怎么锁定excel不被刷新

怎么锁定excel不被刷新

要锁定 Excel 不被刷新,你可以使用保护工作表、锁定单元格、禁用数据刷新等方法。 其中,保护工作表是最有效的方法,可以确保数据不会被误操作或刷新。首先,选择需要锁定的单元格,设置它们为不可编辑,然后保护整个工作表。 这样,用户就无法更改或刷新这些数据。

一、保护工作表

1、选择并锁定单元格

在 Excel 中,所有单元格默认都是锁定的,但这种锁定只有在保护工作表时才会生效。因此,首先你需要选择需要保护的单元格:

  1. 选择需要保护的单元格。
  2. 右键单击这些单元格,选择“设置单元格格式”。
  3. 在弹出的对话框中,切换到“保护”选项卡。
  4. 确认“锁定”复选框被选中,然后点击“确定”。

2、保护工作表

完成单元格的锁定设置之后,你需要保护整个工作表:

  1. 切换到“审阅”选项卡。
  2. 点击“保护工作表”按钮。
  3. 在弹出的对话框中,输入密码(可选),以防止其他人取消保护。
  4. 确认“保护工作表和锁定的单元格内容”复选框被选中,然后点击“确定”。

通过这种方式,你可以锁定工作表中的数据,使其无法被修改或刷新。

二、禁用数据刷新

1、禁用外部数据刷新

如果你的工作表包含从外部数据源(如数据库、Web 查询等)导入的数据,你可以禁用这些数据的自动刷新:

  1. 选择包含外部数据的单元格区域。
  2. 切换到“数据”选项卡。
  3. 点击“连接”组中的“属性”按钮。
  4. 在弹出的对话框中,取消选中“启用后台刷新”复选框。
  5. 确认其他刷新选项(如“每隔多少分钟刷新一次”)被取消选中,然后点击“确定”。

2、禁用表格刷新

如果你的工作表包含使用表格(如数据透视表)的数据,你可以禁用这些表格的自动刷新:

  1. 选择包含表格的单元格区域。
  2. 切换到“数据”选项卡。
  3. 点击“数据透视表”或“表格”组中的“选项”按钮。
  4. 在弹出的对话框中,取消选中“启用后台刷新”复选框。
  5. 确认其他刷新选项(如“每隔多少分钟刷新一次”)被取消选中,然后点击“确定”。

三、使用宏禁用刷新

1、创建宏

你可以使用 VBA 宏来禁用工作表的刷新功能。以下是一个示例宏代码:

Sub DisableRefresh()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.EnableCalculation = False

Next ws

End Sub

2、运行宏

  1. 按“Alt + F11”打开 VBA 编辑器。
  2. 在“插入”菜单中选择“模块”,然后将上述代码粘贴到新模块中。
  3. 关闭 VBA 编辑器。
  4. 按“Alt + F8”打开宏对话框,选择“DisableRefresh”宏,然后点击“运行”。

通过这种方式,你可以禁用工作簿中所有工作表的刷新功能。

四、使用专用软件或插件

1、第三方插件

有些第三方插件可以帮助你更好地管理和保护 Excel 工作表数据。例如,Kutools for Excel 是一个功能强大的 Excel 插件,它提供了多种保护和管理工具,可以有效防止数据被刷新或更改。

2、专业软件

如果你的工作表包含非常重要或敏感的数据,你可以使用专业的数据管理软件来保护和管理这些数据。这些软件通常提供更高级的保护和管理功能,可以有效防止数据被刷新或更改。

五、总结与建议

保护 Excel 工作表不被刷新是一个多方面的问题,涉及到数据保护、使用习惯和软件工具等多个方面。通过上述方法,你可以有效防止数据被刷新或更改,提高数据的安全性和可靠性。以下是一些建议:

  1. 定期备份数据:即使你已经采取了多种措施来保护工作表,定期备份数据仍然是防止数据丢失或损坏的最佳方法。
  2. 设置适当的访问权限:确保只有授权用户可以访问和修改工作表数据,可以有效防止数据被刷新或更改。
  3. 使用专业工具:如果你的工作表包含非常重要或敏感的数据,使用专业的数据管理工具可以提供更高级的保护和管理功能。

通过综合使用上述方法和建议,你可以更好地保护 Excel 工作表数据,防止数据被刷新或更改,提高数据的安全性和可靠性。

相关问答FAQs:

1. 如何禁止Excel自动刷新数据?

  • 问题: 我想在Excel中锁定某些数据,防止其被自动刷新,该怎么做?
  • 回答: 要禁止Excel自动刷新数据,您可以按照以下步骤操作:
    • 在Excel中选择需要锁定的数据范围。
    • 右键单击选定的数据,选择“格式化控制”。
    • 在“保护”选项卡中,取消选中“自动刷新”复选框。
    • 单击“确定”按钮,以应用更改并锁定数据。

2. 如何停止Excel自动刷新外部链接?

  • 问题: 我在Excel中使用了外部链接,但每次打开文件时都会自动刷新链接,如何停止这种自动刷新?
  • 回答: 要停止Excel自动刷新外部链接,您可以按照以下步骤进行操作:
    • 在Excel中,选择“文件”选项卡,然后选择“选项”。
    • 在“高级”选项卡下,找到“常规”部分。
    • 在“常规”部分中,找到“外部内容”并选择“手动”选项。
    • 单击“确定”按钮,以保存更改并停止Excel自动刷新外部链接。

3. 如何固定Excel中的公式不被刷新?

  • 问题: 在Excel中,我有一些公式,但每次更改其他单元格时,公式都会自动刷新。有没有办法固定这些公式,使其不被刷新?
  • 回答: 要固定Excel中的公式不被刷新,您可以使用以下方法:
    • 在公式前添加一个单引号('),例如将=A1+B1改为'=A1+B1
    • 这样,Excel将把公式视为文本,并不会自动刷新它。
    • 请注意,添加单引号后,公式将不再计算,只会显示原始文本。如果您需要重新计算公式,请手动删除单引号。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4723341

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