怎么把图片转化为excel

图片转化为Excel的方法包括使用OCR技术、在线转换工具、专业软件、人工输入等。其中，OCR技术是最常用且有效的方法，OCR技术可以识别图片中的文本和表格结构，并将其转换为可编辑的Excel文件。以下将详细介绍如何使用OCR技术将图片转化为Excel文件。

一、OCR技术的应用

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术可以将图片中的文字和表格转换为文本和电子表格。市面上有许多OCR工具，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Microsoft OneNote等，它们能准确地识别图片中的数据并将其输出为Excel文件。

1. Adobe Acrobat的使用

Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑工具，它也具备强大的OCR功能。使用Adobe Acrobat将图片转换为Excel的步骤如下：

1. 打开Adobe Acrobat，并导入你需要转换的图片文件。
2. 选择“工具”选项卡，然后点击“增强扫描”。
3. 在增强扫描工具中，选择“识别文本”选项，这样Adobe Acrobat会自动识别图片中的文本和表格。
4. 完成识别后，选择“导出PDF”并选择“Microsoft Excel”作为输出格式。
5. 保存文件，完成转换。

2. ABBYY FineReader的使用

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件，专门用于将扫描件、PDF和图片转换为可编辑的文档。使用ABBYY FineReader将图片转换为Excel的步骤如下：

1. 打开ABBYY FineReader，并导入你需要转换的图片文件。
2. 在软件界面中，选择“OCR Editor”模式。
3. 选择需要识别的区域，软件会自动识别文本和表格。
4. 选择“保存文档为”选项，并选择“Excel文件”作为输出格式。
5. 保存文件，完成转换。

二、在线转换工具

除了专业软件，还有许多在线转换工具可以将图片转换为Excel文件。这些工具通常不需要安装软件，只需上传图片即可进行转换。常用的在线工具有OnlineOCR、SmallPDF、Zamzar等。

1. OnlineOCR的使用

OnlineOCR是一个免费的在线OCR工具，可以将图片转换为多种格式，包括Excel。使用OnlineOCR的步骤如下：

1. 访问OnlineOCR网站（https://www.onlineocr.net/）。
2. 上传你需要转换的图片文件。
3. 选择输出格式为“Excel”。
4. 点击“转换”按钮，等待转换完成。
5. 下载转换后的Excel文件。

2. SmallPDF的使用

SmallPDF是一个功能强大的在线PDF工具，它也具备OCR功能，可以将图片转换为Excel。使用SmallPDF的步骤如下：

1. 访问SmallPDF网站（https://www.smallpdf.com/ocr）。
2. 上传你需要转换的图片文件。
3. 选择输出格式为“Excel”。
4. 点击“转换”按钮，等待转换完成。
5. 下载转换后的Excel文件。

三、专业软件

除了上述的OCR软件和在线工具，还有一些专业软件可以将图片转换为Excel文件。这些软件通常具有更强大的功能和更高的准确性，如Easy Screen OCR、Readiris等。

1. Easy Screen OCR的使用

Easy Screen OCR是一款简单易用的OCR软件，可以将屏幕截图和图片转换为文本和电子表格。使用Easy Screen OCR的步骤如下：

1. 下载并安装Easy Screen OCR。
2. 打开软件，并导入你需要转换的图片文件。
3. 选择“识别”选项，软件会自动识别图片中的文本和表格。
4. 选择“导出为Excel”选项。
5. 保存文件，完成转换。

2. Readiris的使用

Readiris是一款功能强大的OCR软件，可以将扫描件、PDF和图片转换为可编辑的文档。使用Readiris的步骤如下：

1. 下载并安装Readiris。
2. 打开软件，并导入你需要转换的图片文件。
3. 选择“识别”选项，软件会自动识别图片中的文本和表格。
4. 选择“导出为Excel”选项。
5. 保存文件，完成转换。

四、人工输入

如果上述方法无法满足你的需求，或者图片中的数据非常复杂且OCR工具无法准确识别，你可以选择人工输入的方法。虽然这种方法比较耗时，但可以保证数据的准确性。

1. 数据整理

在进行人工输入之前，首先需要对图片中的数据进行整理。你可以使用图像编辑软件（如Photoshop、GIMP等）对图片进行处理，以提高数据的可读性。

2. 数据输入

将图片中的数据逐条输入到Excel中。为了提高效率，你可以使用Excel的自动填充功能、函数和宏来简化数据输入过程。

五、注意事项

在将图片转换为Excel文件的过程中，有一些注意事项需要牢记：

1. 图片质量：高质量的图片可以提高OCR识别的准确性。如果图片模糊或存在噪点，OCR工具可能无法准确识别其中的数据。
2. 表格结构：确保图片中的表格结构清晰可见，避免过于复杂的表格布局。
3. 数据校对：在转换完成后，务必对转换后的Excel文件进行校对，确保数据的准确性。

六、总结

将图片转换为Excel文件是一个常见的需求，使用OCR技术、在线转换工具和专业软件可以有效地完成这一任务。通过合理选择工具和方法，可以大大提高工作效率，并确保数据的准确性。无论是使用Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、OnlineOCR还是SmallPDF，这些工具都能帮助你轻松将图片转换为Excel文件。在实际操作中，结合图片质量和表格结构的要求，选择合适的方法进行转换，最终实现高效的数据处理。

相关问答FAQs：

1. 如何将图片转化为Excel中的表格？

将图片转化为Excel中的表格可以通过以下步骤实现：

• 首先，打开Excel软件，创建一个新的工作表。
• 如何将图片导入Excel？ 在Excel中，点击“插入”选项卡，在“图片”组中选择“图片”按钮，然后选择要导入的图片文件，点击“插入”按钮即可将图片导入到Excel中。
• 如何将图片转化为表格？ 选择插入的图片，点击“图片工具”选项卡中的“转化为形状”按钮，在弹出的菜单中选择“表格”选项，Excel会尝试将图片转化为表格。
• 如何调整表格的大小和位置？ 在Excel中，选中转化后的表格，通过拖动边框来调整表格的大小。如果需要移动表格，可以将鼠标放在表格的边框上，光标会变为十字形状，然后拖动表格到所需位置。

通过以上步骤，您可以将图片成功转化为Excel中的表格。注意，转化的结果可能会因图片的复杂度和清晰度而有所差异。