怎么变更EXCEL中引用数据

要变更Excel中引用的数据，可以使用公式、数据验证、命名范围、数据透视表等方法。 其中，使用公式是最常用的方法之一。通过公式，你可以动态引用其他工作表中的数据，自动更新数据引用。下面详细介绍如何使用公式来变更数据引用。

一、公式变更引用数据

在Excel中，通过公式可以动态引用其他单元格或范围的值。以下是一些常用的公式和方法：

1、使用相对和绝对引用

在Excel公式中，可以使用相对引用和绝对引用来引用数据。相对引用会随着公式的复制而变化，而绝对引用则保持不变。

相对引用：例如，=A1+B1，复制到下一个单元格会变成=A2+B2
绝对引用：例如，=$A$1+$B$1，复制到下一个单元格仍然是=$A$1+$B$1

2、使用函数引用数据

Excel提供了许多函数来引用数据，如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等。

VLOOKUP：用于纵向查找数据，例如=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
HLOOKUP：用于横向查找数据，例如=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
INDEX和MATCH：结合使用可以更灵活地引用数据，例如=INDEX(range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))

示例：

假设我们有两个工作表，Sheet1和Sheet2。在Sheet1中，我们希望引用Sheet2中的数据。

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$1:$B$10, 2, FALSE)

该公式会在Sheet2的A1到B10范围内查找A2单元格的值，并返回匹配行中第二列的值。

3、动态命名范围

使用动态命名范围可以更方便地管理和引用数据。动态命名范围会根据数据的变化自动调整。

创建动态命名范围：

选择公式选项卡中的“定义名称”。
在“名称”字段中输入名称，如“SalesData”。
在“引用位置”字段中输入动态公式，例如=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1)。

这样，引用SalesData时，会自动调整范围以包含所有非空单元格。

4、使用INDIRECT函数引用动态数据

INDIRECT函数可以将文本字符串转换为有效的单元格引用，从而实现动态引用。

示例：

假设在Sheet1的A1单元格中输入工作表名称，我们希望在Sheet1的B1单元格中引用该工作表的A1单元格。

=INDIRECT("'" & A1 & "'!A1")

该公式会根据A1单元格的值动态引用不同工作表中的A1单元格。

二、数据验证与引用

数据验证可以确保输入的数据符合特定规则，通过引用其他单元格的数据验证，可以实现动态数据引用。

1、设置数据验证

选择要应用数据验证的单元格范围。
在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。
在“允许”字段中选择“序列”。
在“来源”字段中输入引用的范围，例如=Sheet2!$A$1:$A$10。

这样，选择数据验证的单元格将限制输入范围，并引用Sheet2中的数据。

2、使用命名范围进行数据验证

创建命名范围，如前文所述。
在数据验证的“来源”字段中输入命名范围名称，例如=SalesData。

这样，数据验证将引用命名范围中的数据，并自动调整。

三、数据透视表与引用

数据透视表是一种强大的工具，可以汇总、分析和引用数据。

1、创建数据透视表

选择数据范围。
在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。
选择放置数据透视表的位置，点击“确定”。

2、引用数据透视表的值

数据透视表生成后，可以使用公式引用数据透视表的值。例如，假设数据透视表的名称为PivotTable1，引用其总和字段可以使用以下公式：

=GETPIVOTDATA("Sum of Sales", PivotTable1, "Region", "North")

该公式会引用数据透视表中Region为North的Sales总和。

四、使用Power Query进行数据引用

Power Query是一个强大的数据处理工具，可以轻松导入、转换和引用数据。

1、导入数据

在“数据”选项卡中，点击“获取数据”。
选择数据源，如Excel、CSV等。
导入数据并进行必要的转换。

2、引用Power Query结果

完成数据转换后，将数据加载到Excel表中。然后，可以使用公式引用该表中的数据。

=TableName[ColumnName]

该公式会引用Power Query结果表中的指定列。

五、总结

变更Excel中的数据引用有多种方法，包括使用公式、数据验证、命名范围、数据透视表和Power Query。每种方法都有其独特的优势，可以根据具体需求选择合适的方法。通过掌握这些技术，可以更高效地管理和引用Excel中的数据，从而提升工作效率。