在excel中画图怎么组合

在Excel中，画图并组合图表的关键步骤包括：选择数据、插入图表、调整图表元素、使用组合图表类型、添加辅助轴、调整格式。 这些步骤确保你能够创建一个清晰、专业的组合图表。下面将详细描述如何执行每一个步骤。

一、选择数据

为了在Excel中创建图表，首先需要选择要用于图表的数据。通常，这包括一个数据范围，其中包含列标题和数据点。选择数据时，确保数据是连续的，并且每列或每行的数据类型一致。

1.1 准备数据

确保数据表格是清晰和有组织的，这样可以避免在创建图表时出现混乱。每列应有一个明确的标题，例如“月份”、“销售额”、“利润”等。

1.2 选择数据范围

选择数据范围的方式有多种，可以使用鼠标拖动选择，或者使用快捷键如Ctrl+A来选择整个数据表。如果数据分散在不同区域，可以按住Ctrl键并逐块选择。

二、插入图表

数据选定后，可以插入图表。Excel提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等。根据数据的特点和需要传达的信息，选择最合适的图表类型。

2.1 选择图表类型

点击“插入”选项卡，然后选择“图表”，你会看到各种图表类型的选项。对于组合图表，可以选择“组合图表”选项，或先插入一个基础图表类型，再进行组合。

2.2 插入基础图表

假设你选择了柱状图作为基础图表，点击柱状图图标，然后选择一个具体的柱状图类型，如“簇状柱形图”或“堆积柱形图”。Excel会根据选定的数据自动生成一个初步的图表。

三、调整图表元素

生成图表后，可能需要调整图表的各个元素，以确保信息清晰传达。这些元素包括标题、轴标签、图例、数据标签等。

3.1 添加和编辑图表标题

点击图表中的标题区域，可以直接编辑标题内容。确保标题简明扼要，能准确反映图表内容。

3.2 添加轴标签

点击图表区，选择“轴标签”选项，为水平轴和垂直轴添加标签。这些标签应说明轴上数据的含义，如“月份”、“销售额（美元）”等。

四、使用组合图表类型

组合图表允许在一个图表中显示不同类型的数据系列。例如，你可以将柱状图和折线图组合在一起，以便更好地比较不同数据系列。

4.1 添加第二数据系列

在已经创建的图表中，右键点击图表区域，选择“选择数据”。在弹出的对话框中，点击“添加”，然后选择或输入第二数据系列的名称和数据范围。

4.2 更改数据系列图表类型

右键点击新增的数据系列，选择“更改系列图表类型”。在弹出的对话框中，可以将新增的数据系列更改为另一种图表类型，如折线图或柱状图。

五、添加辅助轴

在组合图表中，有时需要添加辅助轴，以便在同一个图表中显示不同量级的数据。

5.1 启用辅助轴

右键点击需要添加辅助轴的数据系列，选择“设置数据系列格式”。在格式设置面板中，勾选“次要轴”选项。这样，该数据系列将显示在图表的右侧辅助轴上。

5.2 调整辅助轴格式

为了使图表更加美观，可以调整辅助轴的格式。点击辅助轴，选择“格式轴”选项，调整轴标签、刻度线等设置。

六、调整格式

最后，可以通过调整图表的整体格式，使其更加美观和专业。包括调整颜色、字体、边框等。

6.1 更改颜色和字体

点击图表区域，在“图表工具”中选择“设计”或“格式”选项卡。可以更改图表的颜色方案、字体样式和大小，使其符合企业品牌或个人喜好。

6.2 添加数据标签和网格线

为了增强图表的可读性，可以添加数据标签和网格线。右键点击数据系列，选择“添加数据标签”，然后调整数据标签的位置和格式。网格线可以在“图表工具”中的“布局”选项卡中添加或调整。

七、保存和分享图表

完成图表后，可以将其保存并分享。Excel允许将图表导出为图片文件，或嵌入到其他文档中。

7.1 保存图表

点击“文件”，选择“保存”或“另存为”，为工作簿命名并选择保存位置。可以选择Excel格式或PDF格式保存。

7.2 导出图表为图片

右键点击图表区域，选择“另存为图片”，选择图片格式如PNG或JPEG，然后保存。

八、实例应用

为了更好地理解上述步骤，下面通过一个具体实例来演示如何创建和组合图表。

8.1 实例数据准备

假设你有一份销售数据表，包含月份、销售额和利润率：

8.2 插入柱状图

选择月份和销售额列，点击“插入”选项卡，选择“柱状图”，生成一个基础柱状图。

8.3 添加折线图

右键点击图表区域，选择“选择数据”，点击“添加”，输入数据系列名称“利润率”，选择利润率数据范围。右键点击新增数据系列，选择“更改系列图表类型”，将其更改为折线图。

8.4 添加辅助轴

右键点击折线图数据系列，选择“设置数据系列格式”，勾选“次要轴”选项。

8.5 调整格式

点击图表区域，选择“图表工具”中的“设计”和“格式”选项卡，调整颜色、字体和数据标签，使图表更加美观和易读。

通过以上步骤，你将能够在Excel中创建一个清晰且专业的组合图表，有效地展示多种数据类型。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将多个图表组合在一起？

在Excel中，您可以通过以下步骤将多个图表组合在一起：

• 选择您想要组合的第一个图表。
• 在“插入”选项卡中，找到“图表”组，然后选择另一个图表类型，例如柱状图或线图。
• 将数据范围选择为您想要添加到组合图表中的数据。
• 单击“确定”，Excel将自动在同一个图表中组合两个图表。

2. 如何在Excel中创建一个带有多个图表的仪表板？

要在Excel中创建一个带有多个图表的仪表板，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，创建您想要包含在仪表板中的各种图表。
• 排列这些图表在一个工作表上，并确保它们适当地显示所需的数据。
• 使用“工作表”选项卡上的“插入”选项来添加一个新的工作表作为仪表板。
• 将每个图表复制到仪表板工作表上，并根据需要调整其大小和位置。
• 添加其他可视化元素，如标题、标签和图例，以增强仪表板的可读性和吸引力。

3. 如何在Excel中创建一个图表模板，以便在多个工作簿中重复使用？

要在Excel中创建一个图表模板以供重复使用，您可以按照以下步骤操作：

• 创建一个包含您想要包含在模板中的图表的工作簿。
• 在“文件”选项卡上，选择“另存为”并选择“Excel模板”文件类型。
• 为您的模板选择一个名称，并选择保存位置。
• 确保在保存对话框中选择“工作簿模板”选项。
• 现在，您可以在需要使用该图表模板的任何新工作簿中，通过选择“文件”选项卡上的“新建”按钮，并选择“个人”或“自定义模板”来使用该模板。

通过这种方式，您可以轻松地在多个工作簿中重复使用相同的图表模板，节省时间和精力。