容较少的情况，利用Excel内置功能则可以方便地结合图片和文字内容。根据具体需求选择合适的方法，可以更好地完成图文镖转文字的工作。