打印excel有线打不出来怎么回事

打印Excel有线打不出来的原因有很多，包括打印区域设置错误、打印机驱动问题、Excel设置问题等。本文将详细介绍导致这些问题的原因及其解决办法。

一、打印区域设置错误

当我们在Excel中打印表格时，如果设置的打印区域不正确，可能会导致表格中的线条无法正确打印出来。确保打印区域设置正确，是解决这个问题的第一步。

1.1 检查打印区域

首先，检查是否已经正确设置了需要打印的区域。可以通过以下步骤进行：

选择需要打印的表格区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。

1.2 调整页面设置

有时，页面设置可能会影响表格的打印效果。可以通过以下步骤调整页面设置：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页面设置”对话框启动器。
在“页面设置”对话框中，调整纸张大小、方向和缩放比例等设置。

二、打印机驱动问题

打印机驱动程序是连接计算机和打印机的重要软件，如果驱动程序出现问题，也可能导致Excel表格无法正确打印。

2.1 更新打印机驱动

确保打印机驱动程序是最新的，可以通过以下步骤进行更新：

打开“设备管理器”。
找到打印机设备，右键点击并选择“更新驱动程序”。
按照提示完成驱动程序的更新。

2.2 重新安装打印机驱动

如果更新驱动程序仍未解决问题，可以尝试重新安装打印机驱动程序：

打开“控制面板”。
选择“设备和打印机”。
找到对应的打印机，右键点击并选择“删除设备”。
重新安装打印机驱动程序，通常可以从打印机制造商的网站下载最新的驱动程序。

三、Excel设置问题

Excel本身的设置也可能导致打印表格时无法打印出线条。检查Excel的打印设置，确保其配置正确。

3.1 检查网格线设置

Excel中的网格线设置可能会影响打印效果。可以通过以下步骤检查和调整网格线设置：

点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“高级”。
在“打印”部分，确保“打印网格线”选项被选中。

3.2 检查边框设置

表格的边框设置也会影响打印效果，确保表格中的边框设置正确：

选择需要打印的表格区域。
点击“开始”选项卡。
在“字体”组中，点击“边框”按钮。
选择合适的边框类型，并确保边框设置正确。

四、打印机硬件问题

有时候，打印机硬件本身的问题也会导致无法打印Excel表格中的线条。

4.1 检查打印机状态

确保打印机处于正常工作状态，可以通过以下步骤进行检查：

检查打印机电源是否正常连接。
确保打印机的纸张和墨盒状态正常。
打印一份测试页，检查打印效果。

4.2 维护和保养打印机

定期维护和保养打印机，确保其正常运行：

清洁打印头和打印滚轮。
检查打印机内部是否有异物。
按照打印机使用手册中的建议进行定期维护。

五、其他常见问题及解决方法

有时，Excel表格打印问题还可能由其他因素引起，如操作系统设置、Excel版本问题等。

5.1 检查操作系统设置

确保操作系统设置正确，特别是在使用网络打印机时：

检查网络连接状态，确保打印机与计算机连接正常。
检查操作系统的打印服务状态，确保打印服务处于运行状态。

5.2 更新Excel软件

如果使用的是较旧版本的Excel软件，可能会出现兼容性问题，建议更新到最新版本：

打开Excel。
点击“文件”选项卡。
选择“账户”。
在“产品信息”部分，点击“更新选项”并选择“立即更新”。

六、使用其他软件进行打印

如果上述方法仍未解决问题，可以尝试使用其他软件进行打印，如PDF打印工具。

6.1 导出为PDF文件

将Excel表格导出为PDF文件，然后进行打印：

打开Excel表格。
点击“文件”选项卡。
选择“导出”并点击“创建PDF/XPS文档”。
保存PDF文件并使用PDF阅读器进行打印。

6.2 使用第三方打印工具

有很多第三方打印工具可以帮助解决打印问题，如Adobe Acrobat、Foxit Reader等：

安装并打开第三方打印工具。
导入需要打印的Excel表格。
调整打印设置并进行打印。

七、总结

打印Excel表格时无法打印出线条的原因有很多，包括打印区域设置错误、打印机驱动问题、Excel设置问题、打印机硬件问题等。通过检查和调整打印区域、更新或重新安装打印机驱动、检查Excel的网格线和边框设置、维护和保养打印机、检查操作系统设置、更新Excel软件，以及使用其他软件进行打印等方法，可以有效解决这一问题。希望本文提供的解决方法能够帮助您顺利打印出Excel表格中的线条。