excel打印停止工作怎么办

Excel打印停止工作怎么办

Excel打印停止工作的问题可以通过以下几种方法解决：检查打印机连接、更新打印机驱动、重启Excel和计算机、清除Excel打印队列、检查Excel文件的格式和内容、使用Excel的修复功能。其中，更新打印机驱动是解决这个问题的一个常见且有效的方法。确保你的打印机驱动是最新的版本，可以避免由于驱动程序过时或不兼容导致的打印问题。你可以从打印机制造商的网站下载最新的驱动程序并进行安装。

一、检查打印机连接

确保打印机和计算机之间的连接正常是解决Excel打印问题的第一步。检查打印机是否已正确连接到计算机，确保所有电缆连接紧密且没有损坏。如果使用无线打印机，确保打印机已连接到网络，并且计算机可以检测到打印机。

1.1 检查物理连接

对于有线打印机，检查USB或其他连接线是否完好无损，并重新插拔一次以确保连接稳定。如果是网络打印机，确保网络连接正常，可以通过打印机控制面板查看网络状态。

1.2 检查打印机状态

通过操作系统的打印机设置页面，确保打印机处于“在线”状态。如果打印机显示“离线”，尝试重新启动打印机或通过操作系统将其设置为“在线”。如果打印机有错误提示，请根据提示解决问题。

二、更新打印机驱动

打印机驱动是打印机和计算机之间的桥梁，确保驱动程序的最新版本可以避免许多兼容性问题。旧的或损坏的驱动程序可能会导致Excel无法正常打印。

2.1 下载最新驱动程序

访问打印机制造商的官方网站，找到你的打印机型号，并下载最新的驱动程序。确保下载的驱动程序与操作系统版本匹配。

2.2 安装驱动程序

下载完成后，按照安装向导进行安装。完成后，重启计算机以确保新驱动程序生效。重新启动后，再次尝试在Excel中打印文件，看看问题是否得到解决。

三、重启Excel和计算机

有时，简单的重启可以解决许多软件问题。重启Excel和计算机可以清除临时文件和释放系统资源，从而解决潜在的打印问题。

3.1 重启Excel

关闭所有打开的Excel文件，并完全退出Excel程序。等待几秒钟后，重新启动Excel，并尝试打印文件。

3.2 重启计算机

如果重启Excel没有解决问题，尝试重启计算机。重启计算机可以解决许多临时的系统问题，并确保所有系统服务正常运行。

四、清除Excel打印队列

当打印队列中有太多未完成的打印任务时，Excel可能无法正常发送新的打印任务。清除打印队列可以解决这个问题。

4.1 打开打印队列

在操作系统的打印机设置页面，找到你的打印机，并打开打印队列。你可以看到所有待打印的任务列表。

4.2 清除打印任务

选择并删除所有待打印的任务，确保打印队列为空。然后，尝试在Excel中重新打印文件。

五、检查Excel文件的格式和内容

某些格式和内容可能会导致Excel在打印时出现问题。例如，嵌入的图片、表格或其他对象可能会导致打印错误。

5.1 简化文件内容

尝试将文件内容简化，删除不必要的图片、表格或其他对象。确保文件没有损坏的元素或格式错误。

5.2 另存为新文件

将文件另存为新的Excel文件，确保文件格式没有问题。尝试打印新的文件，看看问题是否解决。

六、使用Excel的修复功能

如果以上方法都没有解决问题，可以尝试使用Excel的修复功能。Excel内置了修复工具，可以检测并修复软件中的问题。

6.1 打开修复工具

在Excel的“文件”菜单中，选择“选项”，然后选择“高级”。在“常规”部分，找到并点击“启动修复工具”。

6.2 执行修复

按照修复工具的提示进行操作。修复工具会自动检测并修复Excel中的问题。完成后，重启Excel并尝试打印文件。

七、更新Excel和操作系统

确保Excel和操作系统是最新版本可以避免许多兼容性问题。更新软件可以修复已知的错误和漏洞，提升软件性能。

7.1 更新Excel

打开Excel的“文件”菜单，选择“账户”，然后检查更新。如果有可用的更新，按照提示下载并安装更新。

7.2 更新操作系统

在操作系统的设置页面，检查系统更新。如果有可用的更新，下载并安装更新。重启计算机后，再次尝试在Excel中打印文件。

八、检查打印设置

有时，打印设置中的错误配置可能会导致Excel无法正常打印。检查并调整打印设置可以解决这个问题。

8.1 打开打印设置

在Excel中，打开“文件”菜单，选择“打印”。检查打印设置，确保选择了正确的打印机和打印选项。

8.2 调整打印选项

检查打印选项，如纸张大小、页边距、方向等。确保这些设置与打印机和文件内容相匹配。调整设置后，尝试打印文件。

九、使用其他打印工具

如果Excel仍然无法正常打印，尝试使用其他打印工具或软件。将Excel文件另存为PDF格式，然后使用PDF阅读器进行打印。

9.1 另存为PDF

在Excel中，打开“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择PDF格式。保存文件后，使用PDF阅读器打开文件并尝试打印。

9.2 使用第三方打印工具

有许多第三方打印工具可以帮助解决打印问题。下载并安装一个可靠的打印工具，然后尝试使用该工具打印Excel文件。

十、联系技术支持

如果以上方法都无法解决问题，可以联系技术支持寻求帮助。打印机制造商和Microsoft都有专门的技术支持团队，可以帮助解决打印问题。

10.1 联系打印机制造商

访问打印机制造商的官方网站，找到技术支持联系方式。提供详细的打印问题描述和打印机型号，寻求帮助。

10.2 联系Microsoft支持

访问Microsoft支持页面，找到Excel相关的技术支持。提供详细的问题描述和Excel版本，寻求帮助。

总结

Excel打印停止工作的问题可以通过多种方法解决。检查打印机连接、更新打印机驱动、重启Excel和计算机、清除Excel打印队列、检查Excel文件的格式和内容、使用Excel的修复功能、更新Excel和操作系统、检查打印设置、使用其他打印工具、联系技术支持。这些方法涵盖了从简单的检查到高级的技术支持，确保你可以找到适合的解决方案。通过逐步排查和解决问题，你可以恢复Excel的正常打印功能，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel打印功能突然停止工作了？

可能有几个原因导致Excel打印功能停止工作。例如，可能是打印机驱动程序需要更新，或者Excel文件中存在损坏的打印设置。另外，也有可能是计算机的操作系统或Excel应用程序本身出现了问题。

2. 如何解决Excel打印功能停止工作的问题？

首先，您可以尝试重新启动计算机和打印机，以确保它们正常工作。然后，您可以检查打印机驱动程序是否需要更新，并通过访问打印机制造商的官方网站来获取最新的驱动程序。如果问题仍然存在，您可以尝试在Excel中重新设置打印选项，或者尝试在其他应用程序中打印来确定是Excel还是打印机本身的问题。

3. 我的Excel文件中的某些内容无法打印，怎么办？

如果您的Excel文件中的某些内容无法打印，可能是因为这些内容被设置为隐藏或被锁定。您可以尝试取消隐藏或解锁这些内容，然后再次尝试打印。另外，您还可以检查打印设置中是否选择了正确的打印区域，并确保您具有足够的打印权限。如果问题仍然存在，您可以尝试将文件另存为新的Excel文件，并尝试在新文件中打印，以确定是否是文件本身的问题。